УТВЕРЖДАЮ
Директор коммерческого
центра «Успех»
(личная подпись) А.М.Фогт
20.03.95
Если документ утверждается постановлением, решением или приказом, то гриф утверждения оформляется так:
УТВЕРЖДЕНО
(название документа в творительном падеже)
№____от_________________
Гриф согласования ставится ниже реквизита «подпись» или на отдельном листе согласования. Этот гриф состоит из слова «Согласовано», наименования должностного лица, с которым согласовывается документ, включая наименование организации, личной подписи, её расшифровки и даты, например:
СОГЛАСОВАНО
Министр путей и сообщения
Российской Федерации
(личная подпись) Г.М.Фадеев
17 июня 1995 года
Копии документов заверяют проставлением надписи «Верно», наименование должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи, её расшифровки и даты заверения, например:
ВЕРНО
17.05.95
Инспектор (личная подпись) К.Л.Виноградов
на копиях исходящих документов, остающихся в деле, дату заверения и должность сотрудника, заверившего копию, допускается не указывать.
Конечно, в каждой организации складываются какие-то свои традиции в оформлении документов, но при этом следует добиваться, чтобы при всех различиях документ был чётким, конкретным, доказательным, объективным, написанным с соблюдением правил стилистики и красиво оформленным, а его содержание отвечало требованиям деловой вежливости.
ЛИТЕРАТУРА:
1. Головин «Основы культуры речи», М., «Высшая школа», 1988, с. 29
2. Опалов «Умение обращаться с людьми», М., «ЮНИТИ», 1996, с. 180-186