· Устав ООО НПЦ «Березниковский институт экологии и охраны труда»;
· Учредительный договор от 15.04.2004 г.
2) Организационно-распорядительные документы – правовые акты, издаваемые руководителем в целях разрешения основных стратегических, тактических и оперативных задач, стоящих перед руководством:
· Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
· Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
· Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
· Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
· Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
· Приказ (распоряжение) о поощрении работников.
3) Организационно-нормативные документы – документы, определяющие основные правила, регулирующие организационные, техноллгические, экономические, финансовые и другие стороны деятельности и отношения работников и должностных лиц:
А) Обязательные:
· «Правила внутреннего трудового распорядка для сотрудников ООО НПЦ «Березниковский институт экологии и охраны труда»;
· «Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников»;
· «Штатное расписание»;
Б) дополнительные:
· «Положение о конфиденциальной информации»;
· Должностные инструкции: «Должностная инструкция секретаря»; «Должностная инструкция главного бухгалтера»; Должностная инструкция бухгалтера»; Должностная инструкция инженера (эколога) по охране окружающей среды высшей категории»; «Должностная инструкция инженера (эколога) по охране окружающей среды первой категории»; «Должностная инструкция инженера (эколога) по охране окружающей среды второй категории»; «Должностная инструкция инженера по охране труда».
4) Организационно-договорные документы
В целях реализации требований Трудового кодекса РФ в соответствии с Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» в ООО НПЦ «Березниковский институт экологии и охраны труда» используются унифицированные формы первичной учетной документации
А) по учету кадров:
· Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
· Т-2 «Личная карточка работника»;
· Т-3 «Штатное расписание»;
· Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
· Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;
· Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
· Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;
· Т-7 «График отпусков»;
· Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
· Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;
· Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
· Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;
· Т-10 «Командировочное удостоверение»;
· Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
· Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
· Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
Б) по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
· Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
· Т-51 «Расчетная ведомость»;
· Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;
· Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
· Т-73»Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
Кадровую политику руководство ООО НПЦ «Березниковский институт экологии и охраны труда» рассматривает в качестве определяющего фактора, обеспечивающего достижение Обществом своих стратегических целей: повышение конкурентоспособности, достижения ведущего положения на рынке и выполнения своей миссии.
Целями кадровой политики являются:
- формирование высококвалифицированного, профессионально-мобильного персонала всех уровней;
- обеспечение всех структурных единиц организации персоналом необходимой специализации и уровня квалификации;
- оптимизация затрат предприятия на содержание наемного персонала;
- достижение добросовестного и ответственного отношения к труду;
- поддержание психологического климата, благоприятствующего эффективному функционированию трудового коллектива
- достижение высокой лояльности работников к организации.
Кадровая политика решает задачи:
- обеспечения высокого качества подбора персонала и последующего непрерывного его развития;
- рациональной расстановки персонала с учетом потребностей производства и индивидуальных особенностей работника, его продвижения;
- построения гибких систем организации труда, его стимулирования и оплаты с учетом структуры мотиваций, личного вклада и профессиональной компетенции работников;
- повышение уровня участия работников в разработке и реализации управленческих решений;
- повышение уровня удовлетворенности трудом и дальнейшего расширения условий для самореализации;
- охраны труда и заботы о здоровье персонала;
- обеспечения и расширения социальных гарантий и социальных льгот.
Осуществление кадровой политики в ООО НПЦ «БИЭиОТ» базируется на следующих принципах:
- максимальное использование внутренних возможностей для формирования кадрового потенциала, способного решать текущие и перспективные задачи;
- мотивация каждого сотрудника к профессиональн6ому росту и развитию творческих способностей;
- создание условий для своевременного приобретения необходимой квалификации и повышения разряда;
- социальная ответственность Общества за каждого сотрудника;
- опережающее обучение и постоянное повышение квалификационного уровня всех категорий персонала.
Качественная профессионально-квалификационная подготовка персонала служит фундаментом повышения производительности труда и эффективности производства
4.2. Система оплаты труда и мотивации персонала
4.2.1. Основные положения по системе оплаты труда ООО НПЦ «Березниковский институт экологии и охраны труда» заложены в локальном нормативном акте «Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников» от 10.01.2006 г.
«Положение об оплате и материальном стимулировании работников» (далее - Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами Общества и введено для достижения следующих целей:
· обеспечение усиления мотивации работников в решении стратегических и текущих задач, стоящих перед Обществом;
· обеспечение материальной заинтересованности работников в творческом и ответственном отношении к выполнению трудовых обязанностей;
· достижения упорядоченности системы оплаты труда;
· оптимизации планирования и управления расходами на оплату труда.
Размер заработной платы работникам Общества определяется в соответствии с Положением в зависимости от уровня занимаемой должности, профессионального уровня, квалификации, фактически отработанного времени и степени достижения установленных показателей Общества с учетом личного вклада работника в выполнение бизнес-планов отдела и всего Общества в целом.
Порядок начисления и выплаты должностного оклада и определения фиксированного вознаграждения работникам ООО НПЦ «БИЭиОТ» определяется «Регламентом начисления и выплаты работникам ООО НПЦ «Березниковский институт экологии и охраны труда» должностного оклада и определения фиксированного вознаграждения».
Фиксированное вознаграждение включает в себя:
- ежемесячный должностной оклад;
- ежемесячную премию.
Должностной оклад выплачивается за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Размер должностного оклада устанавливается работникам Общества в зависимости от уровня занимаемой должности, сложности и объема обязанностей, возложенных на работника. Должностной оклад устанавливается по каждой должности в пределах диапазона фиксированного вознаграждения по уровню должности приказом генерального директора. Диапазоны фиксированного вознаграждения для должностей различного уровня утверждаются приказом генерального директора Общества и определяются один раз в год на основании данных рыночного исследования оплаты труда. Изменение должностного оклада работника может производится один раз в год в сроки, устанавливаемые Обществом (1 января текущего года или дата, установленная приказом генерального директора).
Изменение оклада в сторону повышения может производиться в следующих случаях:
- повышение квалификации работника;
- изменение объема работ;
- участие в проектах.
Порядок начисления и выплаты премии по результатам работы за месяц работникам ООО НПЦ «БИЭиОТ» определяется «Регламентом начисления и выплаты премии по результатам работы за месяц работникам ООО НПЦ «БИЭиОТ».
Премирование работников общества производится в целях усиления их материальной заинтересованности в улучшении результатов их деятельности. Ежемесячная премия является переменной частью заработной платы и может быть начислена всем работникам Общества. Основными условиями для выплаты работникам ежемесячной премии являются: успешное и добросовестное исполнение своих должностных обязанностей, положительные результаты работы отдела и Общества в целом.
Работники премируются в размере установленного генеральным директором Общества процента должностного оклада и персональных надбавок пропорционально фактически отработанному времени. Размер приемии определяется начальником отдела по результатам работы за месяц в зависимости от личного вклада работника в общие результаты работы соответствующего отдела.