Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.
Ввод формул.
Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивается по левому краю), либо как числовое значение (выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенства (=).
Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В1 - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соответствующую формулу (=А1/В1) и нажать [Enter].
Ввод формул можно существенно упростить, используя маленький трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке.
Сложные формулы.
Применение сложных формул продемонстрируем на примере.
| B | C | D | E | |
| 10 | РАБОТА | ВРЕМЯ | ЦЕНА | СУММА |
| 11 | Настройкаклавиатуры | 2 | $ 17.80 | $ 35.60 |
| 12 | Обслуживаниемашин | 4 | $ 3.80 | $ 15.20 |
| 13 | Подготовка формуляров | 8 | $ 1.56 | $ 12.48 |
| 14 | ||||
| 15 | ||||
| 16 | Сумма | $ 63.28 | ||
| 17 | НДС 15% | $ 9.49 |
Рис.1.
В столбце С приведенной таблицы указано время (в часах), затраченное на выполнение работы, в столбце D - стоимость одного часа работы, а в столбце Е - промежуточная сумма, которую надо заплатить за эту работу. В ячейке Е16 нужно вычислить общую стоимость всех работ. Для этого туда надо записать следующую формулу: =Е12+Е13+Е14. Полученную сумму умножьте на 0,15, чтобы учесть налог на добавленную стоимость, и результат поместите в ячейке Е17: =Е16*0,15.
Для вычисления конечной суммы, подлежащей оплате (например, в ячейке Е19) надо сначала сложить промежуточные суммы, а затем результат умножить на 0,15. Формула должна иметь вид: =(Е12+Е13+Е14)*0,15. Конечно, можно было бы и просто просуммировать содержимое ячеек Е16 и Е17. Для сложения чисел можно также использовать функцию суммы Сумм(), тогда формула будет выглядеть следующим образом: =Сумм(E12:E14)*0,15.
Редактирование формул.
Чтобы начать редактировать содержимое ячейки, нужно сначала промаркировать эту ячейку. На следующем шаге необходимо включить режим редактирования, нажав клавишу [F2] или выполнив двойной щелчок мышью. В режиме редактирования в верхней части экрана (под строкой пиктографического меню) активизируется наборная строка, в которой видна сама формула, а не результат ее вычисления.
ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ
Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена возможность построения диаграмм. В пятую версию Excel включен новый Конструктор диаграмм, который позволяет создавать диаграммы "презентационного качества".
Красивая трехмерная диаграмма не только радует глаз, но и улучшает качество документа. В программе MS Excel 5.0 появился новый тип трехмерных диаграмм - так называемые кольцевые диаграммы, которые дополняют поверхностные и сетчатые трехмерные диаграммы четвертой версии.
Диаграмму модно расположить рядом с таблицей или разместить ее на отдельном рабочем листе.
Конструктор диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов. Конструктору указывается исходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета. На основной панели имеется пиктограмма для вызова Конструктора диаграмм.
Построение диаграмм.
Прежде чем строить диаграмму, необходимо закончить все работы в таблице, включая ее форматирование. Вызовите Конструктор диаграмм, щелкнув на основной панели по 17-й пиктограмме.
Конструктор диаграмм будет ожидать информации о местонахождении диаграммы, поэтому указатель мыши приобретает форму пиктограммы Конструктора. Вы должны сделать с помощью указателя мыши прямоугольник на свободном месте рабочего листа, где будет размещена диаграмма. Для этого щелкните левой кнопкой мыши, а затем, не отпуская ее, отбуксируйте образовавшуюся после щелчка пунктирную рамке из верхнего левого угла прямоугольной области в правый нижний угол. Если диаграмму нужно построить на отдельном листе, то откройте в меню «Вставка» подменю «Диаграмма» и выберите в нем директиву «На новом листе».
После этого Конструктор открывает диалоговое окно, в котором за пять шагов нужно построить диаграмму. Но сначала нужно указать позицию, где находится таблица данных, на основе которой строится диаграмма. Для этого на первом шаге промаркируйте мышью свою таблицу, включая заголовки строк и столбцов.
Чтобы выполнить два следующих шага, щелкните по командной кнопке Далее и выберите из предложенных образцов тип и вид диаграммы соответственно. На четвертом шаге Конструктор предлагает предварительный просмотр получившейся диаграммы. На последнем (пятом) шаге остается только задать имя диаграммы, ее легенду (т.е. соответствие между столбцами диаграммы и табличными данными), а также указать надписи на осях диаграммы. В заключении щелкните по командной кнопке Готово, и диаграмма появится в указанной области рабочего листа.
