Заявления, которые должны быть переданы, представляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается нотариусом адресату одним из вышеуказанных способов, а второй остается в делах нотариальной конторы. В случае направления заявления по почте оно дополняется сопроводительным письмом нотариуса, также составляемым не менее чем в двух экземплярах, один из которых приобщается к оставленному в нотариальной конторе экземпляру заявления. На оставшемся у нотариуса экземпляре документа указывается реестровый номер, за которым нотариус зарегистрировал передачу заявления, и делается отметка об уплате государственной пошлины или тарифа.
При личной передаче заявления физических или юридических лиц другим физическим или юридическим лицам нотариус берет от адресата расписку в получении им заявления. В случае отказа адресата от получения документа ему предлагается изложить нотариусу причины отказа. Заинтересованное лицо, подавшее заявление для его последующей передачи, вправе просить нотариуса о выдаче ему свидетельства о передаче заявления. Свидетельство может быть изложено нотариусом на экземпляре заявления, хранящемся у заявителя, или составлено в виде отдельного документа. В свидетельстве указывается содержание полученного на заявление ответа или фиксируется факт того, что к назначенному сроку ответа не получено.
40. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг
Нотариусы принимают от должника в депозит нотариальной конторы на хранение денежные суммы и ценные бумаги, предназначенные для передачи кредитору. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства.
Данное нотариальное действие производится нотариусом в том случае, когда должник не имеет возможности лично исполнить обязательство. Основания для исполнения должником обязательства путем внесения суммы долга в депозит нотариальной конторы:
1) отсутствие кредитора или лица, уполномоченного кредитором принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;2) недееспособность кредитора и отсутствие у него представителя;3) очевидное отсутствие определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;4) уклонение кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.
Принимая деньги или ценные бумаги в депозит, нотариус предлагает должнику сделать письменное или устное заявление о принятии средств в депозит с указанием в нем своей фамилии, имени, отчества, а если это должником является юридическое лицо — его полное наименование и адрес местонахождения. Также в заявлении должны быть указаны наименование и последний известный должнику адрес лица, для передачи которому внесены указанные деньги и ценные бумаги. В тексте заявления непосредственно приводятся причины, по которым обязательство не может быть исполнено лично должником.
Нотариус при совершении данного нотариального действия не обязан проверять реальность фактов, на которые ссылается должник как на основания невозможности исполнения лично долгового обязательства. Приняв от должника деньги или ценные бумаги, нотариус выдает ему соответствующую квитанцию, либо учиняет надпись о взносе на остающемся у должника документе, устанавливающем задолженность. После этого нотариус извещает кредитора, указанного должником в заявлении, о принятии им денег или ценных бумаг.
Деньги или ценные бумаги, принятые нотариусом в депозит, сдаются им в банк или иную кредитную организацию, в соответствии с выданной ей лицензией осуществляющей деятельность по приему вкладов или открытию счетов. Инструкция о порядке учета депозитных операций в нотариальных конторах СССР' требует от нотариуса, чтобы поступившие средства были переданы в банк в течение пяти дней с момента их принятия нотариусом (поступления в нотариальную контору). Ценные бумаги сдаются нотариусом в банк в опечатанных пакетах, на которых обозначается номинальная стоимость этих ценных бумаг. При этом нотариус подает в банк заявление-опись на сдачу ценных бумаг, в котором указываются следующие сведения:
фамилия, имя, отчество нотариуса (наименование нотариальной конторы), принявшего в депозит ценные бумаги, и адрес его местонахождения; фамилия и инициалы, нотариуса, сдающего ценные бумаги; бнаименование банка, в которое сдаются ценные бумаги; вид ценных бумаг и их реквизиты (номера, серии, номинальная стоимость и т.д.).
Невостребованные кредитором деньги и ценные бумаги хранятся на депозитном счете нотариальной конторы в течение следующих сроков:
деньги и ценные бумаги, подлежащие передаче гражданам, хранятся в течение трех лет; деньги и ценные бумаги причитающиеся небюджетным организациям, предприятиям и учреждениям хранятся в течение одного года; внесенные на имя бюджетных организаций, предприятий и учреждений деньги и ценные бумаги хранятся до 31 декабря того года, в котором они были внесены; деньги и ценные бумаги, внесенные в депозит по нерешенным судебным делам, хранятся до 31 декабря того года, в котором судом было вынесено решение об их передаче в депозит нотариуса.
