Основной целью финансового обслуживания товарных потоков в организации является обеспечение их движения финансовыми ресурсами в необходимых объемах, в нужные сроки, с использованием наиболее эффективных источников финансирования
На практике финансовые потоки компании по направленности движения подразделяются на положительные, отрицательные и встречные, то есть потоки, имеющие коррекционный характер.
Учитывая вышесказанное, можно считать, что управление финансовыми потоками компании представляет собой систему действий по реализации организационных, стратегических и тактических (оперативных) решений, направленных на обеспечение эффективности процессов формирования, распределения, использования, перераспределения и организации оборота фондов денежных средств (и их эквивалентов в не денежной форме) для реализации основной цели деятельности компании.
Организационные задачи в области управления финансовыми потоками организации включают:
- разработку и внедрение необходимых организационных документов по управлению финансовыми потоками;
- создание и интеграцию процесса управления финансовыми потоками в единую систему управления компании.
Стратегические задачи управления финансовыми потоками компании заключаются в: обеспечении высокого уровня устойчивости компании в процессе ее развития; создании эффективных схем перераспределения финансовых потоков.
Тактические (оперативные) задачи управления финансовыми потоками компании состоят в эффективном регулировании финансовых потоков организации, обеспечении оптимального использования фондов денежных ресурсов (и их эквивалентов) организации; поддержание постоянной платежеспособности и увеличении чистого финансового потока компании.
7. Организация работы отдела логистики: изучение логистических схем оказываемых услуг и закупочной логистики
Так как ООО НПЦ «Березниковский институт экологии и охраны труда» относится к предприятиям малого бизнеса, специальный отдел по логистике в организации отсутствует.
Обеспечение организации материальными ресурсами, выбор поставщиков, заключение договоров с ними, контроль исполнения этих договоров и принятие мер при нарушений поставок осуществляет бухгалтерия.
В ООО НПЦ «БИЭиОТ» используются следующие методы закупок:
- оптовые закупки (закупка одной партией);
- регулярные закупки мелкими партиями (бумага для офисной техники, канцтовары, папки-скоросшиватели, средства бытовой химии);
- закупка товара по мере необходимости (приобретение представительских товаров (чай, кофе), мелкой канцелярии (корректоры, бумага для записей)).
Закупки в ООО НПЦ «БИЭиОТ» производятся в основном централизовано, за редким исключением в случаях непредвиденного увеличения расхода материалов при увеличении объемов работ. Предварительно производится опрос ассортимента и количества необходимых материалов по отделам. В ООО НПЦ «БИЭиОТ» назначено конкретное лицо, ответственное за совершение закупок – секретарь организации.
Целью закупочной логистики на ООО НПЦ «БИЭиОТ» является удовлетворение потребностей организации в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.
Задачи логистики закупок:
а) соблюдение обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих;
б) обеспечение точного соответствия между количеством закупок и потребностей в них;
в) соблюдение требований производства к качеству сырья и комплектующих;
г) минимальная цена поставок.
ООО НПЦ «БИЭиОТ»использует в основном логистические каналы первого (присутствует розничный посредник) и второго уровня (присутствует оптовый и розничный посредники).
8. Оценка эффективности работы организации на основе анализа хозяйственной деятельности.
Сумма прибыли и уровень рентабельности являются основными показателями, характеризующими финансовые результаты организации. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует организация и устойчивее ее финансовое состояние. Поэтому поиск резервов увеличения прибыли рентабельности является одной из основных задач в любой сфере бизнеса.
Большое значение в процессе управления финансовыми результатами отводится экономическому анализу, основными задачами которого являются:
- систематический контроль за формированием финансовых результатов;
- определение влияния объективных и субъективных факторов на финансовые результаты;
- выявление резервов увеличения суммы прибыли и уровня рентабельности;
- разработка рекомендаций по использовании выявленных резервов.
Основные источники информации для анализа: данные аналитического бухгалтерского учета по счетам результатов, отчет о прибылях и убытках (форма № 2).
