Оптимальне використання складських приміщень на ТД ДП "Сандора" (стр. 12 из 19)
4.1 Вступ
АІС для управління запасами на складі роздрібного підприємства призначена для вирішення задачі „Розрахунок оптимального запасу продукції для отримання максимального прибутку з урахуванням обмеження площі складських приміщень ТД ДП „Сандора”.
Вона виконує автоматизований розрахунок оптимального співвідношення товарів по асортименту на складі при даних обмеженнях складських приміщень з ціллю максимізувати величину прибутку, що отримує підприємство.
Структурна схема Інформаційної системи АІС-Оптимальний запас надається у Додатку „Структурна схема Інформаційної системи «АІС-Оптимальний запас».
Для проведення розрахунків на персональному комп'ютері повинна бути установлена операційна система Windows 98 або більш пізніша система.
4.2 Структура розрахунків
Введення статистичних даних попиту на товар всіх видових груп за визначений період часу. За допомогою цих даних (статистичної вибірки) ми зможемо описати закон розподілу попиту, на основі якого в подальшому буде ґрунтуватись оптимальне використання складських приміщень.
Масштабування даних – переведення з одиниць виміру «пляшки» в «ящики» для зручності розрахунків.
Обчислення середніх значень попиту на товари за період та окремо по кожному виду.
Введення даних про ціну купівля/продажу товарів по всім видам ТДП ТД «Сандора». Введення параметрів складу (площі, вартості зберігання одиниці продукції, параметрів ящиків, вартість оренди).
Отримання за допомогою надбудови Аналіз даних (гістограма) чисельних характеристик закону розподілу попиту та побудова на їх основі графіка для подальшої їх логарифмічної апроксимації .
Введення коефіцієнтів трендів законів розподілу продукції кожного виду в осередки для подальшого їх використання в цільовій функції.
Встановлення верхньої та нижньої меж товарообігу на складі.
Отримання результатів: оптимального співвідношення по асортиментному розподілу продукції на складі .
Визначення економічного ефекту від впровадження даних співвідношень запасів товару.
4.3 Структурний алгоритм визначення оптимальної кількості запасів готової продукції з урахуванням обмеженості площі складу з метою максимізації прибутку
Структурний алгоритм визначення оптимальної кількості запасів готової продукції з урахуванням обмеженості площі складу з метою максимізації прибутку наведений в Додатку
Щоб розпочати роботу з АІС, необхідно запустити файл АІС-Оптимальний запас.xls. У вікні системи з’явиться вікно „Заставка” (рис. 4.1)
Рис. 4.1. – Аркуш АІС- оптимальний запас „Заставка”
Тут можна побачити кнопки:
Головне меню – розпочинає роботу, відкриває „Головне меню”,
Вихід – завершує роботу програми.
Рис. 4.2. – Аркуш АІС-Маркетинг „Головне меню”
У „Головному меню” можна побачити наступні кнопки:
«і» - інформація для користувача - інструкція для користівання надбудовою Пошук рішення.
Про автора - інформація про автора роботи
„Введення вхідних даних” – перехід до листа з вхідними даними
„Заставка” – перехід до листа „Заставка”
“Передивитись схему складу” – там вводяться параметри складу та розташована його схема.
„Переглянути результати оптимізації” – перехід до листа, на якому було виведено оптимізаційні рекомендації по оптимальному розподілу продукції по видам.
Початок роботи над конкретною задачею починається саме з кнопки „Введення вхідних даних”.
Також тут можна побачити зображення пляшок коного виду продукції, які є кнопками. Натиснувши на них – можна продивитись результати попередніх розрахунків по кожному виду.
На листі „Введення вхідних даних” заповнюються поля, що вказані заливкою. Вводимо асортименті позиції за визначені періоди. Після введення вхідних даних натискаємо кнопку „Виконати розрахунки далі”
система автоматично перераховує ці первинні дані з упаковок в ящики, у відповідності з ємністю, пляшок по видам, що вказані ліворуч у стовпчику ”Введіть кількість упаковок у ящику” . Результати цих розрахунків можна продивитись тут же – праворуч.
По схемі розрахунку далі автоматично йде визначення кроку,меж та інтервалів числових характеристик попиту. Провидитись ії можна знову ж таки, перейшовши по кнопці “Виконати розрахунки далі”.
Повернувшись до головного меню та натискаючи на пляшки визначеного виду тепер можна продивитись попередні розрахунки по видам (а саме, там буде виконане експоненційне з гладження даних).Натиснувши кнопку „Показати розрахунки”, можна продивитись проміжні дані.
Кнопка „Головне меню” з будь-якого листа повертає до „Головного меню”.
Далі виконується безпосередньо користувачем ввід коєфіцієнтів в таблицю. Це можна зробити, натиснувши кнопку “Коефіцієнти логарифмічного сгладжування”. Після цього вводяться необхідні параметри розрахунків: складу та продажів.
Зайти до пункту меню „Сервіс” / „Пошук рішення” / „Змінюючи лунки” („Изменяя ячейки”);
Обрати діапазон даних, що відповідає кількості товарних позицій зі стовпчику „Асортиментна позиція” на аркуші перерахунку вихідних данних;
Ввести обмеження по площі, та по максимальному та мінімальних обсягах товарооборотів на складі. Тут необхідно вказати “Неві’ємні значення” в параметрах оптимізації.
Натиснути кнопку „Виконати”
Далі натиснути „ОК”.
На цьому листі виявляються значення розподілу асортиментних позицій для складу при максимізації прибутку.
З ціллю допомоги користівачу при використанні на цьому листі є кнопка допомоги, що докладніше розповідає про користування цією надбудовою.Нижче приводиться її текст:
4.6 Інструкція користувача по використанню надбудови «Пошук рішення»
1.За допомогою команди Сервіс/Пошук рішення викликається засіб Пошук рішення,
2. Після того як надбудова Пошук рішення завантажиться у пам’ять, на екрані повинне з’явитися діалогове вікно.Помітьте, що за умовчанням засіб Пошук рішення настроєний на модель максимізації, а курсор у цьому діалоговому вікні перебуває в поле Встановити цільовий ячейку.
3. За допомогою миші можна пересувати по екрані діалогове вікно Пошук рішення так, щоб були видні різні частини таблиці моделі. Це зручно, оскільки кращий спосіб задати посилання на ячейку у діалоговому вікні Пошук рішення – клацнути безпосередньо на даному ячейці робочого аркуша. При такому способі вказівки ячейок не виникають помилки.
4. У поле Встановити цільовий ячейку діалогового вікна Пошук рішення вводиться адреса ячейки, що містить значення цільової функції. Для моделі в це поле варто ввести адресу ячейки, але краще клацнути покажчиком миші на цій ячейці, щоб увести її адресу автоматично. Якщо адреса ячейки вводиться за допомогою щиглика на осередку, Excel додає символи $, які вказують на абсолютну адресацію. Можна використати як абсолютні адреси, так і відносні (якщо вводити адреса ячейки вручну). У кожному разі результати будуть однаковими.
Порада. Якщо клацнути мишею на розташованій праворуч у поле уведення кнопці, діалогове вікно згорнеться так, що буде відображатися тільки поточне поле .Це дозволяє бачити більшу частину робочого аркуша й зручно робити вибір ячейок. Щоб знову розгорнути діалогове вікно, потрібно нажати клавішу <Enter> або ще раз клацнути на кнопці, розташованої праворуч у поле уведення.