Расчёт плановой цеховой себестоимости производственной программы 2 (стр. 1 из 2)
Министерство Образования Российской Федерации
Всероссийский Заочный Финансово-Экономический Институт
г. Брянска
Контрольная работа
Дисциплина "Информационные системы в экономике"
На тему:
"Вариант №12"
Выполнила Федина А.А.
Студентка 3 курса, вечер
Специальность БУ
№ зачетной книжки 08 УББ 00980
Проверил профессор Кокунов В.А.
г. Брянск
2010 год
Содержание
1. Часть 1. Постановка задачи................................................................ 3
1) Организационно-экономическая сущность задачи................... 4
2) Описание входной информации................................................ 5
3) Описание условно-постоянной информации............................. 6
4) Описание результирующей информации.................................. 7
5) Описание алгоритма решения задачи....................................... 8
2. Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel................................. 9
Список использованной литературы....................................................... 12
Часть 1. Постановка задачи
Рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.
Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.
Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.
1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1. Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.
1.2. Место решения задачи: плановый отдел предприятия ООО «МОЛПРОМ».
1.3. Цель решения задачи: вычислить плановую цеховую себестоимость изделия, необходимую для выполнения производственной программы.
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 31 числа текущего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, для бухгалтерии, для руководства предприятия.
1.6. Источники получения исходных документов: плановый отдел.
1.7. Информационная модель задачи.
 |
1.8. Экономическая сущность задачи.
Данные о плановой цеховой себестоимости изделия используются для расчета плана изготовления этого изделия в цехе. На основании плановой ведомости выявляются отклонения от плана выполнения производственной программы, а также принимаются управленческие решения на следующий плановый период.
2. Описание входной информации
2.1. Для решения данной задачи используются первичные документы «Справочник цехов», «Справочник изделий», «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе», «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».
2.2. В качестве входной информации используется документ «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе». На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Таблица 1
Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе (условно)
| Код цеха | Код изделия | План себестоимости изделия в цехе, руб. | План изготовления изделия в цехе, шт. |
Таблица 2
Описание структуры первичного документа «Расчетная ведомость
плана себестоимости изделия в цехе»
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | Способ ввода реквизита | |
| целые | дробные | |||||
| Код цеха | KC | С | 4 | 1 | вручную | |
| Код изделия | KI | С | 3 | 2 | вручную | |
| План себестои-мости изделия в цехе, руб. | SI | Ч | 2 | 2 | автоматиче-ски из справочника | |
| План изготовле-ния изделия в цехе, шт. | II | Ч | 5 | автоматиче-ски из справочника | ||
2.3. Количество документов за период: ежемесячно до 12 шт.
2.4. Описание контроля ввода документа:
- код цеха: контроль на диапазон значений (от 1000 до 5200);
- код изделия: контроль на диапазон значений (от 120 до 720).
3. Описание условно-постоянной информации
3.1. Для решения данной задачи используется два справочника: «Справочник цехов», «Справочник изделий»:
- справочник цехов (СПРАВЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов;
- справочник изделий (СПРАВИЗД), который используется для расшифровки кодов изделий.
3.2. Описание структуры справочников
Таблица 3
Описание структуры документа « Справочник цехов» (СПРАВЦЕХ)
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код цеха | KC | С | 4 | 1 | |
| Наименование цеха | NC | С | 20 | ||
Таблица 4
Описание структуры документа « Справочник изделий» (СПРАВИЗД)
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | ||
| целые | дробные | |||||
| Код изделия | KI | С | 3 | 1 | ||
| Наименование изделия | NI | С | 20 | |||
4. Описание результирующей информации
4.1. В результате решения задачи будет получена плановая себестоимость производственной программы цеха.
Таблица 5
Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха (условно)
| Код цеха | Код изделия | План себестоимости производительной программы цеха, руб. |
4.2. Описание структуры результирующего документа
Таблица 6
Описание структуры результирующего документа «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха»
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код цеха | KC | С | 4 | 1 | |
| Код изделия | KI | С | 3 | 2 | |
| План себестоимости производительной программы цеха, руб. | SРР | Ч | 7 | 2 | |
4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.
4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения «Расчетной ведомости себестоимости производительной программы цеха» необходимо рассчитать:
- плановую себестоимость изделия в цехе;
- плановую себестоимость производственной программы в каждом из цехов.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Cki = Ski * Pki;
где Ski – себестоимость k-го изделия в i-ом цехе
Pki - количество k-х изделий, производимых в i-ом цехе
Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel.
1. Создание справочника изделий
1. Запускаем табличный процессор MS Excel.
2. Создаем книгу с именем «Плановая цеховая себестоимость производственной программы».
3. Лист 1 переименовываем в лист «Справочник».
4. На листе «Справочник» создать две таблицы, организовав контроль вводимых данных в поле «Код цеха» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 1000 до 5200), «Код изделия» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 120 до 720).
5. Ввести информацию, приведенную на рис.1
Рис.1. Справочник цехов и изделий
6. Лист 2 переименовать в лист «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе».
7. На листе создать таблицу «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе».
8. Ввести информацию, приведенную на рис.2.
Рис.2. Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе
9. Таким образом, в ячейку А4 введем формулу «=Справочник!A3». Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне А4:А12.
В ячейку В4 введем формулу «=Справочник1!A10»
Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне В4:В12.
10. Лист 3 переименовать в лист «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».
11. На листе создать таблицу «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».
12. Поле «План себестоимости производительной программы цеха» заполнить используя формулу
Cki = Ski * Pki;
Рис.3. Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха
Для этого в ячейку С4 введем формулу «=Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе!C4* Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе!D4». Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне С4:С6, С9:С11, С14:С16.