Если срок выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Особо хотелось бы подчеркнуть, что оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Зачастую именно это положение трудового законодательства нарушают работодатели.
При увольнении выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника или не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Кроме того, в случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в срок выплатить не оспариваемую им сумму.
В зависимости от положений нормативных правовых актов и (или) от соглашения сторон трудового договора заработная плата может выплачиваться:
1) в денежной или неденежной форме;
2) наличными или по безналичному расчету;
3) в рублях или в валюте.
При любой форме работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Денежная и неденежная формы. Трудовое законодательство предусматривает, что основной формой выплаты заработной платы является денежная форма. Иными словами, выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ, а именно в российских рублях.
Оплата в неденежной форме допускается только в пределах 20% от общей суммы заработной платы, начисленной за месяц (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).
Для этого необходимо выполнение следующих условий:
1) неденежная (натуральная) форма оплаты труда должна быть предусмотрена коллективным договором, действующим в организации, либо трудовым договором с работником.
Коллективным или трудовым договором должны быть определены место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме;
2) работник должен написать заявление о выдаче части заработной платы в неденежной форме.
Как разъяснил Пленум Верховного Суда Российской Федерации, работник вправе выразить согласие на получение части заработной платы в неденежной форме как при конкретной выплате, так и в течение определенного срока (например, в течение квартала, года). Если работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с работодателем отказаться от такой формы оплаты (п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»);
3) выплата заработной платы в натуральной форме является обычной или желательной в данных отраслях промышленности, видах экономической деятельности или профессиях (например, такие выплаты стали обычными в сельскохозяйственном секторе экономики);
4) при выплате работнику заработной платы в натуральной форме соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, то есть их стоимость во всяком случае не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат.
Последние два условия в ТК РФ отсутствуют. Но они основаны на ст. 4 Конвенции МОТ 1949г. № 95 об охране заработной платы (ратифицированной Указом Президиума Верховного Совета СССР от 31.01.1961 № 31).
Если в организации практикуется выдача заработной платы в натуральной форме, то основные положения о порядке выдачи продукции и о возможных видах продукции, передаваемой в счет выплаты заработной платы, целесообразно отразить в каком-либо локальном нормативном акте организации (например, в положении об оплате труда). Последнее не отменяет необходимости соблюдения перечисленных выше условий.
В качестве оплаты труда работодатель вправе выдавать только ту продукцию или товары, свободный оборот которых разрешен законодательством.
В частности, нельзя платить заработную плату (ч. 3 ст. 131 ТК РФ):
- спиртными напитками;
- наркотическими, токсическими, ядовитыми и вредными веществами;
- оружием и боеприпасами.
Например, в соответствии с коллективным договором, на сельскохозяйственном предприятии «Агропродукт» работодатель вправе выплачивать работникам часть заработной платы продукцией данного предприятия, а именно фуражным зерном. Работнику предприятия «Агропродукт» В.В. Федорову в марте 2009 года была начислена заработная плата в размере 9345 рублей и ему предложено получить часть заработной платы в размере 2000 рублей в неденежной форме, предусмотренной коллективным договором.
Данное решение работодателя противоречит ТК РФ, так как размер предполагаемой выплаты заработной платы В.В. Федорову превышает 20 процентов от начисленной ему за март 2009 года заработной платы. Действительно, 20 процентов от 9345 рублей составят:
9345 x 0,2 = 1869 рублей.
Таким образом, в данном случае предполагаемый размер неденежной формы выплаты заработной платы работнику В.В. Федорову превышает допустимый уровень на 131 рубль:
2000 - 1869 = 131 рубль.
В соответствии со ст. 131 ТК РФ, выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.
Например, коллективным договором ООО «Компас» предусмотрена возможность выплаты заработной платы работникам в неденежной форме. Работодатель принял решение воспользоваться данной возможностью и выплатить часть заработной платы, допустим, работнику П.П. Косову в неденежной форме, а именно в форме долгового обязательства. Из начисленной П.П. Косову заработной платы за апрель 2009 года в размере 16380 рублей в неденежной форме предполагается выплатить ему 50 процентов причитающейся ему суммы (8190 рублей).
Данное решение работодателя противоречит трудовому законодательству по двум основаниям:
1) выплата заработной платы в виде долговой расписки прямо запрещена ТК РФ;
2) предполагаемая выплата заработной платы в неденежной форме превышает предельно допустимую величину для таких выплат в 20 процентов.
При расчете доли заработной платы, которую можно выдавать в натуральной форме, следует помнить, что в соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
Например, Гусеву и Зуеву за февраль 2009г. начислено вознаграждение за труд по тарифным ставкам в размере 8000 руб. каждому.
Кроме того, Гусеву за этот же период начислена доплата за работу в выходные и праздники в сумме 1200 руб.
В организации 20% заработной платы выплачивается в натуральной форме.
Гусеву должно быть выдано продукции в счет выплаты заработной платы на сумму 1840 руб. [(8000 руб. + 1200 руб.) x 20%], а Зуеву - на сумму 1600 руб. (8000 руб. x 20%).
Оплата труда в неденежной форме в размере, превышающем 20% от начисленной месячной зарплаты, является нарушением трудового законодательства. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
- индивидуальных предпринимателей - от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
А за повторное нарушение суд вправе даже дисквалифицировать на срок от года до 3 лет руководителя или индивидуального предпринимателя.
Итак, выплата натуральной зарплаты сопряжена с целым рядом условий и ограничений. Однако придерживаться их вполне реально. И тогда такая мера поможет организациям, испытывающим дефицит денежных средств, пережить трудные времена.
Наличная и безналичная формы заработной платы. По общему правилу заработная плата должна выплачиваться работнику в месте выполнения им работы. Это условие особенно важно соблюдать в случаях, когда работник занят в подразделении, территориально удаленном от головного офиса. Нельзя требовать от таких работников, чтобы они приезжали за заработной платой в головной офис. Работодатель должен организовать выдачу заработной платы непосредственно там, где работник выполняет свои трудовые обязанности.
Место выдачи заработной платы в натуральной форме должно быть определено трудовым или коллективным договором.
Часть 3 ст. 136 ТК РФ также допускает перечисление заработной платы на счет работника в банке. Такая форма возможна только с согласия работника.
Условия перечисления должны быть согласованы в трудовом или коллективном договоре. Работник должен написать заявление с указанием расчетного счета, на который работодатель будет перечислять заработную плату.
Иногда бывает, что работодатель обязывает работника получать заработную плату в безналичной форме. Такие действия являются нарушением трудового законодательства, за что работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.
Перечисление заработной платы на банковский счет работника возможно после заключения договора банковского счета между работником и банком. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (п. 1 ст. 1 ГК РФ). Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда подобная обязанность предусмотрена ГК РФ, законом или добровольно принятым обязательством.