Японцы стараются не вступать в открытую конфронтацию с собеседником. Если они хотят сказать «нет», то, скорее всего, скажут, что «это трудно. Чтобы не огорчать партнера однозначным отрицательным ответом, они могут сослаться на ранее данные обещания, плохое самочувствие и т.п.
Когда японцы встречаются с очевидной уступкой со стороны партнеров, они часто отвечают тем же. Их мораль разделяют поступки не на хорошие и плохие, а на подобающие моменту и неподобающие ему, поэтому японцы полагают само собой разумеющееся, что соглашение с партнером имеет силу лишь до тех пор, пока сохраняются условия, в которых оно было достигнуто.
Японцы не любят рисковать, и стремление не проиграть может оказаться у них сильнее, чем желание выиграть.
В ходе переговоров с японскими бизнесменами трудно обойтись без вынужденных пауз и молчания. Эта ситуация абсолютно нормальная – после обоюдного молчания разговор, как правило, становится только более содержательным и плодотворным.
Имея дело с японцами, необходимо учитывать, что большинство действующих на национальном рынке средних и мелких фирм ведут переписку лишь на родном языке, поэтому контакты с ними требуют переводчика.
Рукопожатие в Японии не принято.
Начиная переговоры с любыми представителями Запада или Востока, и пытаясь изменить в свою пользу их ход, никогда не следует говорить, что кое-кто предлагает более выгодные условия сделки. Среди солидных людей это считается шантажом и бестактностью. Принято считать, что каждый волен выбирать себе самого выгодного партнера, но должен делать это достойно, не оскорбляя других.
Иностранная делегация, прибывшая на деловые переговоры, рассчитывает, что приглашающая сторона возьмет максимум расходов на себя. Как правило, транспортные расходы на международных линиях до места назначения и обратно, а также расходы по медицинскому страхованию членов делегации несет непосредственно сама иностранная фирма. Все другие расходы по приему на месте несет принимающая сторона в разумных пределах.
Во время деловой беседы с итальянцами постарайтесь не демонстрировать своего неприятия к их громкой, чрезмерно оживленной речи, горячности обсуждения даже несущественного вопроса, а при общении с японцами не удивляйтесь употреблению ими сверхвежливых оборотов речи. Сверхвежливость по отношению к партнеру и «приниженность» собственного «Я» (например, «Я, недостойный, и моя ничтожная жена принимаем Вас, Высокочтимого и благородного, к нам в гости») не мешают, а помогают японцам прекрасно вести свои дела. Трудно найти другого делового партнера, который бы заранее с такой скрупулезностью просчитал самые невероятные варианты предстоящей сделки и расставил столько различных (финансово юридических и других) ловушек своему партнеру по переговорам, как японец. Японская сверхвежливость усыпляет бдительность партнера по переговорам. В любых финансовых, технических и других деловых вопросах японцы, как правило, обводят вокруг пальца наших излишне поддающихся на банальные комплименты и лесть отечественных бизнесменов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Этика делового общения и деловые беседы (переговоров) – это наука о нравственности и морали, об отношениях между людьми и обязанностях, вытекающих из этих отношений.
Все люди различны между собой и поэтому они по-разному воспринимают ситуацию, в которой оказываются. Различия в восприятии часто приводят к тому, что люди не соглашаются друг с другом по определенному поводу. Это несогласие возникает тогда, когда ситуация несет конфликтный характер. Конфликт определяется тем, что сознательное поведение одной из сторон (личность, группа, организация) вызывает расстройство интересов другой стороны.
Разрешение конфликтов чаще всего производится методом переговоров, деловой беседы.
Изучая природу конфликтов, специалисты составили определенные правила проведения переговоров.
В разработанную методику проведения деловых переговоров включены различные факторы: восприятие, эмоции, учет разности интересов, выработка взаимовыгодных вариантов и т.п. Из всех методов наиболее действительным считается метод принципиальных переговоров, на базе объективных критериев.
Главной сферой проявления человеком своих деловых и личностных качеств является трудовой коллектив. Профессиональная этика определяет этические принципы и нормы поведения людей в рамках конкретного вида трудовой деятельности.
Обязательным условием выполнения профессионального долга руководителя является объективное и доброжелательное отношение к личным взглядам, служебным ожиданиям – притязаниям, профессиональному мнению подчинённых. Особое место имеет справедливая материальная и моральная оценка личного вклада каждого работника, каждого трудового коллектива в общее дело развития производственной экономики.
