1.4 Уставный фонд предприятия
Для обеспечения деятельности Общества за счет вкладов и взносов Договаривающихся сторон образован Уставный фонд.
Уставный капитал вносится в денежной форме в порядке и в сроки, предусмотренные действующим законодательством РФ. Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости акций Общества, приобретенных его акционерами. Размер уставного капитала Общества составляет 7 264 530 рублей и оплачен полностью денежными средствами.
Имущество предприятия составляют его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается его в самостоятельном балансе. Предприятие владеет, пользуется и распоряжается этим имуществом в пределах и на условиях, установленных собственником или уполномоченным им органом в соответствии с действующим законодательством.
Имущество предприятия сформировано из денежных и неденежных вкладов учредителя в уставный фонд; доходов, полученных от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности; доходов от ценных бумаг; кредитов банков и других кредиторов; а также иных источников.
Основным обобщающим показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия является прибыль. Собственник имущества имеет право на получение части прибыли от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении предприятия.
1.5 Руководство ЗАО «ЭФЗ»
Руководителем предприятия является его директор – Силаев В.В. Директор предприятия:
- действует без доверенности от имени предприятия и в его интересах в соответствии с законодательством и уставом добросовестно и разумно, представляет его интересы в отношениях с государственными органами РФ, юридическими и физическими лицами;
- организует работу предприятия;
- утверждает организационно-штатную структуру предприятия ;
- назначает на должность и освобождает от должности своих заместителей и главного бухгалтера,
- нанимает и увольняет работников в соответствии с законодательством о труде РФ;
- заключает договоры от имени предприятия;
- выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета;
- издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия;
- в соответствии с законодательством и Правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного воздействия к работникам предприятия;
- определяет формы, системы и размеры оплаты труда работников предприятия, руководителей его филиалов и представительств, дочерних предприятий,
- несет персональную ответственность за сохранность имущества и его эффективное использование;
- определяет объем и характер сведений, составляющих коммерческую тайну Предприятия, а также относящихся к государственным секретам;
- утверждает положения о филиалах и представительствах, уставы дочерних предприятии;
- -подписывает от имени предприятия учредительные документы хозяйственных обществ, в создании которых оно участвует;
- выступает стороной от лица нанимателя в коллективных договорах с работниками предприятия.
Директор предприятия (Силаев В.В.) несет ответственность за результаты работы Предприятия и выполнение обязательств перед органом управления. Он обязан по требованию учредителя, органа управления возместить убытки, причиненные им предприятию.
Предприятие самостоятельно планирует и осуществляет свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на производимую продукцию, работы, услуги. При этом планы финансово- хозяйственной деятельности и социального развития трудового коллектива согласовываются с органом управления с учетом интересов собственника имущества и других предприятии, организаций, находящихся в отраслевом подчинении у органа управления.
Предприятие при планировании и осуществлении хозяйственной
деятельности согласовывает с соответствующим исполнительным комитетом мероприятия, которые могут вызвать экологические, социальные, демографические и иные последствия, затрагивающие интересы населения территории (региона).
Отношения предприятия с другими предприятиями, организациями и гражданами (т.е. с юридическими и физическими лицами) во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договоров.
Предприятие реализует свою продукцию, работу, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, а также в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, по ценам и тарифам, регулируемым государством.
Предприятие осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов деятельности, представляет в установленном порядке статистическую отчетность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности уполномоченному органу или органу управления.
Должностные лица предприятия за непредставление и искажение государственной отчетности, нарушение сроков ее представления, нарушение порядка распоряжения государственным имуществом и неосуществление контроля за его сохранностью и эффективным использованием несут установленную законодательством дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность.
Глава 2. Организация работы отдела сбыта.
2.1 Описание отдела сбыта.
Отдел сбыта является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим (общим) вопросам.
Данный отдел обеспечивает реализации продукции предприятия, 100 %-ное выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами и заказами-нарядами внешнеторговых организаций и рационализацию работы сбытовой службы предприятия, снижение затратив сбыт продукции.
Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) изучения спроса и рекламы, планирования и диспетчирования по отдельным видам готовой продукции, ее складированию.
1. В области обеспечения реализации продукции предприятия одел сбыта:
· изучает перспективный и текущий спрос на продукцию предприятия и требования к ее качеству, организацию рекламы продукции;
· участвует в планировании ассортимента выпускаемой предприятием продукции;
· оформляет договора на сбыт готовой продукции;
· разрабатывает планы реализации готовой продукции, графики ее отгрузки потребителям в соответствии с заключенными договорами;
· организовывает прием, хранение, комплектацию, консервацию и упаковку готовой продукции;
· организовывает отгрузки готовой продукции, оформляет отгрузочную документацию, ведет контроль и учет за выполнением планов реализации готовой продукции;
· предъявляет через юридический отдел претензии, штрафные санкции к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов;
· организовывает рассмотрения претензий заказчиков на поставленную продукцию предприятия;
· подготавливает юридическому отделу материалы для подачи исковых заявлений в арбитраж;
· составляет отчеты о количестве поступивших и удовлетворенных претензий с указанием, на какую сумму, по каким причинам и чьей вине поступили претензии.
2. В области рационализации работы сбытовой службы, снижения затрат на сбыт продукции данный отдел:
· занимается организацией работы складов готовой продукции и подразделений предприятия, производящих тару, рационализацией и автоматизацией транспортно-складских операций;
· участвует в разработке нормативов запасов готовой продукции, контролирует за их соблюдением;
· составляет отчетности по изготовлению и поставкам продукции.
2.2 Взаимоотношения отдела сбыта с другими подразделениями предприятия.
1.С техническими отделами - получает сведения о предстоящем снятии с производства устаревших конструкций, сведения о новых изделиях.
2. С отделом технического контроля - получает сведения о поступивших рекламациях на продукцию; представляет заполненные упаковочные листы или ярлыки по установленному образцу.
3. С главной бухгалтерией - получает данные об остатках готовой продукции (по видам и типам) на 1-е число каждого месяца; сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; сведения о поступивших аккредитивах, извещения об изменении банковских санкций к покупателям и заказчикам.
4. С производственно-диспетчерским отделом - получает сведения о ходе выполнения важнейших заказов и предполагаемых сроках их изготовления; сведения о восполнении недодела за прошлый период; сведения о планируемых сроках освоения новых конструкций; представляет сведения о необходимости ускорения изготовления изделий по полученным постановлениям, распоряжениям и директивным указаниям вышестоящих организаций и руководства завода.
5. С планово-экономическим отделом - получает годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; обоснование цен на комплектные устройства, отгружаемые потребителям; представляет до начала планируемого периода предложения по корректировке планов исходя из наличия заказов; накладные поставки на сдачу продукции с проверенными ценами.
6. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации - получает данные об обеспеченности завода необходимыми материалами и комплектующими изделиями по текущему плану производства; представляет заявки на оборудование, необходимое для осуществления комплектной поставки, в сроки, достаточные для своевременного заказа этой продукции.