Товариство здійснює наступні види діяльності:
– капітальний ремонт, реставрація будівель і споруд виробничого і невиробничого призначення по замовленню населення;
– загальнобудівельні роботи;
– виконання монтажних робіт;
– роздрібна торгівля товарами народного ужитку, сільськогосподарською і тваринницькою продукцією, продукцією виробничого призначення, паливно-мастильними матеріалами;
– послуги з оздоровлення працівників і населення на базі відпочинку.
У випадках, передбачених чинним законодавством, товариство отримує ліцензії на здійснення окремих видів діяльності.
Штатний розклад фірми розробляється відповідно до чинного законодавства, на основі вживання тарифної угоди, класифікатора професій, законів про державний бюджет, мінімальну заробітну плату.
Планово-економічний відділ підприємства складається з 4 шт. од.:
– головний економіст з фінансової роботи;
– економіст 1-ої категорії з фінансової роботи,
– економіст 2-ої категорії з фінансової роботи,
– провідний економіст з бухгалтерського обліку.
Організаційна структура підприємства ЗАТ «БМФ «Азовстальстрой» наведена у додатку А.
Будівництво – одна з найбільших галузей народного господарства, в якій зайнято більше ніж 10 млн. чол., – робітників, ІТР, проектувальників і вчених.
Щорічно будівництво вводить до експлуатації десятки тисяч житлових, суспільних і промислових об'єктів, тому будівництво відноситься до найбільших споживачів матеріальних ресурсів.
Ні для кого не секрет, що криза «вдарила» по будівельній галузі, і об'єми будівництва істотно скоротилися. Зараз криза поступово починає відступати, будівництво отримує підтримку держави, а виконання будівельних робіт стає активнішим.
Аналіз внутрішнього середовища фірми розкриває ті внутрішні можливості й той потенціал, на який може розраховувати фірма в процесі досягнення своїх цілей. Важливо завжди пам'ятати, що організація не тільки провадить продукцію для оточення, але й забезпечує можливість існування своїм членам, надаючи їм роботу, можливість участі в прибутках, створюючи для них соціальні умови й т.п.
Під час аналізу персоналу на підприємстві ми користувалися звітними даними за 2008 рік. Було виявлено, що віковій склад працівників ЗАТ БМФ «Азовстальстрой» на 56% складає працівниками віком від 24 до 50 років, на 18% складає працівниками віком від 51 до 54 років, на 12% до 24 років, на 9% працівниками віком від 55 до 59 років, кількість персоналу віком більше ніж 60 років складає 5%.
Освітній рівень при кількості 1087 працівників за станом на 31.12. 2008 року становило у відсотках:
– середньо спеціальна освіта – 51%;
– середня освіта – 9%;
– базова вища освіта – 20%;
– повна вища освіта – 20%.
На основі структури облікової чисельності працівників за період сечень-вересень 2008 року, що наведена нижче у вигляді таблиці 1.1, можна сказати, що фірма не обмежує сферу своєї діяльності тільки Мариуполем, а виконує будівельні роботи у місті Алчевську та Дніпродзержинську. При цьому основний потенціал сконцентрований на будівельних майданчиках, а апарат управління становить лише 10 відсотків від загальної кількості працівників.
До категорії відрядників належать бетонники, штукатури, газорізальники, електрозварювальними ручної зварки, монтажники.
До почасовиків належать двірники, сторожи, трактористи, водії, електрослюсарі, електромонтери, слюсарі будівельні.
До ІТР відносяться працівники редакції газети «Голос строителя», робітники бази відпочинку «Строитель-2», цеховий лікар та медсестра.
До лінійних ІТР відносять: начальників ділянок, виконробів, майстрів, механіків.
Апарат фірми складають: генеральний директор, технічний директор, заступник генерального директора, виробничо-технічний відділ, планово-економічний відділ, кошторисно-договірний відділ, адміністративно-господарський відділ, проектно-кошторисне бюро, відділ кадрів, інженери з комп'ютерних систем, юрисконсульт, бухгалтерія, секретар.
Таблиця 1.1 – Структура облікової чисельності працівників ЗАТ «БМФ «Азовстальстрой»
| Показники | Січень-вересень 2008 рік | ||||||
| Всього по фірмі | у тому числі: | ||||||
| Робітники всього: | у тому числі: | ІТР | у тому числі: | ||||
| Відрядники | Почасовики | Лінійні, ІТР | Апарат управління | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Численність на 01.01.2009 | 924 | 761 | 586 | 175 | 163 | 62 | 101 |
| Пит. вага за категоріями персоналу, % | 100 | 82 | 63 | 19 | 18 | 7 | 10 |
| у тому числі: | |||||||
| місто Маріуполь | 543 | 431 | 299 | 132 | 112 | 37 | 75 |
| Будівельне управління №1 | 130 | 114 | 102 | 12 | 16 | 11 | 5 |
| Будівельне управління №2 | 106 | 92 | 74 | 18 | 14 | 10 | 4 |
| Будівельне управління №3 | 95 | 82 | 69 | 13 | 13 | 9 | 4 |
| Будівельне управління «Жилстрой» | 71 | 62 | 54 | 8 | 9 | 5 | 4 |
| Ділянка механізації | 44 | 41 | 41 | 3 | 1 | 2 | |
| Енергоділянка | 6 | 6 | 6 | ||||
| Апарат управління фірми | 66 | 16 | 16 | 50 | 1 | 49 | |
| База відпочинку «Строитель-2» | 6 | 5 | 5 | 1 | 1 | ||
Визначення планової чисельності персоналу залежить від специфіки підприємства, особливостей його функціонування.
