Тема 1. Основы бизнес - планирования.
1.1. основные принципы составления бизнес – плана.
Бизнес – план – это документ, на основе которого инвестор или кредитор составляют свое мнение о фирме и принимает решения о предоставлении ей средств, поэтому при составлении бизнес – плана необходимо четко представлять, кому он адресован-кредитору или инвестору. Кредитор, ознакомившись с бизнес – планом хочет убедиться, что данная фирма достаточно надежна, и он сможет получить свой долг, при этом его не будет интересовать общая доходность предприятия, для него самое главное, что этой прибыли достаточно для покрытия долга. У инвестора риск значительно больше и, следовательно, он будет рисковать только в том случае, если убедиться, что у организации прибыль достаточно высокая. Таким образом, кредитор будет анализировать деятельность фирмы с точки зрения ее надежности и устойчивости, а инвестор с точки зрения доходности.
Вне зависимости от того, на кого ориентирован бизнес – план, он должен быть:
1. не громоздким (не более 30-40 страниц)
2. должен легко читаться
3. должен быть хорошо оформлен
4. вспомогательный материал должен быть в приложении
5. должен содержать глоссарий (чтобы непосвященный в технические сложности банкир мог быстро ознакомиться с сущностью проблемы)
Бизнес – план во время его написания помогает экономистам и предпринимателям изложить в законченном виде следующие положения:
- емкость и перспектива развития рынка того товара или услуги, который описывается
- оценить затраты для изготовления и сбыта продукции
- оценить возможную прибыльность проекта
- выявить возможные «узкие» места проекта и «подводные камни» при его осуществлении
- определить те показатели, по которым можно оценить эффективность проекта.
При составлении бизнес – плана самым главным является новизна предлагаемого товара или услуги. Желательно это подчеркнуть авторскими свидетельствами или патентами. Важным так же является команда менеджеров, так как квалифицированные менеджеры, имеющие хорошую репутацию, внушают доверие инвесторам и кредиторам. При составлении бизнес – плана большая роль принадлежит руководителю проекта (руководителю фирмы). Многие зарубежные инвестиционные фирмы и банки вообще не рассматривают заявки, если бизнес – план был подготовлен консультантами и только подписан руководителем.
1.2. Техника составления бизнес – плана.
1. Титульный лист: он должен содержать следующую информацию: а) полное официальное название фирмы, под которым она значиться в регистрационных документах; б) адрес фирмы; в) имена и адреса учредителей фирмы; г) суть предлагаемого проекта; д) стоимость проекта; е) дата составления и рассылки бизнес – плана; ж) порядковый номер экземпляров (банкиры и инвесторы во время знакомства с бизнес – планом часто интересуются, кому был направлен этот документ, поэтому к бизнес – плану прилагается список рассылки); з) гриф конфиденциальность документа (он содержит формулировку о том, что все идеи, расчеты и прочий материал является собственностью его составителей и без их письменного согласия не могут быть использованы в каких-либо изданиях).
2. Оглавление: каждый бизнес – план должен иметь подробное оглавление с указанием страниц. Это облегчит работу с бизнес – планом и не вызовет раздрожений инвесторов и кредиторов, так как они получают в день их по несколько десятков и тратят на ознакомление минуты, поэтому если при беглом просмотре бизнес – плана их в плане что-нибудь заинтересует, то оглавление может им помочь. Оглавление помогает привлечь внимание к наиболее интересным разделам с точки зрения инвестора (так как они специализируются по направлениям).
3. Глоссарий: малопонятные термины, излагаемые в бизнес – плане, могут очень утомить непосвященного читателя, чтобы этого избежать при изложении в бизнес – плане число терминов надо ограничить минимальным количеством и расшифровать их в глоссарий.
4. Сопроводительные документы: часто для убедительности приходиться ссылаться на документы: регистрационные свидетельства, устав организации и т. д. Включать их в основной текст нецелесообразно, поэтому их необходимо вносить в приложения под своими номерами.
5. Исполнительское резюме: оно должно быть кратким, лаконичным, с минимальным использованием специальных терминов. В нем составители бизнес – плана должны кратко и сжато рассказать о предприятии, о ресурсах, о поставщиках, о клиентах, о рыночных возможностях, о перспективах, о финансовом положении предприятия.
Обычно первоначальный вариант исполнительского резюме пишется вначале написания всего бизнес-плана. Затем, по окончании пишется новый вариант. Затем оба варианта сравнивают и находят оптимальный вариант. При этом исполнительское резюме должно дать ответ на главный вопрос: что получит кредитор или инвестор и каков риск потерь. Если ответ будет получен – результат будет положительным.
