Переоценка основных средств необходима, исходя из ряда причин: проведение переоценки предусмотрено законодательно, а именно П(С)БУ 7 «Основные средства»; постоянное использование основных средств приводит к их обесцениванию и требует обязательной переоценки; улучшение основных средств – модернизация, реконструкция, ремонт, дооборудование увеличивает их балансовую стоимость, вследствие чего она может быть выше справедливой.
Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях с учётом действующего уровня цен, тарифов, расценок и норм. Определяется в результате переоценок. Остаточная стоимость – разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.
Переоценка объектов основных фондов может быть представлена дооценкой или уценкой. Сумма дооценки остаточной стоимости объекта основных средств включается в состав дополнительного капитала, а сумма уценки – в состав расходов, кроме случаев, приведённых в пункте 20 П(С)БУ 7.
Проблемами переоценки основных средств являются: проблема признания активов, в соответствии с пунктом 6 П(С)БУ 7 «Основные средства»; правильная классификация основных средств в системе бухгалтерского учёта и отчётности; установление степени износа; оценка основных средств для целей финансовой отчётности при представлении её в международные финансовые организации; установление оставшегося срока использования (эксплуатации).
К преимуществам переоценки основных средств можно отнести: переоценка основных средств позволяет привести бухгалтерский учёт в соответствии с П(С)БУ, даёт достоверную оценку основным средствам; оказывает эффективное влияние на амортизационный фонд, способствующий обновлению основных производственных фондов; способствует установлению доверительных отношений с потенциальными инвесторами; может способствовать росту рыночной стоимости акций предприятия.
Таким образом, оценка основных средств на предприятии проводится обязательно. Её грамотное проведение способствует получению пользователями достоверной и правдивой информации о финансовом состоянии предприятия, выявлению проблемных вопросов учёта основных средств, разработке путей их решения, дальнейшему прогнозированию развития предприятия.
Переоценку основных средств проводить необязательно, но желательно. При её осуществлении главной проблемой является достоверное определение справедливой стоимости объектов основных средств. Для этого необходима помощь экспертов-оценщиков, что, разумеется, требует соответствующих затрат. Однако при пренебрежении переоценкой может возникнуть более серьезная проблема – недостоверное отражение в бухгалтерском учёте активов предприятия, искажение информации, а, как результат, ошибки в балансе. В соответствии с П(С)БУ 7 переоценка основных средств вызывает изменение величины собственного капитала предприятия в общей величине источников финансирования хозяйственной деятельности предприятия [10, c 2].
3 Учет поступления и выбытия основных средств
3.1 Учет поступления основных средств
Основные средства предприятия могут поступать вследствие:
- купли у других предприятий;
- вклада в уставной капитал основателей предприятия;
- собственного производства;
- обмена на другой актив;
- бесплатного получения.
Основные средства отображаются по дебету счета 10 в момент их поступления на предприятие, но только в случае, если объект основное средство:
- не требует монтаж;
- вводится в эксплуатацию сразу же после поступления на предприятие.
При поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации , оформляется акт ( накладная ) приемки-передачи основных средств. В нем указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения , год выпуска или постройки , дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта , его соответствие техническим условиям и др. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности .По общему акту, оформляющему приемку нескольких объектов, рекомендуется приходовать лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, станки,если они однотипны, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту (накладной) приемки-передачи прилагается необходимая техническая документация ( паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т.п.).
Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется на все время эксплуатации объекта и обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской, насечки и т.п. Объекты основных средств обычно нумеруются по порядково-серийной системе, и номер указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Инвентарным номером объектов железных транспортных средств (электровозов, тепловозов, локомотивов ) обычно служат номера, полученных на заводах-изготовителях, а у объектов автомобильного транспорта , тракторов и прицепов – знаки, присвоенные им Госавтоинспекцией. Присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов нельзя в течение 5 лет после списания, так как это может привести к путанице и ошибкам в учете .
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. Открывается инвентарная карточка учета основных средств, где указывает инвентарный номер объекта и основные данные о нем ( первоначальная и восстановительная стоимость, срок полезного использования, норма амортизационных отчислений, сумма износа на момент оприходования и т.п. ).
На арендованные в порядке текущей аренды и финансового лизинга основные средства унитарные карточки не открываются. Для их аналитического учета используют копию карточки, прилагаемой арендодателем ( лизингодателем ) к акту сдачи объекта основных средств а аренду (лизинг). При реконструкции, значительной достройки или дооборудования объектов открывается новая карточка.
Для обеспечения сохранности инвентарные карточки каждого объекта регистрируются в специальных описях и хранятся в картотеке бухгалтерии сгруппированными по отраслевым классификационным группам, а внутри этих групп - по местам эксплуатации и по видам объектов. При выбытие основных средств инвентарная карточка из карточек изымается.
В организациях с небольшим количеством объектов основных средств , а также если они представляют собой сложные инвентарные объекты, имеют много крупных составных приспособлений и устройств ( электромоторов, трансмиссий и т.п. ), пообъектный учет можно весть в инвентарных книгах . При использовании в учете компьютеров отпадает необходимость в карточке инвентарных карточек и все необходимые сведения о наличие и движение основных средств получают на основе информационной базы банка данных в виде распечатки регистров (машинограмм ), используемых для управления основными средствами .
Учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс организации, ведется на счете Основных средств. Здания, машины и оборудование арендованные учитывают на забалансовом счете Арендованных основных средств .
При формировании уставного капитала предприятия его участники вносят свою часть не только денежными средствами, но и вещественными. При создании предприятия декларируется размер уставного капитала, который отображается по кредиту счета 40 «Уставной капитал» и одновременно отображается задолженность каждого учредителя перед уставным капиталом по дебету соответственного субсчета 46 «Неоплаченный капитал». По мере погашения задолженности счет закрывается [12,c 5-6].
Первоначальной стоимостью основных средств, которые внесены в уставной капитал предприятия, признается согласованная учредителями предприятия их справедливая стоимость .
Основное средство может быть приобретено в результате обмена на другой актив.
Себестоимость такого основного средства оценивается по справедливой стоимости полученного актива, который равняется справедливой стоимости переданного актива с поправкой на какую-либо сумму денег или денежных активов, которая была передана.
3.2 Учет выбытия основных средств
3.2.1 Выбытие основных средств вследствие реализации основных средств
Продажа основных средств осуществляется только через аукционы или биржи. Продажа основных средств, стоимость которых превышает размер 100 неналогооблагаемых минимумов доходов граждан, проводится при условии обязательного согласования с органами, уполномоченными распоряжаться этим имуществом. Суммы, полученные учреждениями от продажи или демонтажа основных средств (кроме зданий и сооружений), остаются в распоряжении предприятия с правом их дальнейшего использования, на ремонт, модернизацию или приобретение новых средств того же назначения. При этом деньги, полученные от реализации и демонтажа основных средств, приобретенных за счет внебюджетных средств, используются после оплаты налогов, установленных законодательством. Суммы, полученные предприятием от продажи или демонтажа зданий и сооружений, вносятся в доход того бюджета, за счет которого эти предприятия удерживаются [13, с 19-20].
3.2.2 Выбытие основных средств вследствие ликвидации объектов основных средств
Ликвидация объекта основных средств труда осуществляется в случае, когда такой объект перестал отвечать критерию актива. В соответствии с П(с)БУ актив – это ресурс, контролированный предприятием в результате прошлых событий, использование которого, как ожидается, приведет к получению экономической выгоды в будущем.