При визначенні чисельності на перспективний період необхідно враховувати фактори зовнішнього середовища, а саме:
а) ринкову кон'юнктуру, пов'язану з тим чи іншим видом діяльності;
б) циклічність розвитку економіки, передбачення можливого загального економічного спаду;
в) регіональні особливості ринку праці (переміщення виробничих потужностей в регіони з нижчою вартістю праці);
г) державні (урядові) програми, замовлення, контракти (у відповідності з останніми підприємство зобов'язане створювати нові робочі місця);
д) юридичні аспекти (закони, договори з профспілками і т. ін.), що регулюють трудові відносини, захищають інтереси окремих категорій населення та працюючих;
е) можливості використання тимчасового наймання працівників, надомної праці.
Повноту використання трудових ресурсів можна оцінити за кількістю відпрацьованих днів і годин 1 працівника за період, що аналізується, а також за ступенем використання робочого часу.
Такий аналіз проводиться по кожній категорії робітників, по кожному виробничому підрозділу і у цілому по підприємству.
У таблиці 1.2 представлено аналіз використання робочого часу.
Під час аналізу показників було з'ясовано, що у звітному році відробіток одного працівника фірми зменшився на 8 робочих днів (3,2%). Якщо в 2007 г. кожен працівник фірми відпрацював 246 днів у році при нормі 251 днів, то в звітному році при нормі 252 днів, відпрацьовано 238 днів, менше на 17 днів, при цьому невідпрацьований час збільшився на 10 днів (43–33) за рахунок збільшення нез'явлень з дозволу адміністрації і переведенням працівників фірми з 01.12.2008 на неповний робочий день.
Раціональне використання робочого часу, тобто зменшення і ліквідація цілоденних та внутрізмінних простоїв – важлива умова збільшення виробництва продукції, підвищення продуктивності праці, зниження собівартості продукції без додаткових капітальних витрат.
Аналіз використання робочого часу здійснюється за двома напрямами:
а) виявлення витрат робочого часу (простоїв);
б) виявлення невиробничого витрачення робочого часу.
Джерела інформації: фотографія робочого дня, дані табельного обліку, відділу кадрів.
Дані про фактично відпрацьованих людино-годинах, людино-днях отримують за даним табличного обліку.
Для визначення фонду робочого часу використовуємо формулу:
Х=К*I*С, (1.1)
де Х – фонд робочого часу;
К – чисельність,
І – кількість днів, відпрацьованих робітником в середньому за рік,
С – середня тривалість робочого дня.
Якщо фактично одним робітником відпрацьовано менше днів і годин, ніж за планом, то можна визначити позапланові втрати робочого часу: цілоденні та внутрізмінні.
Цілоденні втрати робочого часу дорівнюють добутку кількості днів, відпрацьованих одним робітником за планом, фактичної чисельності, а також середньої тривалості робочого дня за планом.
Внітрішньозмінні втрати робочого часу дорівнюють добутку средньої тривалості робочого дня, кількості днів, відпрацьованих робітником та фактичної чисельності.
Таблиця 1.2 – Аналіз використання робочого часу за 2008 рік у порівнянні з 2007 роком по ЗАТ «БМФ «Азовстальстрой»
| Показники | Од. виміру | 2007 рік | 2008 рік | зростання (+), зниження (–) | ||||
| Всього по фірмі | на одного працівника | Всього по фірмі | на одного робітника | |||||
| години | дні | години | дні | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Чисельність робітників | чол. | 1412 | 1442 | 30 | ||||
| Фонд робочого часу за планом | чол/год | 2826824 | 2002 | 251 | 2899862 | 2011 | 252 | 73038 |
| Фонд робочого часу фактичний | чол/год | 2784144 | 1972 | 246 | 2750892 | 1908 | 238 | -33252 |
| у том числі: | ||||||||
| – відпрацьовано за календарним часом | чол/год | 2449286 | 1735 | 217 | 2399952 | 1664 | 208 | -49334 |
| – відпрацьовано наднормово | чол/год | 334858 | 237 | 30 | 350940 | 243 | 30 | 16082 |
| Невідпрацьовано: | чол/год | 377538 | 267 | 33 | 499910 | 347 | 43 | 122372 |
| у том числі: | ||||||||
За даними таблиці 1.3 видно, що показники кількості персоналу за 2008 і 2009 роки значно відрізняються. Передумовами до цього стала світова економічна криза. Масове звільнення персоналу – основна риса кінця 2008 року.