| Мн = | 29, 4 х Од | , где |
| Кд |
Од – количество календарных дней, которые работник отработал в неполном месяце
Кд – общее количество календарных дней в месяце, который работник отработал не полностью
2. Среднедневной заработок будет равен:
| Среднедневной заработок = | Зарплата за расчетный период | , где |
| (29, 4 х Мп) + Мн |
Мп – количество полных месяцев, которые отработал работник
Мн – рассчитанное в пункте 1 количество календарных дней в не полностью отработанном месяце.
Пример 2
Пусть работник из Примера 1 не полностью отработал расчетный период (с 1 мая 2011 года по 30 апреля 2012 года).
10 дней в сентябре 2011 года работник был на больничном ( пособие – 9200 рублей), 5 дней в марте 2012 года работник был в командировке (за время командировки начислена з/п исходя из среднего заработка 3100 рублей).Указанные периоды и суммы начисленные за эти периоды исключаем из расчетного периода и из учитываемых выплат. Таким образом, зарплата работника, которую необходимо учесть при расчете отпускных равна 313100 рублей (325400 – 9200 – 3100).
1.Определим кол-во расчетное календарных дней в тех месяцах, в которых имеются исключаемые периоды – сентябрь 2011 (30 календарных дней в месяце) и май 2012 года (31 календарный день в месяце):
| 29, 4 х (30-10) | = 19, 6 дней в сентябре |
| 30 |
| 29, 4 х (31-5) | = 24, 7 дней в марте |
| 31 |
2. Рассчитаем среднедневной заработок:
| 313100 | = 925, 51 руб. |
| (29, 4 х 10) + 19, 6 + 24, 7 |
Вариант 3
Отпуск предоставляется в рабочих днях (ст.291 ТК РФ):
| Среднедневной заработок = | Зарплата за расчетный период |
| Кол-во рабочих дней при 6-дневной рабочей неделе |
Пример 3
С работником заключен договор на разовые работы с 1 марта по 30 апреля 2012 года . 21 и 22 апреля работнику предоставлен отпуск на 2 рабочих дня. Расчетный период для расчета отпускных – март – отработан полностью. Сумма заработной платы – 15000 рублей. В марте 26 дней по календарю 6-дневной недели (не учитываются воскресенья и праздники). Таким образом, среднедневной заработок будет равен: 15000 / 26 =576, 92 рубля
Среднедневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в порядке, аналогичном описанном в вариантах 1, 2 и 3.
Среднедневной заработок для расчета по иным, кроме отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск и больничных, основаниями, предусмотренным Трудовым Кодексом рассчитывается в следующем порядке:
| Среднедневной заработок = | Зарплата за расчетный период |
| Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде |
Если расчетный период отработан работником полностью, при условии, что работник работает полный рабочий день, полученный среднедневной заработок должен быть не меньше рассчитанного среднедневного заработка исходя из действующего МРОТ.
Пример 4
Работник отправляется в служебную командировку на 4 дня (с 9 по 12 апреля 2012 года). Расчетный период с 1 апреля 2011 года по 31 марта 2012 года. Зарплата за расчетный период 586400 рублей. По табелю учета рабочего времени работником отработано за период с 1 апреля 2011 года по 31 марта 2012 года 230 дней (не включаются выходные и праздничные дни, а также периоды, исключаемые из расчетного). Среднедневной заработок для расчета среднего заработка за период командировки равен:
| 586400 | = 2549, 56 рублей |
| 230 |
Расчет среднего заработка
После того, как среднедневной заработок определен, средний заработок можно рассчитать по формуле:
Средний заработок = Среднедневной заработок х Количество дней, подлежащих оплате
Пример 5
По данным Примера 1 средний заработок работника (отпускные за 14 дней) равен:
922, 34 х 14 =12912, 76
По данным Примера 2 средний заработок работника (отпускные за 14 дней) равен:
925, 51 х 14 = 12957, 14 руб.
По данным Примера 3 средний заработок работника (отпускные за 2 дня) равен:
576, 92 х 2 = 1153, 84 руб.
По данным Примера 4 средний заработок работника за 4 дня командировки равен:
2549, 56 х 4 = 10198, 24 руб.
Справочно: В соответствии с трудовым законодательством ежегодные и дополнительные отпуска предоставляются в календарных днях. В случаях, установленных ст.291 и 295 ТК РФ, отпуск может быть предоставлен в рабочих днях. Причем, праздничные нерабочие дни не включаются в число календарных дней отпуска, если они приходятся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Исключение составляют дополнительные учебные отпуска, в этом случае оплате подлежат все календарные дни, включая праздничные нерабочие дни.
Количество дней, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, рассчитывается следующим образом:
Если год, за который положен отпуск, отработан работником полностью, оплата компенсации производится за 28 дней.
Если год, за который положен отпуск, отработан работником не полностью, то количество дней (Д), за которые необходимо выплатить компенсацию, рассчитывается по формуле:
| Д = | 28 | х кол-во месяцев, отработанных работником в году |
| 12 |
В соответствии с п.35 Правил 169, при подсчете отработанных работником месяцев следует округлять месяц до полного, если в нем отработано не менее половины дней месяца и следует отбрасывать из расчета излишки дней, составляющие менее половины месяца.
Определяя в данном случае количество календарных дней неиспользованного отпуска (Д), необходимо учитывать, что, в соответствии с Письмом Минздравсоцразвития от 7 декабря 2005 г. № 4334-17, округлять полученное количество дней следует не по правилам арифметики, а в пользу работников.
Пример
Работник устроился на работу 1 февраля 2009 года и увольняется 20 августа 2012 года. Т.е. работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск:
За период с 01.02.2009 по 01.02.2010 года (отработано 12 месяцев) в количестве 28 календарных дней
За период с 01.02.2010 по 01.02.2011 года (отработано 12 месяцев) в количестве 28 календарных дней
За период с 01.02.2012 по 20.07.2012 года (отработано 6месяцев 20 дней, т.е. = 7 месяцев) в количестве - 17 календарных дней (28 х 7 /12).
Итого работнику положено 73 календарных дней отпуска. Работник отгулял 42 календарных дня отпуска. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск ему будет выплачена за 31 день.
Расчет среднего заработка при отсутствии у работника зарплаты или отработанных дней
Важно учесть, что если работник не имел зарплаты или фактически отработанных дней:
за расчетный период или за период, превышающий расчетный период
расчет среднего заработка производится исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. Таким же образом определяется средний заработок в этом случае и если расчетный период состоял из исключаемого времени;
за расчетный период и до начала расчетного периода
расчет среднего заработка производится исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
расчет среднего заработка производится исходя из установленной работнику тарифной ставки или оклада.