письма не должен допускать различного толкования;
- события и факты в необходимых случаях должны иметь разъясняющие и дополняющие материалы.
В зависимости от типа письма и его содержания текст письма может быть простым или сложным. Простые письма состоят из одной-двух частей -
вступления и заключения. Сложные в композиционном плане содержат: вступление, основную часть (доказательство), заключение.
Во вступлении дается обоснование вопроса: причина возникновения вопроса или его краткая история. Если поводом для составления письма послужил какой-либо документ, дается ссылка на него. В основной части
(доказательстве) излагается существо вопроса, приводятся доказательства
или опровержения. Основная часть должна быть убедительной, чтобы не
возникало сомнений в правильности или обоснованности предлагаемых решений.
В заключении формулируется основная цель письма.
5. Заключение
Деловая переписка не утратила своей актуальности. Основными её качествами является то, что с её помощью налаживают деловые отношения, находят партнёров по бизнесу.
Каждый секретарь в своей работе сталкивается с официальной перепиской. Под этим понятием подразумеваются письма или иная форма корреспонденции, направляемые официальным лицом в его качестве, от его имени и в силу занимаемого им поста. Как правило, написанием и оформлением официальных писем занимается не руководитель, а именно секретарь, на которого возложена почетная и непростая миссия помнить и соблюдать правила, определяемые международной практикой.
Мы убедились, что тема данной контрольной работы действительно актуальна потому что деловая переписка не утратила своей актуальности.
Задачи выполнены. Есть широкий горизонт для рассмотрения этой темы.