2-й вариант расчета.
тыс. руб.Анализ структуры затрат позволяет оценить материалоемкость, трудоемкость, энергоемкость продукции, выяснить характер их изменений и влияние на себестоимость продукции.
Для оценки влияния каждой статьи затрат на себестоимость 1 руб. товарной продукции рассчитывается уровень затрат по каждой статье, выявляется сумма экономии или перерасхода по каждой статье и элементу расходов, изучаются причины отклонений. Анализ проводится в аналитической таблице вида табл. 1.5.
Таблица 1.5 - Затраты на производство продукции по статьям
Ста- тьи за- трат | Базисный период | Отчетный период | Отклонение уровня затрат | |||||
Сумма | Уровень затрат | План | Факт | от плана (гр. 6 - гр. 4) | от показателя базисного периода (гр. 6-гр. 2) | |||
Сумма | Уровень затрат | Сумма | Уровень затрат | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 1 | 8 | 9 |
Уровень затрат определяется делением расходов по каждой статье на объем товарной продукции.
Анализ динамики и выполнения плана по структуре и уровню затрат позволяет своевременно реагировать на отклонения от плановых, нормативных показателей себестоимости, выявлять негативные тенденции изменения себестоимости, принимать конкретные управленческие решения по их устранению или согласованию.
Анализ прямых затрат.
Методику анализа прямых затрат рассмотрим на примере материальных затрат. При анализе влияния отдельных факторов на прямые материальные затраты исходим из того, что прямые материальные затраты зависят от:
- изменения объема выпуска продукции;
- изменения структуры выпуска продукции;
- материалоемкости выпуска отдельных изделий (табл. 1.6).
Таблица 1.6 - Данные для расчета влияния факторов на материальные затраты
Показатель, тыс. руб. | План | По плану при фактических объеме и структуре | Факт | Темп изменения, % |
Объем выпуска продукции Сумма материальных затрат | 1500 540 | - 613 | 1650 627 | 110 116 |
В свою очередь, на материалоемкость оказывают влияние факторы, приведенные на рис. 1.1.
Рис. 1.1 - Факторная модель анализа материалоемкости продукции
Отклонение прямых материальных затрат в результате изменения объема выпуска продукции рассчитывается путем корректировки базисных (плановых) материальных затрат на темпы изменения (прирост) объема выпуска продукции:
,Где
- темп прироста объема продукции. тыс. руб.Отклонение прямых материальных затрат из-за изменения структуры выпуска продукции
определяется вычитанием из суммы плановых прямых материальных затрат, рассчитанных по плановым (базисным) нормам при фактических объемах и структуре выпуска продукции, суммы прямых материальных затрат по плану и отклонения прямых материальных затрат за счет изменения выпуска продукции, т.е. = 613 - 540 - 54 = 19 тыс. руб.Отклонение прямых материальных затрат за счет изменения материалоемкости определяется как разность между фактической суммой затрат, рассчитанной по фактически сложившимся нормам, и суммой прямых затрат, рассчитанных по плановым нормам, фактической структуре и фактическом объеме выпуска продукции:
тыс. руб.или
тыс. руб.Расчет влияния факторов на изменение прямых затрат приведен в табл. 1.7
Объектом управленческого анализа в организации служит изменение материальных затрат за счет материалоемкости отдельных изделий (в примере + 14 тыс. руб.). Для большинства отраслей промышленности анализ изменения материалоемкости состоит в изучении влияния на него трех факторов: норм расхода, ценового фактора, взаимозаменяемости материалов. Влияние последнего фактора выражается в отклонении нормы расхода и цены замещающего материала от нормы расхода и цены заменяемого материала. На каждый из этих факторов оказывают влияние другие факторы следующего порядка (схема влияния факторов), приведенные на рис. 1.1.
Таблица 1.7 - Расчет влияния факторов на изменение прямых затрат
Статьи затрат | Сумма затрат, тыс. руб. | Отклонение от плана, тыс. руб. | |||||
План | на фактический объем выпуска продукции | Всего | В том числе за счет | ||||
План | Факт | объема выпуска | структуры | ресурсоемкости | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Прямые ма- териальные затраты | 540 | 613 | 627 | +87 | +54 | + 19 | + 14 |
Дальнейший анализ направлен на выявление конкретных причин, вызвавших влияние рассмотренных факторов.
Анализ косвенных расходов.
Анализ косвенных расходов проводится отдельно по условно-постоянным и условно-переменным статьям.
Условно-постоянные расходы: цеховые (общепроизводственные, см. приложение 8), заводские (общехозяйственные, см. приложение 9); часть расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. Анализ условно-постоянных расходов проводится сопоставлением суммы и уровня этих затрат за отчетный период в динамике или с планом. По общепроизводственным и общехозяйственным расходам устанавливается общая сумма экономии (перерасхода).
Сверхплановые затраты на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря могут быть результатом нарушений норм расхода материальных ресурсов, что может отрицательно характеризовать работу организации. Особое внимание в этом случае обращается на факты сверхпланового расхода на содержание общезаводского персонала и аппарата управления. Они почти всегда свидетельствуют о несоблюдении штатной дисциплины. Фактические суммы расходов на содержание аппарата управления сопоставляются с утвержденными по смете как в целом, так и по отдельным видам расходов, а затем в ходе анализа выявляются причины отклонений.
При анализе общепроизводственных и общехозяйственных расходов особое внимание обращается на допущенные непроизводственные расходы и потери от простоев, порчи материальных ценностей при хранении, их недостачи и др. Сокращение общехозяйственных и общепроизводственных расходов в части непроизводительных расходов и потерь — прямой резерв снижения себестоимости продукции.
Условно-переменные расходы: в косвенных расходах — это расходы на электроэнергию для производственных нужд, заработная плата при повременной оплате труда с нормированным заданием, коммерческие расходы и другие статьи.
Анализ условно-переменных затрат проводится сравнением их фактической суммы на 1 руб. товарной продукции (т.е. уровня затрат) с плановым, или базисным, уровнем, пересчитанным на фактический объем выпуска продукции; детально изучаются причины, вызывающие как перерасход, так и экономию по каждой отдельной статье и элементам расходов.
Но не всякая экономия оправданна. Так, экономия на амортизационных отчислениях может быть вызвана невыполнением мероприятий по вводу в действие основных фондов. Экономия расходов на охрану труда приводит к увеличению потерь от травматизма. При анализе расходов на выпуск продукции и исследовании как причин перерасхода, так и факторов экономии проявляется специфика не только анализируемой отрасли, но и отдельных производств, особенностей технологии, организации производства, а также системы управления.
Анализ себестоимости продукции
Себестоимость продукции служит обобщающим показателем производственной деятельности организации; этот показатель зависит от объема выпуска продукции, потребляемых ресурсов и эффективности их использования. Эффективность использования отдельных видов ресурсов измеряется показателями «материалоотдача», «фондоотдача», «производительность труда (выработка)» и другими относительными показателями. Оценку эффективности использования ресурсов в совокупности можно дать с помощью показателя «себестоимость единицы продукции» или «расходы на один рубль производимой продукции».