по Экономическому анализу 6 (стр. 4 из 5)
В себестоимости продукции материальные затраты занимают большой удельный вес; в отдельных отраслях промышленности их доля превышает 9095% всех затрат.
Учитывая эту особенность, показывающую важное направление и источник резервов снижения себестоимости и роста прибыли, а также немалые проблемы в рыночных условиях по обеспечению производства материальными ресурсами соответствующего ассортимента, качества и ритмичности поставок, анализу материальных затрат должно уделяться большое внимание и место в анализе себестоимости продукции.
На величину материальных затрат и их изменение в процессе производства и реализации продукции оказывает влияние множество разнообразных факторов, в том числе и факторов, связанных с особенностями технологии и организации производства конкретной продукции, работ и услуг.
Совокупное влияние всех факторов на отклонение фактически материальных затрат от плановых, пересчитанных на фактические объем и структуру выпущенной товарной продукции, определяется для большинства предприятий разных отраслей тремя основными факторами, сокращенно названными: за счет норм ± НРМ, за счет цен ± ЦМИ и за счет замены ± ЗМИ. Последний фактор выражается в отклонении нормы расхода (± НРмi) и цены (± Цмi) заменяющего материала от нормы расхода (± НРмj ) и цены (± Цмj ) заменяемого материала.
Влияние фактора ± ЧИМ (отклонение от чистого веса изделия) оп ределяется как произведение разности между фактической величиной чистого веса изделия (ЧИф) и его плановой величиной (ЧИП) на плановую сумму материала (ЦПМ):
Влияние фактора ± ВОИ (отклонение возвратных отходов) рассчи тывается как произведение разности между фактической величиной воз вратных отходов (ВОФИ) и плановой их величиной на фактически выпу щенную продукцию (ВОИПФП) на разность между плановой ценой мате риала (ЦПМ) и среднеплановой ценой возвратных отходов (ЦПВО):
Влияние фактора ± БОИ (отклонение безвозвратных отходов) определяется как произведение разности между фактической величиной безвозвратных отходов (БОФИ) и их плановой величиной на фактически выпущенную единицу продукции (БОИПФП) на плановую цену материала (ЦПМ):
Влияние фактора ± ЦМ (отклонение цены материала) рассчитывается как произведение разности между фактически сложившейся ценой использованного материала (ЦФМ) и его ценой по плану (ЦПМ) на факти ческое количество израсходованного материала на данное изделие (РФФИ):
Влияние фактора ± ЦВО (изменение структуры возвратных отхо дов, которая находит выражение и изменение средней цены возвратных отходов) исчисляется как произведение разности фактических и плано вых средних цен возвратных отходов (ЦФВО ЦПВО) на фактически полу ченное их количество (ВОФИ):
Влияние фактора ± ЦСМ (изменение структуры смеси или рецепту ры использованных материалов (сырья), которое находит выражение в изменении средней цены израсходованной смеси) определяется как произведение разности фактических и плановых средних цен израсходован ной смеси (ЦФСМ.М – ЦПСМ.М. ) на фактическое количество израсходован ной смеси на одно изделие (СМФИ):
Влияние факторов на материальные затраты от замены материалов определяется следующим образом.
Влияние отклонения норм расхода материалов (± НРЗМ) в резуль тате замены рассчитывается как произведение разности между нормой расхода заменяющего материала ( PM м H i ) и нормой расхода заменяемого материала (РMмH j ) на цену заменяемого материала (Цмj ):
В свою очередь, фактический расход заменяющего материала мо жет отклониться от его нормы, тогда на это отклонение могут оказать влияние все рассмотренные факторы за счет норм.
Влияние отклонения цен на материалы в результате из замены (± ЦЗМ) определяется как произведение разности между ценой заменяю щего материала (ЦНмi) и ценой заменяемого материала (Цмj ) на количество расхода заменяющего материала по норме ( PM м H i ):
Дальнейший анализ направлен на выявление конкретных причин, вызвавших влияние рассмотренных факторов, и конкретных работников, по вине или инициативе которых произошло влияние этих факторов.
