Материалы также отпускаются на сторону. Отпуск на сторону осуществляется на основе договоров и оформляются накладной на отпуск материалов, если номенклатура и объем отпускаемых материалов, и доверенности, если номенклатура и объем отпуска материалов незначительный.
Для взаимосверки и взаимоувязки в данных складского и бухгалтерского учета ведутся ведомости №10 и №10-А движения материалов в стоимостном выражении. В них отражается сальдо на начало месяца, сумма прихода материалов за месяц, расход и сальдо на конец месяца. Аналитический учет материалов ведется в карточках и книге сортового учета. Также ведется ведомость по распределению материалов по подразделениям на каждый месяц.
На заводе инвентаризация сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запчастей, топлива проводилась 1 октября 2001 года, согласно приказа директора завода №121 от 29 сентября 2001г., а также инвентаризация МБП, инструмента в эксплуатации — 1 ноября 2001 года. При этом были выявлены недостачи материалов в сумме 42,4 тыс.руб. и излишки — на 16,5 тыс. руб. Кроме того, в течение года в результате хищения заводу нанесен ущерб в сумме 137,5 тыс. руб.
Выпуск продукции составил:
1999г. – 120573,.4 тыс.руб.
2000г. – 192418,9 тыс.руб.
Для выявления веса затрат на материальные ресурсы в себестоимости выпускаемой продукции следует провести анализ состава и структуры последней (табл.2.1.).
Таблица 2.1
Анализ затрат на производство продукции
Элемент затрат | Сумма, тыс. руб. | Структура затрат, % | ||||
1999г. | 2000г. | +,- | 1999г. | 2000г. | +,- | |
Материальные затраты Заработная плата Отчисления в фонд соц.защиты Амортизация основных средств Прочие производственные расходы | 33447,1 13203,0 10210,2 3661,6 12533,8 | 68465,0 29942,3 16424,0 7074,1 17475,0 | +35017,9 +16739,3 +6213,8 +3412,5 +4941,2 | 38,0 15,0 11,6 4,16 14,24 | 39,1 17,1 11,78 4,04 17,08 | +1,1 +2,1 +0,18 -0,12 +2,84 |
Итого производственных затрат | 73045,6 | 139386,0 | +66340,4 | 87,0 | 89,1 | +2,1 |
Коммерческие расходы | 1497,3 | 3571,52 | +2074,22 | 13,0 | 10,9 | -2,1 |
Полная себестоимость В том числе: Переменные расходы Постоянные расходы | 88018,6 52811,0 35207,6 | 175101,2 113816,0 61285,2 | +87082,6 +61005,0 +26077,6 | 100,0 60,0 40,0 | 100,0 65,0 35,0 | - +5,0 +5,0 |
Анализируя данные таблицы, надо отметить, что наибольший удельный вес в издержках занимают материальные затраты (39,1 %), затраты на заработную плату (17,1 %) и прочие производственные расходы (17,08 %), такие как: текущий уход и ремонт оборудования, услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест. Причем увеличение затрат произошло по всем этим элементам, что свидетельствует об увеличении материалоемкости продукции (так как велика доля материальных затрат в издержках) и изменении трудоемкости продукции (так как также велика доля заработной платы в издержках).
Таким образом, основными элементами на которые надо обратить внимание при проектировании мероприятий являются материальные затраты, оплата труда и производственные расходы.
При разработке мероприятий по снижению издержек надо обратить внимание на все выше перечисленные перерасходы по статьям затрат.
Далее проведем анализ прямых материальных затрат, так как предыдущий анализ показал, что наибольший удельный вес занимают затраты на сырье и материалы, причем их доля из года в год растет.
Помимо сырья и материалов в материальные затраты включаются покупные полуфабрикаты, топливо, энергия, водоснабжение и другие. На рис. 2.1. представлена структура материальных затрат, которая наглядно показывает какой удельный вес в материальных затратах имеют эти элементы затрат.
Рис. 2.1 Структура материальных затрат
Таким образом, в структуре материальных затрат наибольшую долю имеют сырье и материалы (60,8 %), большую долю имеет топливо, оплата энергии и водоснабжения (19,5 %).
