Глава 7. Пути оптимизации и резервы увеличения прибыли и рентабельности Ганцевичского райпо в условиях современной политики цен и с использованием международных стандартов .
Формирование рыночных отношений в стране, переход к многообразию форм собственности, приватизации требуют дальнейшего развития теории и практики бухгалтерского учета и анализа розничной продажи товаров как составной части единой системы управления экономикой предприятия.
В Ганцевичском райпо, как показал анализ документального оформления и учета розничной продажи товаров, бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательными актами, нормативно-методическими документами и инструктивными материалами. Данные бухгалтерского учета дают разнообразную экономическую информацию для проведения всестороннего и глубокого анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, что позволяет утверждать о тесной связи между бухгалтерским учетом и анализом хозяйственной деятельности на данном предприятии.
Проведенный на основе данных бухгалтерского учета анализ динамики развития розничного товарооборота, валовых доходов, издержек обращения и прибыли торговой деятельности за 2002-2004 гг. позволяет сделать следующие выводы:
· розничный товарооборот предприятия из года в год увеличивается в действующих ценах, темпы роста его невысокие;
Вместе с этим предприятие не использовало всех возможностей роста товарооборота в 2004 году.
В целях увеличения валовых доходов, снижения издержек обращения и получения прибыли следует улучшить пользование материально-технической базы предприятия.
С этой целью установить оптимальный режим работы предприятия, вести внедрение прогрессивных форм торговли, сократить до минимума проведение инвентаризаций, проверок.
Экономической службе предприятия необходимо разрабатывать прогнозы развития розничного товарооборота на предстоящий период и вести оперативный контроль за ходом реализации прогнозов;
Это позволит руководству предприятия и его службам оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов, добиться ритмичного и равномерного развития розничного товарооборота по периодам года и по отделам предприятия.
· совершенствовать систему материального стимулирования труда работников предприятия (увеличение количества реализованных товаров, обслуживание наибольшего количества покупателей, получение доходов от рёализации товаров и др.);
· внедрить на предприятии журнально-ордерную форму учета, оперативнее представлять данные по розничной продаже для принятия управленческих решений;
· осуществить компьютеризацию бухгалтерского учета на предприятии, использовать справочную компьютерную систему для консультаций, разъяснении и др.
В условиях рыночной экономики возрастает значение коммерческой деятельности с целью получения максимальной прибыли для удовлетворения материальных и социальных потребностей работников и производственного развития предприятия. При определении объема закупки того или иного товара и возможностей его продажи партнеры (поставщики и торговое предприятие) должны обязательно просчитывать выгодность торговой сделки, т.е. возможность получения оптимального уровня и массы прибыли.
Коммерческая служба в настоящее время должна являться основой роста розничного товарооборота, прибыли и рентабельности Ганцевичского райпо.
Необходимо отметить то, что многие торговые предприятия убыточные, так как реализуется преимущественно товары повседневного спроса; нерационально используется кадровый потенциал.
В этой связи наиболее важными мерами по решению основных торгово-экономических проблем для коммерческой службы являются:
- внедрение расчетно-кассовых форм обслуживания населения;
- отказ от системы квотируемых поставок продукции на внутренний рынок от отечественных производителей;
- участие в республиканских и межрегиональных постоянно действующих ярмарках, бизнес-центрах;
- разработка эффективного механизма экономической и правовой ответственности участников формирования товарного предложения;
- упорядочение системы контроля за потребительским рынком;
- создание информационных потребительских систем на основе современной методологии и информационных технологий.
- ужесточение контроля за установлением и соблюдением договорной дисциплины в практике поставок товаров на внутренний рынок;
В связи с тем , что в райпо ощущается нехватка средств на оплату товаров, то коммерческая служба должна выбирать поставщиков , предлагающих наиболее приемлемые условия оплаты товаров (длительный срок оплаты).
Коммерческая служба должна:
1. Составлять план организационно-технологического развития розничных торговых предприятий
2. Осуществлять функции организации и управления розничной торговлей
3. Добиваться бесперебойной торговли товарами достаточного ассортимента
4. Осуществлять контроль за поступлением товаров в розницу и своевременной их реализацией
5. Оказывать практическую помощь в организации торгово-технологического процесса
6. Осуществлять проверки розничной торговой сети с целью повышения качества торгового обслуживания, соблюдения правил торговли и санитарного состояния
7. Давать указания и консультации работникам розничных торговых предприятий по вопросам , связанным с организацией торговли, по вопросам улучшения приёмки товаров, консультирует по вопросам выкладки товаров, информирования покупателей о потребительских свойствах, особенностях обслуживания товаров и другое.
Основное это то, что товароведы должны осуществлять функции организации и управления розничной торговлей, обеспечивающие высокое качество торгового обслуживания и реализацию основной цели коммерческой деятельности - получение прибыли путём удовлетворения спроса отдельных сегментов рынка потребителей.
Использование информационных технологий в расчетах розничного товарооборота, валового дохода, издержек обращения и прибыли унитарного предприятия значительно может облегчить труд экономиста. Оно позволяет значительно сократить объем монотонной, повторяющейся работы, что может значительно повысить производительность работников. При расчетах используются следующие программы:
- Microsoft Excel . Это табличный процессор, облегчающий и упрощающий работу с таблицами различного рода, с расчетами различных формул, чему помогают различные мастера. С помощью Excel можно создавать диаграммы различных видов, а при помощи мастера функций можно произвести более сложные математические расчеты, а также статистический анализ.
- Microsoft Word . Текстовый редактор с расширенными возможностями работы с текстовыми документами. С его помощью появляется возможность формирования внешнего вида документа, вставки в него таблиц, диаграмм, картинок. Word помогает легко вносить исправления в уже написанный документ.
- Microsoft Access . Удобная программа для работы с базами данных. Используется для создания таблиц с мощными средствами сортировки и поиска.
Кроме того, использование информационных технологий позволяет значительно уменьшить физический объем документации.
К сожалению, развитие информационных технологий в Ганцевичском райпо слабое: имеется только 12 компьютеров. Но, по словам работников организации, они значительно упростили работу по составлению и печати документов, поиску необходимой информации.
Заключение
Итогом написания курсовой работы на тему: «Анализ прибыли и рентабельности Ганцевичского райпо с использованием международных стандартов» (на материалах Ганцевичского райпо) явилось следующее: что анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия не может обойтись без анализа таких показателей как прибыль и рентабельность. Эти два показателя в полной мере отражают эффективность работы торгового предприятия, показывают перспективы развития его в ближайшем будущем. Своевременный расчёт и анализ этих показателей приведёт в будущем к стабильному росту и развитию торгового предприятия, максимизации прибыли, сокращению издержек обращения и увеличению темпов развития.
Ганцевичское райпо - в основном занимается торговой деятельностью. В настоящее время оно переживает экономический кризис. Его положение неустойчиво.
На протяжении 2002-2004 года наблюдается рост объемов деятельности райпо, в частности розничного товарооборота в действующих ценах, который однако не дает положительного результата.
Несмотря на рост товарооборота Ганцевичское райпо получает убыток от осуществления торговой деятельности. Результатом является отрицательное значение чистой прибыли.
Общее финансовое положение Ганцевичского райпо ухудшается, об этом свидетельствует снижение показателей ликвидности на протяжении 2002-2004 годов.
Несмотря на то, что Ганцевичское райпо обладает финансовой автономией, то есть в его распоряжении имеются собственные средства, их структура представлена, в основном, необоротными активами.