1.3. Функциональная роль основных разделов бизнес – плана.
1. Описание фирмы: а) для кредиторов и инвесторов важно получить как можно больше сведений о фирме; б) должен быть указан статус фирмы, дата, место основания и регистрации, ее владельцы, управляющий аппарат, и все изменения за последние несколько лет.
2. Описание бизнеса: а) направление деятельности; б) состояние отрасли; в) положение фирмы в отрасли; г) потребители; д) является бизнес сезонным или круглогодичным; е) ориентирован бизнес на производство дорогих товаров или массовых.
В результате ознакомления с этим разделом кредиторы и инвесторы должны найти привлекательные стороны бизнеса. Этот раздел дает шанс обратить внимание на наиболее привлекательные стороны фирмы.
3. Описание проекта продукции. В этой части необходимо описать конкретные преимущества того, что получит рядовой потребитель в результате приобретения товара. В связи с этим необходимо подчеркнуть уникальность товара или услуги.
4. Производственный план. Основной целью является доказать способность фирмы качественно и в срок, произвести товар или услугу. В зависимости от того, на кого ориентирован производственный план, он может быть либо развернутым, либо схематичным.
Степень детализации зависит от сложности технического процесса и должен содержать освящение следующих моментов: а) технологии производства – в этом разделе излагается технология изготовления в виде последовательности операций, особенностей производства, возможные затраты и структура этих затрат с местами их появления; б) внешние факторы, рассматриваются особенности внешней среды деятельности предприятия: доступ к экономическим ресурсам, поставщики этих ресурсов, потребители продукции, особенности законодательства федерального и местного; в) риски, в этом разделе показываются возможные риски данного бизнеса, возможные меры защиты от рисков. В связи с этим желательно приложить расшифрованный перечень рисков с вероятностью появления каждого, ориентировочная оценка убытков от наступления рискованных операций. Здесь же желательно показать организационные меры по профилактике и нейтрализации рисков; г) ресурсы – здесь рассматриваются материальные и людские ресурсы. К материальным ресурсам относятся производственные помещения, транспортные средства, машины и оборудование, сырье и материалы, запасы готовой продукции. В этом же разделе рассматриваются место расположения предприятия, транспортная инфраструктура, производственные площади, количество оборудования. В качестве людских ресурсов для кредиторов представляется анализ управленческого аппарата. Этот раздел раскрывает инвесторам кто стоит за конкретными разделами бизнес-плана. Это очень важный раздел, т.к. успех бизнеса многими инвесторами определяется, прежде всего, умением и мастерством организаторов; д) менеджеры и владельцы – в этом разделе отдельно рассматриваются 2 группы. Это активные инвесторы, предоставляющие капитал предприятию, и сотрудники на ключевых постах (директор по производству, маркетингу, кадрам, финансам, юрисконсульты, члены совета директоров); ж) организационная сфера управления – рассматриваются вопросы взаимодействия отдельных служб, перечисляются важнейшие функциональные особенности. Если это предприятие малое, то ее структура, хоть и не сложная, но должна быть четко описана; з) кадровая политика и стратегия – в этом разделе дается представление о философии кадровой политики, определяется лицо фирмы по вопросу условий подбора и найма персонала, размеры и структура вознаграждения, участие в прибылях и т.п.
5. Маркетинговый план: а) маркетинговая стратегия, излагается планирование и организацию материальных средств в наиболее выгодные и перспективные направления; б) анализ рынка, проводиться анализ состояния рынка, выявляются основные конкуренты. На основе анализа рынка может быть предложен вариант благоприятного или неблагоприятного развития фирмы с определением доли рынка. Соответственно формируются варианты консервативного, оптимистического и пессимистического развития ситуации; в) ценообразование. – рассматриваются вопросы общего подхода фирмы к ценовой политике и ценовая стратегия. Принцип ценообразования зависит к какому виду товара относится предлагаемый фирмой. В этом же разделе желательно представить расчет эластичности товара, что поможет выявить реакцию потребителя на возможное изменение цен. ценовая политика фирмы исходит как из целей фирмы, так и уровня жизни товара. Если товар является лидером и выходит на рынок с гарантированным успехом, то цена может существенно отличаться от общего уровня цены. Естественно может быть получена максимальная прибыль и высокая эффективность всей сделки; г) система продвижения товара, представляет собой оптимальную схему создания каналов сбыта (фирменные магазины, фирмы-посредники, сеть дилеров). Здесь же желательно указать систему организации послепродажного обслуживания, методы организации рекламы, методы формирования общественного мнения; д) послепродажное обслуживание. Должна быть представлена схема организации послепродажного обслуживания, методы формирования общественного мнения, схема гарантийного обслуживания.