42 Основные принципы работы в 1С предприятие. В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента "Бухгалтерский учет", документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе. Некоторые документы могут проводиться. С точки зрения пользователя, "провести" документ означает "пустить его в дело". С точки зрения программиста, при проведении документа сработает модуль проведения документа (процедура ОбработкаПроведения). Именно там определяются все действия, выполняемые при проведении документа. Например, при проведении документа "Приказ о приеме на работу" сработает модуль этого документа, который в справочник Сотрудники добавит нового сотрудника. Все документы хранятся в журналах. Журнал документов -- это электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал выглядит как таблица, строки которой являются документами. Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.
32) Пользовательский интерфейс 1С включает : -систему команд главного меню(1) – пиктограммы панели инструментов (2) – экранные кнопки(3)- элементы управления окном(4). Главное меню типовой конфигурации включает: файл; операции; сервис;окна;помощь. (1)Для удобства в гл.меню м.б. добавлены любые пункты необходимые пользователю.(2) пиктограммы позволяют выполнить различные команды и действия пользователей: (сохранять запись).Для команд пунктов меню также сущ. дублирующие их пиктограммы в панели инструментов. Элемент интерфейса (3), для выполнений действий пользователя в любой момент работы с данным окном. Ряд команд м.б. выполнен сочетанием клавиш клавиатуры, функцион. клавиш.
33) Настройка системы 1С.
Настройка системы 1С включает 3 этапа: конфигурирование, настройка информационной базы, общая индивидуальная настройка. На 1 этапе происходит глобальная настройка системы на бел. законодательство, виды объекта метаданных, используемые на предприятии структуры документов и алгоритмы расчетов. Он дает возможность создать глобальную модель предприятия и ведения на нем учета. (2)-подготовка инф. базы:- ввод в инф. базу исходных данным об организации , о хоз. операциях и остатках на счетах до начала ведения автоматиз.учета. – Заполнение справочников, классификаторов и т.п. Обязательные справочники : налоги и отчисления, контрагенты, номенклатуры, места хранения подразделения и валюты. (3)-общая и индивидуальная настройка параметров работы системы. Общая настройка – для работы в монопольном режиме. Индивидуальная – для совместной работы нескольких пользователей и соотв. настройки их рабочих мест.
34) Учет материалов в 1С.
Для докум. оформл. операц. По учету материалов использ. след . докум.: доверенность для получения материальных ценностей по договору; приходн. орден для оформления оприходованных материальных ценностей на склад; акт по приёмке материалов при количественном или качественном расхождении с данными сопроводит.докум.; лимитно-заборная карта для оформления отпуска материалов на произв.службы; требование – накладная для учета движ.матер.цен. между подразделениями предприятия или между матер.ответств.лицами.; накладная на отпуск материалов на сторону ; карточка складского учета материалов для отраж.приходн.и расходн.материалов для кажд.цен.
Порядок учета материалов на предприятии зависит от метода их учета . обычно используют : - сальдовый; количественно-суммовой.
При 1-ом ведется количеств.учет материалов в докум.карточка складского учета. Стоим.учет ведется в бухгалтер. На основе дан.приходн. и расходн.орденов
2-ой предполаг.что на складе и бухгалтер одноврем.вед. идентичн.докум. и учитыв.матер.цен. в стоим.натур. выражении.
Синтетич.учет материалов вед.на счете 10.1 «сырье и матреиалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплект.», 10.3 «топливо» и т.д.
Аналичтический учет вед.в разрезе справочн.материалы в натур. и стоимстн. выражении и в разрезе спрвочн. «места и хранен.» как прав. в натур.положении.
Операц.по поступлен.на предпр.матер.цен.получ.от поставщ.отраж.в докум.поступлен.матер. Технология раб.пользователя при этом след.: сначала с докум. работает кладовщик заполн. экранную форму и формир.докум. «приходн.орден», затем с этим докум. раб. бухгалтер,к-рый провер.правильн.заполнен.докум. и формир.бухгалт.проводки.