Невостребованные деньги и ценные бумаги по истечении установленных сроков их хранения переводятся нотариусом не позднее одного месяца со дня истечения срока в доход бюджета того субъекта федерации, в пределах территории которого расположен нотариальный округ деятельности нотариуса.
41. Взыскание денежных сумм или истребование имущества от должника
Нотариусам предоставлено право совершать исполнительные надписи на документах, бесспорно устанавливающих задолженность, с, целью взыскания денег или истребования имущества от должника без обращения в суд обшей юрисдикции или арбитражный суд. Исполнительная надпись представляет собой распоряжение нотариуса о взыскании с должника лица, обратившегося к нотариусу, причитающейся этому лицу определенной денежной суммы или иного имущества. Такое распоряжение совершается нотариусом на подлинном документе, который является основанием для истребования долга. Заявление о выдаче исполнительной надписи подается нотариусу в письменной форме и прилагается к долговому документу.
После учинения нотариусом исполнительной надписи долговой документ приобретает силу исполнительного документа, взыскание по которому осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об исполнительном производстве» от 21 июля 1997 года и в порядке, предусмотренном гражданским процессуальным законодательством РФ. Кредитор вправе самостоятельно осуществить действия по взысканию долга, непосредственно обратившись к должнику или в банк, где должником открыть счет, а равно может обратиться к судебному приставу, который в трехдневный срок со дня поступления к нему документа с исполнительной надписью, выносит постановление о возбуждении исполнительного производства, о чем уведомляет должника.
Исполнительная надпись может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение трех лет со дня ее совершения, если взыскателем или должником является гражданин, а по всем остальным требованиям — в течение одного года, если законодательство не предусматривает другие сроки.
Совершение исполнительной надписи не является разрешением спора о праве между кредитором и должником, что следует из ст. 91 Основ, согласно которой исполнительная надпись совершается:
если представленные взыскателем документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем;
если со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет, а в отношениях между юридическими лицами — не более одного года. Если для требования взыскателя законодательством РФ установлен иной срок исковой давности, то исполнительная надпись выдается в пределах этого срока.
Перечень документов, по которым взыскание задолженности производиться в бесспорном порядке
исполнительная надпись совершается:
1) по нотариально удостоверенным сделкам, связанным с получением денег, осуществлением возврата или передачи имущества; 2) по нотариально удостоверенным договорам о залоге, срок исполнения обязательств по которым истек;3) по задолженностям, вытекающим из расчетных и кредитных отношений;4) по задолженностям за товары, купленные в кредит, за индивидуальный пошив одежды на условиях оплаты материалов в кредит и за выполнение заказов на ремонт квартир и комнат с оплатой в кредит;5) по задолженностям, вытекающим из перевозок грузов, и по взысканию сумм, причитающихся по диспаше, не оспоренной в течение установленного срока;6) по взысканию штрафа за несвоевременный возврат мешковой тары;7) по задолженностям, вытекающим из договоров найма жилых и нежилых помещений, а также за коммунальные услуги;8) по задолженностям, вытекающим из трудовых отношений;9) по задолженностям, вытекающим из отношений, связанных с авторским правом;10) по задолженностям по абонентской плате за пользование радиотрансляционными точками;11) по задолженностям родителей за содержание детей в детских учреждениях, а также в специальных школах Министерства общего и профессионального образования РФ;12) по требованиям государственных библиотек, библиотек других организаций за невозвращенные книги, другие произведения печати и иные материалы из фондов библиотек;13) по задолженностям, взыскиваемым по требованиям органов внутренних дел;14) по задолженностям граждан по оплате за пользование предоставленным им имуществом по договору бытового проката;15) по задолженностям, взыскиваемым по требованиям органов здравоохранения РФ;16) по задолженностям прапорщиков и мичманов при увольнении их с действительной военной службы в связи с осуждением за совершение преступления (в том числе в связи с осуждением условно) и за проступки, дискредитирующие звание военнослужащего.