При таком исследовании все больше проявляются специфика не только анализируемой отрасли, но и отдельных производств, особенности их технологии и организации, а также системы управления. Аналогичным образом изучаются затраты по ст. Заработная плата.
К косвенным затратам относятся те виды расходов предприятия, которые не включаются прямо в себестоимость отдельных видов продукции (изделий, работ), а для этого используются определенные ме тоды (коэффициенты). Они носят общий характер и необходимы для об служивания и управления производственнохозяйственной деятельностью предприятия. В себестоимости продукции они представлены следующими основными комплексными статьями: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые, или общепроизводственные, расходы, общезаводские, или общехозяйственные, расходы, непроизвод ственные, или коммерческие, расходы.
Выявление и мобилизация резервов снижения расходов на обслуживание и управление производится путем анализа их динамики, причин отклонения от сметы затрат, а также обоснованности их распределения между товарной продукцией и незавершенным производством, отдельными видами продукции.
Анализ динамики этих расходов осуществляется путем сравнения фактической их величины на рубль товарной продукции (работ, услуг) за ряд отчетных периодов с плановым их уровнем на отчетный период. Такое сопоставление в целом и по отдельным статьям этих расходов покажет их долю в рубле товарной продукции, как она изменялась по го дам или кварталам, какая наблюдается тенденция – их снижение или по вышение в рубле товарной продукции.
Дальнейший анализ направлен на выявление причин или факторов, вызывавших эти изменения. Учитывая, что не все виды косвенных затрат находятся в одинаковой связи с объемом продукции, они при ана лизе подразделяются на условнопостоянные и условнопеременные расходы.
Анализ косвенных затрат проводится отдельно по условнопостоянным и условнопеременным статьям.
Условнопостоянные расходы включают в себя: цеховые (обще производственные), заводские (общехозяйственные); часть расходов по эксплуатации и содержанию оборудования. Анализ проводится сопоставлением суммы и уровня этих затрат за отчетный период в динамике и с планом.
Условнопеременные расходы: на электроэнергию для производст венных нужд, часть расходов по эксплуатации и содержанию оборудования, износ инвентаря. Анализ производится сравнением величины на рубль товарной продукции (т.е. уровня затрат) с плановым или базисным уровнем, пересчитанным на фактический объем выпуска продукции.
Коммерческие расходы включают затраты на погрузочноразгрузочные работы, доставку, расходы на тару и упаковочные материалы, рекламу, изучение рынков сбытов т.д.
Путем сопоставления фактических затрат по каждой статье сметы с плановыми и фактическими за предшествующий период определяется отклонение от плана и изменение этих затрат по сравнению с прошлым периодом. Далее детально изучаются причины, вызывающие как перерасход, так и экономию по каждой отдельной статье (или элементу) этих затрат.
В заключение анализа определяются резервы снижения себестои мости продукции, основными источниками которых являются:
- увеличение объема производства продукции (при увеличении объ ема производства продукции возрастают только переменные затраты, сумма же постоянных расходов, как правило, не изменяется, в результате снижается себестоимость изделий);
- сокращение затрат на производство продукции за счет повышения уровня производительности труда;
- экономное использование сырья, материалов, электроэнергии, то плива;
сокращение непроизводственных расходов, производственного брака и т.д.
Величину потерь от производственного брака сравнивают с пока зателями прошлых лет. Устанавливают меру обеспечения возмещения потерь от брака за счет поставщиков, рабочих и других виновников воз никновения брака, выявляют резервы снижения себестоимости за счет уменьшения этих потерь.
Сумму потерь от брака рассчитывают по формуле (В): В = А –Б, где А затраты на производственный брак, в том числе:
- себестоимость окончательно забракованных изделий, п/ф. и т.д.;
- расходы на исправление брака;
Б – стоимость брака по цене возможного использования и суммы, взысканные с поставщиков за поставку бракованного сырья, материалов, п/ф. и т.д.
Потери от брака в %% (Г) к стоимости выпущенной продукции по производственной себестоимости (Д) будут равны: Г= В:Д
Резервы сокращения затрат выявляются по каждой статье за счет конкретных организационно технических мероприятий.