В процессе анализа используются следующие показатели прибыли:
- маржинальная (валовая) прибыль – разность между выручкой (нетто) и прямыми производственными издержками по реализованным товарам, услугам;
- прибыль от реализации продукции – разность между суммой валовой прибыли и постоянными расходами отчетного периода;
- налогооблагаемая прибыль – это сумма прибыли отчетного периода, скорректированная для нужд налогообложения в соответствии с налоговым законодательством;
- чистая прибыль – часть прибыли отчетного периода, которая остается в распоряжении организации после уплаты всех налогов и прочих обязательных отчислений.
Показатели прибыли представлены в таблице 4.
Основными источниками резервов увеличения суммы прибыли являются увеличение объема реализации услуг, снижение их себестоимости, повышения качества предоставляемых услуг, реализация услуг на большем сегменте рынка.
Рентабельность – это относительный показатель эффективности производства, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования ресурсов и в конечном счете показывающий уровень доходности бизнеса.
В основе построения коэффициентов рентабельности лежит отношение прибыли (чаще всего используют чистую прибыль) или к затраченным средствам, или к выручке от реализации, или к активам предприятия.
В ООО НПЦ «Березниковский институт экологии и охраны труда» рентабельность продаж рассчитывается 2 способами:
1) Рентабельность Прибыль от продаж *100 %
реализации продаж = Выручка от продажи
2) Рентабельность Прибыль от продаж *100 %
реализации продаж = Затраты на производство
товаров, услуг
Показатели рентабельности и исходные данные для ее расчета представлены в таблице 4.
Таблица 4
| Наименование показателей | Единица измерения | 2008 г. | 2007 г. | 2006 г. | 2005 г. |
| Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) | тыс. руб. | 15484 | 14833 | 12281 | 10279 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг (полная) | тыс. руб. | 7456 | 5150 | 691 | 350 |
| Валовая прибыль | тыс. руб. | 8028 | 9683 | 11590 | 9929 |
| Управленческие расходы | тыс. руб. | 3336 | 5836 | 7649 | 4359 |
| Прибыль (убыток) от продаж | тыс. руб. | 4692 | 3847 | 3941 | 5570 |
| Прочие доходы | тыс. руб. | 22 | 9 | 2 | − |
| Прочие расходы | тыс. руб. | 506 | 69 | 6 | − |
| Прибыль (убыток) до налогообложения | тыс. руб. | 4208 | 3787 | 3958 | 5579 |
| Текущий налог на прибыль | тыс. руб. | 471 | 408 | 269 | 507 |
| Чистая прибыль (убыток) отчетного периода | тыс. руб. | 3737 | 3379 | 3689 | 5072 |
| Рентабельность от реализации (1 способ) | % | 30,30 | 25,90 | 32,10 | 54,19 |
| Рентабельность от реализации (1 способ) | % | 62,90 | 74,70 | 570,30 | 1591,40 |
Основными резервами повышения уровня рентабельности услуг являются: увеличение суммы прибыли от реализации услуг и снижение их себестоимости.
9. Заключение
Настоящий отчет о прохождении экономической практики на ООО НПЦ «Березниковский институт экологии и охраны труда» » включает в себя статистические и учетные данные, анализ собранных материалов и раскрывает основные вопросы и направления, по которым проводилась практика.
Цель экономической практики – закрепление полученных в ходе обучения знаний, формирование умений и навыков применять полученные знания в ходе практического знакомства и анализа функционирования деятельности предприятия, его функциональных подразделений – выполнена.
Основные задачи экономической практики выполнены: в процессе прохождения экономической практики были закреплены теоретические знания, полученные в ходе обучения, и получены новые практических знаний; произошло ознакомление с деятельностью специалиста по кадрам и главного бухгалтера; получены навыки работы по организации своей трудовой деятельности; собран первичный статистический материал для анализа деятельности организации и проанализирована полученная информация; получены навыки по оценке финансового состояния предприятия; на основе штатного расписания разработана организационная структура ООО НПЦ «Березниковский институт экологии и охраны труда».