У Time Line використовується три типи задач.
Задачі першого типу (Закріплені) мають фіксовану дату початку або кінця (або обидві відразу). Даний тип задач використовується для опису робіт, терміни виконання яких залежать від зовнішніх фіксованих у часі подій або для планування ключових контрольних дат (закріплених віх) проекту. Якщо відбувається зсув такої задачі внаслідок наявності тимчасових зв'язків з іншими задачами, то затримка відображається на тимчасовій діаграмі спеціальними символами затримки дати початку задача.
Задача іншого типу - ЯМР (Якомога Раніше) - являють собою найбільше поширений у плануванні тип задач. Основна задача менеджера, як правило, полягає в тому, щоб виконати проект у найкоротші терміни, і, отже, він буде прагнути виконати складові його задачі якомога раніше. Time Line спланує початок задачі типу ЯМР на самий ранній можливий термін, з огляду на обмеження по тимчасових зв'язках. Майже всі задачі нашого проекту мають тип ЯМР.
Третій тип, задача ЯМП (Як Можна Пізніше), - це задачі, що максимально відкладаються. Наприклад, задача типу платежів, яку вигідно перенести на більш пізні терміни. Тип ЯМП може також використовуватися для задач, у виконанні яких задіяний ресурс, притягнення якого до роботи хотілося б відкласти.
Тime Line дозволяє менеджеру виконати аналіз розкладу робіт з урахуванням даних про ресурсне забезпечення проекту і відповісти на питання:
• Чи може проект бути закінчений у термін, розрахований по ЯКП, що існує при даних ресурсах?
• Яка додаткова кількість ресурсів повинно бути додане з палимо, щоб закінчити проект до запланованої дати? До якого терміна і для яких робіт ці ресурси будуть потрібні?
• Яка буде дата завершення проекту при плануванні його в умовах обмежених ресурсів?
| Фахова система керування проектами | |
| Система Open Plan включає засоби розробки моделі проекту й аналізу комплексу робіт проекту за методом критичного шляху, гнучкі засоби ресурсного планування, засоби розрахунку, контролю й аналізу витрат на проект на основі фактичної виробітки, аналіз ризиків за методом Монте-Карло. Застосування ієрархічної системи кодів для робіт у проектах Open Plan дозволяє одержувати звіти в бажаних ракурсах. Система кодів може бути побудована на базі довільної класифікації. Одним з основних відмінностей системи є потужні засоби ресурсного планування, що дозволяють значно полегшити задачу перебування найбільше ефективного розподілу ресурсів і упорядкування їхнього робочого розкладу. У параметри ресурсу включений опис доступності ресурсу, вартості за одиницю (який може змінюватися в часу), кваліфікацій і інші характеристики. При призначенні ресурсів на роботу є два засоби описати витрату ресурсів: задати кількість ресурсів, використовуваних за день роботи задати загальну кількість ресурсів на час роботи, визначивши характер функції споживання. Ресурс може бути призначений не на весь термін роботи, а на обмежений термін, починаючи з зазначеного дня від початку роботи. При призначенні ресурсу на роботу є можливість задати альтернативний ресурс, що у випадку неприступності спочатку призначеного ресурсу пропонується використовувати. На відміну від інших пакетів Open Plan дозволяє проводити аналіз і перепланування не тільки для людей і устаткування, але і для матеріалів. Open Plan передбачає два базових методи для обчислення дат при ресурсному плануванні: планування при обмеженому часі; планування при обмежених ресурсах. Вмонтовані в Open Plan аналітичні інструменти, що базуються на методі Монте-Карло, дозволяють визначити можливі ризики в оцінці тривалості окремих робіт, етапів і всього проекту. У такий спосіб оцінюється ймовірність виконання проекту в задані терміни і, як наслідок, перевищення бюджету й інші негативні наслідки. Аналіз ризиків у Open Plan реалізується такими засобами: Процедури запровадження оптимістичних і песимістичних оцінок параметрів для обраних або всіх робіт проекту Виконання аналізу ризиків за методом Монте-Карло для визначення ймовірностей завершення робіт проекту у визначені терміни Надання звітів, що використовуються для аналізу впливу непевностей на реалізацію проекту. Вмонтований засіб "Директор Керування Проектами" дозволяє використовувати Open Plan для автоматизації збору і розподілу стосовних до проекту форм надання інформації. Використання "Директора" дозволяє настроїти стандартні процедури планування і контролю. Open Plan випускається в двох варіантах: фаховий (Open Plan Professional) і настільний (Open Plan Desktop). І фахова, і настільна версії Open Plan містять у собі повний комплект функцій по керуванню проектами. Проте дві версії системи були створені для забезпечення оптимального функціонування системи в режимі архітектури клієнт/сервер і настроєні на різний рівень користувачів. Користувачі Open Plan Desktop одержують у розпорядження всі засоби для створення проектів, керування ними в процесі реалізації, звітності, але не мають доступ до ряду процедур настроювання, таким чином, вони можуть використовувати у своїй роботі всі потужні засоби, надані системою, але без зайвих ускладнень. У Open Plan Professional є такі функції, не передбачені в настільній версії: Створення користувацьких звітів Специфікація полів користувача і нелінійних календарів звітності Створення і настроювання процедур "Директора керування проектами" Можливості роботи в многопроектном режимі. Програмне забезпечення Welcom можна настроїти на роботу з різноманітними базами даних. Open Plan має прямий доступ до SQL баз даних. Користувач може вибрати, у якому форматі зберігати дані по проектах (у власному форматі Open Plan, у форматах Oracle, SQL Server, Sybase, xBase). | |
Primavera Project Planner (Р3) 3.0.