Типы диаграмм.
Тип диаграммы можно задать тремя различными способами. Первый способ описан в разделе 5.1. Второй способ связан с входом в режим редактирования диаграммы, который включается двойным щелчком левой кнопки мыши внутри рамки диаграммы.
Тогда в меню Формат появится директива Тип Диаграммы. Вызовите эту директиву и в открывшемся диалоговом окне выберите подходящий тип диаграммы.
Однако проще всего воспользоваться графическим меню. Щелкните правой кнопкой мыши в области пиктографической панели и в открывшемся меню вызовите директиву Диаграмма. В верхней части экрана справа появится маленькое графическое меню. Первая пиктограмма этого меню определяет тип диаграммы. После щелчка по стрелке, которая находится рядом с этой пиктограммой, перед Вами откроется список, содержащий все типы диаграмм.
Формулы расчета.
1.
Формула позволяет вычислить процент падения цены на автомобиль.
В EXCELона выглядит следующим образом:
=ОКРУГЛ(ПРОИЗВЕД(СУММ(год предыдущ.;-год следующ);СТЕПЕНЬ(год предыдущ-1);100);0)
В алгебраическом виде она выглядит так:
год предыдущ. - год следующ.
%= ¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾*100
год следующ.
и результат округляем до целого числа.
Год предыдущ. - цена на автомобиль предыдущего года выпуска.
Год следующ. - цена на автомобиль следующего года выпуска.
2.
Формула позволяет вычислить максимальное значение цены на автомобиль.
В EXCELона выглядит следующим образом:
=МАКС(адрес первой ячейки:адрес последней ячейки)
В скобках задается диапазон( начальная ячейка : конечная ячейка ).
3.
Формула позволяет вычислить минимальное значение цены на автомобиль.
В EXCELона выглядит следующим образом:
=МИН(адрес первой ячейки:адрес последней ячейки)
В скобках задается диапазон( начальная ячейка : конечная ячейка ).
4.
Формула позволяет вычислить среднее значение.
В EXCELона выглядит следующим образом:
=СРЗНАЧ(адрес первой ячейки:адрес последней ячейки)
В скобках задается диапазон( начальная ячейка : конечная ячейка ).
5.
Формула позволяет вычислить амплитуду колебания цены на автомобиль.
В EXCELона выглядит следующим образом:
=СУММ (цена на автомобиль;-СРЗНАЧ(адрес первой ячейки;адрес последней ячейки))
В алгебраической форме формула выглядит так:
А= цена на автомобиль - среднее значение цены
6.
Формула позволяет вычислить произведение чисел.
В EXCELона выглядит следующим образом:
=ПРОИЗВЕД(число1;число2;...)
число1 - адрес ячейки, где содержится первое число
число2 - адрес ячейки, где содержится второе число и т.д.
В алгебраической форме формула выглядит следующим образом:
произведение = число1*число2*....*числоn
Используется для построения диаграммы 2.
7.
Формула позволяет вычислить частное чисел. Так как в мастере функций EXCELспециальной функции для нахождения частного нет, то деление осуществляется через функцию произведения.
В EXCELформула выглядит следующим образом:
=ПРОИЗВЕД(число1;СТЕПЕНЬ(число;-1))
число1 - адрес ячейки, где содержится делимое
число - адрес ячейки, где содержится делитель
Но можно схитрить и задавать формулу не через мастер функций, а непосредственно в строке формул. Это можно сделать так:
1. Выделить нужную Вам ячейку.
2. Написать в строке формул знак = , это даст директиву EXCEL, что в ячейке содержится формула.
3. Выделить ячейку делимого.
4. Ввести в строку формул знак /.
5. Выделить ячейку делителя, соответственно адрес ячейки отразится в строке формул.
Используется для построения диаграммы 2.
8.
Формула позволяет вычислить разность чисел. Специальной функции для нахождения разности чисел в EXCEL, поэтому для ее осуществления используется функция суммы.
В EXCELформула выглядит следующим образом:
=СУММ(число1;-число2)
число1 - адрес ячейки, где содержится уменьшаемое
число2 - адрес ячейки, где содержится вычитаемое
В алгебраической форме формула выглядит так:
разность = число1 - число2
Формула используется в диаграммах 3,6 и 8.