Операц.по передаче матер.цен. произв-ва отраж. с помощью докум. «перемещ.материалов». Сначала с докум. раб. в подразделении осн.пр-ва к-рым нужен даныый матреиал. Здесь заполн. экран.форма и формир.докум «требов-накладная».
Докум. сохр. в информац. базе без бухг. проблем. Затем с докум. раб. кладовщик к-рый проставл.требов. накладн. фактич. кол-во отпцщ. материала и бумажн. копию докум. передает в бухгалтерию.
Бухгалтер открывает ранее созданный документ, проверяет правильность заполнения позиц. и формир.бухг. проводку.
Докум. «перемещ. материалов» примен. также для отраж. операц. по внутр. перемещ. материалов . В этом случае необход. указать «складское перемещение» и откуда и куда перемещ. ценность
36) Учет труда и зарплаты – сложная и трудоемкая задача поэтому для орг-ций использ. различн. сист. оплаты труда и при больш. кол-ве сотрудн. целесообразно устан. дополн. модуль «зарплата кадров». В этом случае расчет зарплаты вед. в отдельн. программн. модуле и информ. базе. Для небольш. орг-ций с повремен. оплатой труда можно пользов. обычн. режимами 1С. Для обобщен. информации по расчету с работниками использ. счет 70. Аналитич. учет по этому счету вед. у субконта «сотрудники». Ввод дан. о сотрудн. осущ. докум. «приказ о приеме на работу», «приказ о кадровых изменениях», «приказ об изменении окладов», «приказ об увольнении». С помощью . «приказ о приеме на работу» ввод дан. кадров учета о раб., а также начальн. докум. необход. для начислен. зарплаты: оклад; надбавки; кол-во детей; вычеты; стаж работы. «приказ об изменении окладов» использ. для масс. измен. окладов ряда сотрудн. Для разов. измен. оклада 1 сотрудн. использ. докум. о кадров.изменен. Для начислен. зарплаты использ. докум, в нем указ. реквизиты: счет на кот-рый произв.начисл.; фамилия; величина начисл. зарплаты.
В отдельн.конфигурац. велич. зарплаты разбив. по видам оплат. В кач-ве отчетн. докум. мож. сформир. табель учета использ. раб. времени, расчетн. листок и ведомости. Оплата пособий по времен. нетрудоспособности использ. в докум.»больничный лист». Рассчит. пособ по врем. нетрудоспособности автоматич. перенос в расчетн. листок.
37.Автоматизация учета труда и зарплаты в 1С.
Учет Т и ЗП- сложная и трудоемкая задача, => для организ-ии, исп-их различн. сист. оплаты труда и при большом кол-ве целесообразно установить дополн. модуль “Зарплата и кадры”.
В этом случае расчет зарплаты ведется в отдельном прогр-ом модуле в отдельной инф-ой базе.
Для небольших организации с повременной опл. труда, можно польз-ся обычными режимами 1С.
Для обобщения инф. для расчета с работниками исп-ся счет”70”. Аналитич учет по этому счету ведется по субконта “сотрудники”. Ввод данныках о сотрудн осущ-ся док-ми”Приказ о приеме на работу”,” Приказ о кадровых изменениях”,”Приказ об изменении окладов,””Приказ об увольнении”. С пом-щью док-та “П о принятии на работу ” вводятся данные кадрового учета о работнике + начальные данные для начисления зарплаты: оклад, надбавки, кол-во детей, вычеты, стаж работы и тд.
“П. об измен. окладов “ для массового изменения окладов ряда сотрудников. Для разового измен. оклада одного сотр.- ” Приказ о кадровых изменениях”. Для вычисления зарплаты исп-ют док-т “Вычисл. зарпл.”. В док-те указыв-ся : реквизиты, счет, на кот произв. начисл., фамилия, величина зарплаты. В отдельных конфигурациях величина начисл. зарпл. разбивается по видам оплат. В кач-ве отчетных док-ов по зарплате можно сформировать: табель, расчетн-ый листок, расч-ые ведомости.
Оплата пособий по временной нетрудоспособности –в “Больничный лист”. Рассчитанные пособия по врем-ой нетрудосп-ти автоматич. вносяться в расчетный лист и учитыв. в расчете ЗП.