Ця версія програми має цілий ряд нових розширень, що дозволяють зберігати фактичні дані про етапи виконання проекту, автоматично проводити розрахунок розкладу і вирівнювання проекту, автоматично вводити факт виконання робіт, настроювати заголовки звітів і макетів створювати коди проектів у групах, розширені можливості по відправленню через електронну пошту. Крім того, у лінійному графіку і PERT представленні з'явилися нові можливості для настроювання макетів. Новий інструмент побудови користувацьких звітів InfoMaker дозволяє тепер більш гнучко настроювати звіти й одержувати необхідну інформацію з P3.
Тепер ви можете змусити P3 автоматично перераховувати розклад проекту або проводити вирівнювання при зміні даних, що впливають на розклад або вирівняні дати.
Автоматичне запровадження факту виконання робіт візуально показує, які роботи потрапляють на період відновлення, і автоматично вводить їхній статус виходячи з припущення, що проект розвивається відповідно до плану. Створивши коди проекту в групі і назначивши їх проектам із складу групи ви зможете організовувати проекти і фільтрувати їх по коді проекту, призначити один ресурс декільком роботам за один прийом.
На додаток до настроювань , що були , ви зможете настроювати вид лінії поточної дати, створити нову лінію цільового прогресу і форматувати окремі лінії.
Роботи можна розташовувати в PERT представленні на підставі дати їх раннього або фактичного старту, а також добавляти рядки і стовпчики для формування більш наочного представлення.
За допомогою нового користувацького генератора звітів InfoMaker можна створювати нові або настроювати існуючі звіти. Крім того, можна створювати виконувані файли для запуску серії звітів.
Для забезпечення обміну даними в межах організації, як у локальній, так і в глобальній мережі, можна зберігати макети P3 у HTML форматі за допомогою Primavera Web Publishing Wizard.
Наш вердикт
Програми для керування проектами відрізняються складністю. Це стосується також недорогих додатків, до яких ставляться і продукти, розглянуті в цьому огляді. Це і зрозуміло - адже програми повинні справлятися з заплутаними ситуаціями, що виникають у реальному житті. Проте, з іншого боку, розробники зацікавлені в як можна більш широкому поширенні свого програмного забезпечення, що, у свою чергу, означає необхідність забезпечення програмних продуктів адекватним довідковим матеріалом. Ми вважаємо, що Microsoft Project 98 у цьому відношенні на голову вище своїх конкурентів. Керівництво користувача, що прикладається до цієї програми, розкриває теорію керування проектом ледве не на шкоду опису власне самого додатка. Навіть екранні зображення замінені на стилізовані діаграми. Нам подобається такий підхід, особливо тому, що ми знаємо, як часто досвідчені користувачі відразу лізуть у програму й оперативну довідкову інформацію, так і не відкривши керівництво. Що нам ще сподобалося в Project 98 - так це можливості масштабування роздруківки для розміщення інформації на заданій кількості сторінок. Це придасться тим користувачам, кому постійно необхідно закріплене на стіні візуальне нагадування про проробленій ними роботі.
| TurboProject Professional 2 | Microsoft Project 98 | Project Scheduler 7.5 | |
| Підтримка ODBC | ТАК | ТАК | ТАК |
| Імпорт/Експорт у форматі MPX (Microsoft Project) | ТАК | Формат по замовчуванні | ТАК |
| Пряма підтримка електронної пошти | ТАК | ТАК | ТАК |
| Можливість посилання на файли, підготовлені в інших додатках | Немає | ТАК | немає |
| Висновок звітів у форматтак HTML | І (Експортується за допомогою динамічної версії Crystal Reports) | ТАК | ТАК |
| Можливість розподілу схем проектів для заповнення співробітниками | ТАК | Немає | Немає |
| Максимальне число рівнів проекту | Не обмежено | 65 535 | 10 |
| Максимальне число заходів на проект | 32 000 | Не обмежено | 99 999 |
| Максимальне число ресурсів на проект | Не обмежено | Не обмежено | 99 999 |
Більш досвідчені користувачі, напевно, віддадуть перевагу менше дорогому TurboProject. Продукт також володіє новою можливістю оберненого планування, що дозволяє старшим менеджерам розподілити, а потім зібрати воєдино підпроекти, та й в іншому продукт дуже непоганий. Той же, хто хоче дійсно виявитися «у всеозброєнні», зверне увагу на Power Scheduler. Хоч продукт і не дуже підходить для новачків, він має широкий спектр усякої всячины, що середньопідготовлений менеджер досить швидко засвоїть і знайде гідне застосування.
Таким чином, у цілому переможцем нашого тест по сполученню ціни і продуктивності є Project 98. Проте якщо розглядати тільки продуктивність, то вінок переможця перейде до Project Scheduler.