Оптимизация товарных запасов в торговой фирме (стр. 1 из 3)

В современных условиях для осуществления непрерывного процесса товарного обращения на любом торговом предприятии необходимы определённые запасы товаров. Именно товарные запасы можно рассматривать как материальную основу розничного товарооборота, так как они представляют собой массу товаров, поступившую на предприятие из различных источников, которая предназначена для последующей продажи конечному потребителю для личного или коллективного потребления.

Ни одно торговое предприятие не может существовать без товарных запасов. От их объема и уровня в значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Они чутко реагируют на любые изменения рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения.

В условиях конкуренции возрастает значение определения необходимой величины товарных запасов для их последующей реализации.

Управление товарными запасами направленно на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала.

В данной курсовой работе я предлагаю рассмотреть программный продукт «1С: Предприятие 7.7», конфигурацию «1С: Торговля и Склад», предназначенную для автоматизации любых торговых и складских операций, анализа состояния складских остатков, контроля перемещения товарно-материальных ценностей.

1.1. Основные функциональные возможности конфигурации «1С: Торговля и Склад»

Конфигурация «Торговля и Склад» представляет собой типовое решение для автоматизации торговых организаций оптово-розничной торговли различного масштаба. Она предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Основные функциональные возможности:

Складской учет

· учет различных видов ТМЦ: товар, материал, продукция, тара;

· учет ТМЦ на множестве складов;

· учет ТМЦ в различных единицах измерения;

· партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);

· возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц;

· возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т. д);

· раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов;

· оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;

· возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат;

· учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;

· получение обратной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;

· получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т. д).

Гибкий механизм ценообразования

· неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая);

· возможность задания цен с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;

· автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;

· задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;

Автоматизация оптовой и розничной торговли

Анализ информации

· отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;

· разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;

· выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.

1.2. Справочник «Номенклатура» и подчиненные ему.

Первым из справочников я предлагаю рассмотреть справочник «Номенклатура», в который заносится информация обо всех ТМЦ. Он вызывается из пункта меню «Справочники» -> «Номенклатура».

Рис. Справочник «Номенклатура»

В справочнике можно объединять позиции номенклатуры в группы и подгруппы. При заполнении справочника номенклатуры используются дополнительные справочники классификаторы, такие как «Единицы измерения», «Номера ГТД», «Страны». Все эти справочники вызываются для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» -> «Классификаторы».

Рис. Справочники «Классификаторы»

Эти справочники можно заполнить предварительно или в процессе ввода информации о номенклатуре и при оформлении документов.

Рис. «Остатки ТМЦ»

По кнопке «Остатки» можно посмотреть текущую информацию об остатках конкретной позиции номенклатуры на складках, фирмах, в разрезе юридических лиц и упр. аналитики. Можно посмотреть также остаток партии купленных товаров и товаров, принятых на реализацию. При выбранном показе остатков «партии, принятые на реализацию» показываются остатки партий принятых комиссионных товаров, которые были реализованы, но за которые еще не отчитались перед комитентом. При этом показываются те документы реализации, по которым был

С помощью кнопки «Поиск» можно осуществить поиск нужной позиции номенклатуры. Поиск позиции номенклатуры можно осуществить по краткому наименованию (наименование), по коду или артикулу. Для осуществления поиска не обходимо выбрать параметр, по которому будет осуществляться поиск и ввести в подстроку для поиска текстовую информацию.

По двойному клику мыши на элементе справочника откроется отдельно диалоговое окно «Сведения о номенклатуре». В этом окне проводится редактирование и ввод новой информации по данному элементу. Окно имеет две вкладки «Основные» и «Дополнительные».

Рис. Вкладка «Основные»

Позиции номенклатуры характеризуются базовой единицей измерения. Эта единица, в которой ведется учтет остатков номенклатуры. Задать их можно в справочнике «Классификатор Единиц Измерения». Вызвать его можно из пункта меню «Справочники» -> «Классификаторы» -> «Единицы Измерения».

Рис. Классификатор «Единицы измерения»

Для позиции номенклатуры может быть назначено множество цен. Количество цен в конфигурации не ограничено. Названия цен задаются в справочнике «Типы цен», который может быть вызван из пункта меню «Справочники» -> «Цены и налоги» -> «Типы цен».

Рис. Справочник «Типы Цен»

Рис. Вкладка «Дополнительные»

Во вкладке «Дополнительные» можно установить минимальный остаток.

1.3. Справочник «Склады»

Справочник «Склады» предназначен для ведения списка мест хранения товарно-материальных ценностей.

Справочник вызывается из пункта меню «Справочники» - «Структура компании» - «Склады».

Рис. Справочник «Склады»

В справочник может быть введено любое необходимое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Один из складов следует указать в качестве основного склада в настройках пользователя. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.

В конфигурации разделяются оптовые и розничные продажи. Для осуществления розничных продаж предусмотрены специальные документы "Чек", "Реализация (розница)", "Отчет ККМ". Оформление этих документов возможно как с розничного, так и с оптового склада.