Надо отметить, что общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства продукции, ее структуры и изменения удельных затрат на отдельные изделия.
Удельные затраты на отдельные изделия в свою очередь зависят от количества (массы) расходуемых материалов на единицу продукции и средней цены единицы материалов.
Расчет влияния данных факторов произведем способом цепных подстановок, используя формулы 1.6 - 1.10.
Затраты на производство продукции, тыс. руб.
а) по базису
З = 120573,4 * 2,03 * 13,9 = 33447,1
б) по базису, пересчитанному на фактический объем производства
З = 120573,4 * 2,03 * 1,39 * 1,026 = 35797,1
в) по базисным нормам и базисным ценам на тактический выпуск продукции
З = 192418,9 * 2,03 * 13,9 = 46975,
г) фактически по базисным ценам
З = 192418,9 * 2,89 * 13,9 = 54905,0
д) фактически
З = 192418,9 * 2,89 * 15,1 = 68465,0
Отсюда очевидно, что расход материалов на производство продукции увеличился на 35020,0 тыс. руб., в том числе за счет изменения объема производства продукции на 2350,0 тыс. руб. (35797,1 – 33447,1); за счет структуры производства продукции на 11178,0 тыс. руб. (46975,0 – 35797,1); за счет удельного расхода материалов на 7930,0 тыс. руб. (54905,0 – 46975,0) и за счет цен на сырье и материалы на 13560,0 тыс. руб. (68465,0 – 54905,0). Из расчетов видно, что наибольшую роль в увеличении материальных затрат играет увеличение цен на сырье и материалы (следует обратить на это внимание и по возможности искать поставщиков с более дешевым сырьем и материалом для производства продукции).
Анализ себестоимости по статьям затрат (таблица 2.4) показал увеличение возвратных отходов. Надо отметить, что возвратные отходы можно реализовать или использовать для других целей. Если сопоставить их стоимость по цене возможного использования и по стоимости исходного сырья, то узнаем, на какую сумму увеличились материальные затраты, включенные в себестоимость продукции.
Используя отчетность, предоставленную бухгалтерией, отметим, что стоимость возвратных отходов по цене возможного выпуска по базисным нормам на фактический выпуск продукции составляет 3640,0 тыс. руб.; фактически – 2310.0 тыс. руб.; сверхплановые отходы – 1330,0 тыс. руб. Стоимость возвратных отходов по цене исходного сырья – 7630,0 тыс. руб.
На основе этих данных можно сделать вывод, что стоимость возвратных отходов по цене исходного сырья превышает их стоимость по цене возможного использования в 3,3 раза (7630 / 2310). Следовательно, стоимость сверхплановых отходов по цене исходного сырья составляет 4390 тыс. руб. (1330 * 3,3), а по цене возможного использования 1330 тыс. руб. Значит, материальные затраты на выпуск продукции возросли за счет этого фактора на 3060 тыс. руб. (4390 – 1330). Это неиспользованный резерв снижения затрат на производство продукции.
Наличие сверхплановых безвозвратных отходов приводит к прямому удорожанию продукции и уменьшению ее выпуска.
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
На экономию ресурсов оказывает большое влияние число организационно - технических факторов. Наибольшее влияние имеют следующие группы внутрипроизводственных факторов:
- повышение технического уровня производства;
- совершенствование организации производства и труда;
- изменение объема производства.
Повышение технического уровня производства, совершенствование организации производства и труда приводит к снижению затрат сырья, материалов и заработной платы.
Так выделим основные направления рационализации расхода металлопроката на этапе кузнечно – штамповочной обработки как одного из наиболее затратных технологических процессов производственного сектора завода «Дальдизель»:
- экономия конструкционных материалов. Непрерывное совершенствование типовых и создание новых универсальных и унифицированных машин и аппаратов, приборов и приспособлений, различных устройств и инструментов сопряжено с выбором наиболее рациональных и нередко сложных конструкций, с увеличением их прочности, надежности и долговечности, экономической эффективности и конкурентоспособности, с сокращением сроков изготовления, повышением точности и качества, ремонтопригодностью, взаимозаменяемостью и эластичностью.