- персональные и библиографические пособия, включающие полные перечни работ тех или иных ученых, писателей, деятелей искусства, а также литературу об их жизни и деятельности.
3.3 СИСТЕМА НАУЧНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ПОСОБИЙ ПО БИБЛИОТЕКОВЕДЕНИЮ И БИБЛИОГРАФОВЕДЕНИЮ
Для дальнейшего совершенствования обслуживания читателей и библиографической работы необходима четко организованная информация о достижениях библиотечно-библиографической науки и практики с помощью текущих и ретроспективных библиографических пособий.
Система текущих библиографических пособий по библиотечному делу и библиографии включает: сигнальные библиографические издания; реферативные и смешанные издания (РЖ, ЭИ, сборники рефератов); материалы обзорного характера; сводные печатные бюллетени и каталоги; критико-библиографическую информацию на страницах специальных сборников и журналов.
Сигнальные библиографические издания- это печатные карточки, указатели, бюллетени. Они информируют об отечественной и иностранной литературе по библиотечному делу и библиографии
Основная цель ретроспективных библиографических пособий заключается в том, чтобы дать возможность специалистам в области библиотечного дела и библиографии находить отечественную и иностранную литературу по их профилю.
Использование пособий по библиотековедению и библиографоведению- один из элементов научной организации труда специалистов в области библиотечного дела и библиографии. И хотя научно-вспомогательные издания пока еще слабо представлены в массовых библиотеках, система их издания и распространения постепенно совершенствуется.
4. ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ НАУЧНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ БИБЛИОГРАФИИ
Оптимальным путем совершенствования форм и методов библиографического обслуживания является разработка модели проблемно-тематического издания для каждой конкретной совокупности информационных потребностей и существующих первичных документов. Модель должна строиться на основе оценки информативности документов и затрат на их обработку. Усиление интеграции, взаимопроникновение различных отраслей науки привели к значительному расширению тематики обслуживания, поэтому невозможно обеспечить полноту информирования на базе отдельно взятого справочно-информационного фонда. К сожалению, при организации библиографического обслуживания связи между библиотечными и информационными службами носят стихийный, нерегулярный характер, не регламентируются вышестоящими организациями. Для решения этой проблемы предлагается создать аппарат, который позволил бы планировать, организовывать, контролировать работу по обслуживанию специалистов отдельных регионов. Необходимо сформировать банк данных в помощь управлению обслуживанием, который бы хранил и обрабатывал сведения, характеризующие:
деятельность единого территориального справочно-информационного фонда (ЕТИСФ) как объекта управления, особенности информационных потребностей специалистов региона и услуги, предоставляемые всесоюзными и центральными отраслевыми органами НТИ;
связи библиотечных и информационных служб- участниц ЕТИСФа с другими организациями, обеспечивающими профессиональную коммуникацию специалистов; влияние изменений научно-производственной деятельности в регионе на задачи единого фонда;
деятельность межотраслевого территориального центра научно-технической информации и пропаганды как субъекта управления.
Качество библиографического обслуживания непосредственно зависит от разумного сочетания отдельных библиографических пособий. Использовав показатели оценки библиографических пособий можно решить многие сложные проблемы библиографического обслуживания: приближение научно-вспомогательных библиографический пособий к запросам специалистов; повышение эффективности использования зарубежных библиографических пособий; распределение обязанностей между посредниками; повышение эффективности работы переводческих служб.
Основой планирования и оценки качества библиографического обслуживания является его анализ и учет. При выборе объектов учета рекомендуется рассматривать все технологические процессы: принятие и уточнение запроса, поиск необходимой информации в запросе, выбор форм представления выявленных сведений, доведение их до читателя. Использование единых объектов учета результатов и для справочно- библиографического и для информационно- библиографического обслуживания способствует комплексному изучению библиографической работы.
Исследования документальных потоков по различным отраслям знания, интенсивно проводимые с 60-х гг., выявили возможности отраслевой литературы, значимые для обслуживания, информационные потребности специалистов, позволили оценить качество научно-вспомогательных пособий, совершенствовать комплектование фондов и организацию справочно- поискового аппарата. Одним из итогов анализа документальных потоков является прогнозирование развития отдельных направлений или проблем по естествознанию и технике.
