7. С юридическим отделом - получает заключенные предприятием договоры на сбыт продукции (товаров), в том числе договоры, подлежащие частичному исполнению в согласованных размерах; решения арбитражных органов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руководства по признанным претензиям и искам путем досылки или замены продукции (товаров); представляет проекты договоров; обоснованные заключения с приложением необходимых документов по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой продукции (товаров); копии актов планового распределения и другие документы, являющиеся основаниями договорных взаимоотношений, а также копии договорной переписки, необходимой для предъявления исков в органы арбитража.
8. С цехами основного производства - получает информацию о выполнении отдельных заказов и сроках их изготовления; акты на сдачу готовой продукции.
2.3 Права отдела сбыта
Отдел сбыта имеет право:
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, ценников т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
2. Представлять предприятие в вышестоящих и других хозяйственных организациях при обсуждении вопросов сбыта и реализации продукции предприятия, вести соответствующую переписку.
3. Вносить предложения руководству предприятия о применении санкций в отношении руководителей подразделения, ответственных за нарушение сроков изготовления и сдачи на склад готовой продукции.
4. Вносить предложения руководству предприятия о прекращении производства продукции, не имеющей сбыта.
5. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
Заключение
В соответствии с учебным планом каждый студент обязан пройти производственную практику на конкретном предприятии. За время прохождения практики на Закрытом акционерном обществе «Электрогорский фурнитурный завод» мною были изучены и проведены следующие работы:
1. Организация сбыта продукции предприятия, ее поставка потребителям.
2. Принятие участия в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства.
3. На основе планов производства продукции разработка планов сбыта продукции, обеспечивает увязку производственных и сбытовых планов.
4. Разработка и обеспечение выполнение мероприятий по организации и созданию сети сбыта продукции.
5. Выявление потенциальных потребителей продукции и устанавливание деловых контактов.
6. Организация подготовки договоров и иной документации на поставку продукции потребителям.
7. Определение формы и способов оплаты продукции в зависимости от типа потребителей.
8. Принятие участия в разработке схем скидок в зависимости от различных факторов.
9. Ведение переговоров с потребителями, согласование условий поставки, заключение договоров поставки.
10. Организация подготовки партий продукции к отправке потребителям в установленные сроки и в полном объеме.
11. Контроль состояния запасов продукции на складах.
12. Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
13. Проведение анализ покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемой продукции и оказываемых дополнительных услугах.
14. Принятие участия в:
— проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;
— организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции;
— рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров .
15. Обеспечение:
— учета выполнения заказов и договоров, объемов отгрузки, остатков нереализованной продукции;
— своевременное оформления сбытовой документации;
— составления предусмотренной отчетности по сбыту, а также отчетов о выполнении планов реализации.
Список литературы:
1. Савицкий Н.И. Технологии организации, хранения и обработки данных: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007.
2. Должностная инструкция менеджера по сбыту.
3. Коллективный договор ЗАО «Электрогорский фурнитурный завод».
4. Положение об отделе сбыта ЗАО «ЭФЗ».
5. Устав ЗАО «ЭФЗ».