Проявлением профессиональной порядочности руководителя, показателем оправдания доверия людей является единство слова и дела. Совершенствование производственного управления невозможно без нравственной регуляции. В производственном коллективе существует сложная система механизмов регулирования поведения людей. Принимаются деятельные меры по улучшению правовых механизмов регулирования поступков людей в производственных условиях. Но данные механизмы регулирования поведения срабатывают тогда, когда наилучшим образом проявляются такие нравственные качества людей, как совесть, профессиональная честь и долг, нравственная ответственность за свои поступки и дела других.
В связи с этим, актуальной проблемой соблюдения этикета является обеспечение возвышенности моральных ценностей и мотивов трудового коллектива.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Аристотель Этика. С-Пб., 1908, С.48.
2. Акимов Н.П. « О хороших манерах ». М.: 1979.
3. Станиславский К.С. Собр.соч. Т.2.
4. Туренко Б.П. Искусство быть руководителем. М, 1989
5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления), Москва, 1999
6. Холопова Т.И., Лебедева М.М. Протокол и этикет для деловых людей. М., ИНФРА-М, 1995
7. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: справочное пособие. - М.: «Экономика», 1991
8. Бадин С.М. Этика взаимоотношений. М., 1972
9. Анисимов С. Ф. Мораль и поведение М. Мысль 1985
10. Комаров В.Д. Служебная этика. М., 1968
11. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. – М. 1998
12. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999
13. Зигерт В. , Лонг Л. Руководитель без конфликтов. Пер. с нем. М., 1990
14. Каган М.С. Мир общения: проблемы межсубъектных отношений. М., 1988
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Образцы приглашений на официальные мероприятия
Заместитель министра иностранных дел
Республики Казахстан
просит _______________________________________
пожаловать на ________________________________
__________________________ в ______________ час.
Чрезвычайный и Полномочный Посол
Республики Куба
И Дульсе М. Сурбаран де Агире
имеют честь пригласить _______________________________
______________________________________________________
пожаловать на ______________________, который состоится
в Посольстве Республики Куба, ул. Интернациональная, 23
____________________________ в ____________________ час.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Оформление визитных карточек
ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ НЕФТИ И ГАЗА
им. И.М. ГУБКИНА
НИКОЛАЕВ
Николай Николаевич
Заслуженный деятель науки и техники,
доктор геолого-минералогических наук,
профессор
117917, Москва, Тел. 835-79-76
Ленинский проспект, 65 835-85-08
Соловьев
Эдуард Яковлевич
Второй секретарь
Посольство РФ
Кабул, Афганистан Тел. 4-49-01
Eduard Soloviev
Second secretary
Russian Embassy
Kabul, Afghanistan Tel. 4-49-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Образцы приглашений на презентацию
МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ
СОВРЕМЕННОГО ИСКУССТВА
имеют честь пригласить Вас _________________________ на свою
ПРЕЗЕНТАЦИЮ в Московском Доме ученых
Программа презентации
17.00 – пресс-конференция – Белая гостиная.
18.00 – праздничное представление – приветствие – Большой зал
Во время презентации Вас ждут:
наиболее интересные работы студентов творческих мастерских колледжа;
встречи с ведущими мастерами всех видов и жанров современного искусства.
Уважаемый _______________________________________
Коллектив ассоциации «Вторцветмет» приглашает Вас
на торжественный вечер, посвященный презентации торгового центра, который состоится:
в ____________________________________________ часов
по адресу: г. Челябинск, Ленинградское шоссе, д. 106.
[1] Аристотель Этика. С-Пб., 1908, С.48.
[2] Акимов Н.П. « О хороших манерах ». М.: 1979.
[3] Станиславский К.С. Собр.соч. Т.2.
[4] Туренко Б.П. Искусство быть руководителем. М, 1989
[5]Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления), Москва, 1999
[6]Холопова Т.И., Лебедева М.М. Протокол и этикет для деловых людей. М., ИНФРА-М, 1995
[7]Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: справочное пособие. - М.: «Экономика», 1991
[8] Бадин С.М. Этика взаимоотношений. М., 1972
[9] Анисимов С. Ф. Мораль и поведение М. Мысль 1985
[10]Комаров В.Д. Служебная этика. М., 1968