Предпринята попытка определить научно-технический потенциал исследовательских коллективов на основе логико-статистического анализа документального потока. Результаты исследования свидетельствуют о расширении возможностей библиографической деятельности, о ее роли и месте в прогнозировании, науковедении и принятии решений в сфере управления наукой.
4.1. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИБИРСКОЙ НАУКИ
По условиям нашего региона многоступенчатая система информационно-библиографического обслуживания определена структурой Сибирского отделения РАН. Верхняя ступень- ГПНТБ с функциями регионального информационного центра, далее идут центральные библиотеки научных центры, потом библиотеки и органы НТИ научно-исследовательских учреждений (НИУ). Ученые Сибирского отделения РАН разрабатывают более двухсот тем и проблем, многие из которых имеют региональную направленность. Широкий спектр исследований требовал создания системы библиографической информации, удовлетворяющей потребности специалистов различных категорий. Одним из звеньев этой системы стала ретроспективная библиография.
В формировании системы ретроспективных пособий ГПНТБ СО РАН можно выделить три основных периода: 1963-1973 гг.- становление; 1974-1984 гг.- создание указателей по комплексным и межотраслевым проблемам; 1985-1994 гг.- совершенствование пособий с использованием новых технологий.
Поначалу деятельность ГПНТБ СО РАН была связана главным образом с созданием библиографической базы, обеспечением непрерывности информирования ученых и специалистов. С 1963 г. начинается регулярное библиографическое обеспечение основных направлений научных исследований, проводимых в регионе. Наряду с серией текущих указателей (“Народное хозяйство Сибири и дальнего Востока”, “Геология Сибири и Дальнего Востока” и др.) по той же проблематике готовятся и ретроспективные, отличающиеся, как правило, большим хронологическим обхватом; с естественной научной в фундаментальных ретроспективных пособиях отражена тематика по общественным наукам.
Следующий этап (1974-1984 гг.) в развитии ретроспективной библиографии в ГПНТБ связан с развертыванием Сибирского отделения РАН исследований в рамках комплексных научно-технических программ. Учеными была разработана региональная программа комплексного развития производительных сил Сибири (программа “Сибирь”). ГПНТБ СО РАН провела анализ библиографической обеспеченности блоков этой программы и подготовила “Библиографические материалы в помощь информационному сопровождению программы “Сибирь”, для отдельных блоков программы были выпущены тематические указатели, пособия.
Важными звеньями в системе информационно-библиографических пособий, издаваемых ГПНТБ, остаются
- сводные печатные каталоги, выполняя справочно-адресную функцию они способствуют раскрытию содержания фондов библиотек, их наиболее эффективному использованию;
- информационные путеводители;
- тематические указатели и списки литературы по запросам научно-исследовательских учреждений и производственных организаций Сибири;
- указатели трудов сотрудников научных учреждений.
Третий этап в развитии системы ретроспективной библиографии связан с внедрением средств автоматизации в библиографическую практику. С использованием магнитных носителей информации начинают создаваться новые формы библиографической продукции- проблемно-ориентированные базы данных (БД). Однако, в связи с недостаточной оснащенностью библиотек и органов информации электронной техникой этот канал получения информации доступен пока далеко не всем.
Сложившаяся к настоящему времени система библиографической информации в регионе стала, судя по данным исследований, прочной базой для научных разработок. В дополнение к этой системе необходимо искать новые формы удовлетворения информационных потребностей специалистов в ретроспективной информации, потребность в которой возникает на различных этапах исследований.
Характерная особенность библиографической деятельности- отсутствие организационно оформленной целостности, раздробленность, органическая укорененность в различных общественных институтах (библиотечном, редакционно-издательском деле, книжной торговле и др.), обеспечивающих функционирование системы документальных коммуникаций. Следствием этого является несогласованность, дублирование, распыление сил и средств, научная, организационная и технологическая замкнутость и т.п.
Система информационного обеспечения жизнеспособна, если она динамична и способна быстро реагировать на изменения в жизни общества. Любая система нуждается в постоянном совершенствовании. Активное освоение новых технологий в сочетании с традиционными методами подготовки информационных пособий- вот что позволит качественно и оперативно обеспечивать научные разработки информацией.