Оптимизация товарных запасов в торговой фирме (стр. 2 из 3)
Продажи с розничного склада могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В этом случае для розничного склада необходимо установить дополнительный флаг "Облагается ЕНВД". Данный флаг будет по умолчанию проставляться в розничных документах при выборе данного склада.
Рис. Розничный склад.
Рис. Документы «Склады»
Также в программе существует ряд документов для ведения учета на складах, таких как:
· Перемещение ТМЦ.
Документ «Перемещение ТМЦ » предназначен для оформления передачи ТМЦ между складами и фирмами.
Перемещение возможно только между фирмами, которые имеют одно и то же юридическое лицо, но различные аналитические признаки управленческого учета. Перемещения между фирмами, имеющими различные юридические лица, следует оформлять с помощью операции "Продажа собственной фирме".
Документ может быть введен на основании документа "Поступление ТМЦ". Такой способ ввода удобно применять в том случае, если необходимо все вновь поступившие на оптовый склад ТМЦ сразу переместить в розницу (на розничный склад).
· Инвентаризация по складу.
Документ предназначен для инвентаризации на оптовых и розничных складах.
Документ «Инвентаризация по складу» предназначен для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на оптовых складах компании, а также выписки актов списания и оприходования излишков ТМЦ на основании данного документа при наличии расхождений между фактическим и документально подтвержденным остатками ТМЦ.
· Оприходование ТМЦ.
Документ "Оприходование" предназначен для оформления факта оприходования ТМЦ.
Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации с помощью документа "Инвентаризация (по складу)" или как свободный документ в случае произвольного поступления ТМЦ.
· Списание ТМЦ.
Документ "Списание" предназначен для оформления списания ТМЦ.
Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации (документ "Инвентаризация (по складу)") или как свободный документ в случае произвольного списания ТМЦ.
· Переоценка (розница).
Документ "Переоценка (розница)" предназначен для переоценки остатков ТМЦ на розничном складе.
Остатки переоцениваются на розничном складе для выбранной в документе фирмы.
После выбора фирмы и розничного склада в документе производится автоматическое заполнение спецификации. Спецификация документа заполняется остатками ТМЦ, находящихся на данном складе и относящихся к фирме, выбранной в документе.
Если на розничном складе существуют остатки одного и того же ТМЦ по разным ценам, то в документе будет присутствовать несколько строк с одним и тем же ТМЦ, но с разными ценами.
Переоценить можно не весь остаток конкретной позиции, а только его часть. В этом случае в документе необходимо указать количество ТМЦ, которое необходимо переоценить, и зафиксировать новую цену.
1.4. Партионный учет
Одна из ключевых задач при выборе или разработке системы автоматизации учета товаров в розничной торговле - это решение проблемы партионного учета. В конфигурации «1с: Торговля и Склад» предусмотрено три метода расчета себестоимости:
· FIFO(firstin, firstout) Товар, пришедший первым, и отгружается первым.
· LIFO(lastin, firstout) Первым отгружается товар, пришедший последним.
· «По среднему». Средневзвешенная себестоимость.
Потребность в использовании партионного учета возникает на предприятии, когда появляется необходимость либо группировать какие-либо товары по определенному признаку, либо делить какой-либо товар по определенному признаку. Партионный учет ведется раздельно для каждого материально ответственного лица. Метод расчета себестоимости устанавливается для каждого собственного юридического лица. Чтобы установить метод расчета себестоимости достаточно зайти в справочник «Фирмы», выбрать юридическое лицо и перейти на вкладку «Учетная политика».
При оформлении Поступления ТМЦ конфигурация предоставляет возможность указания определенных характеристик приходуемой партии: номер ГТД, страна происхождения, свойство (цвет, размер и т. д.), что в частности обеспечивает партионный учет в разрезе номеров ГТД и стран происхождения в случае учета импортных ТМЦ.
Рис. Учетная политика
1.5. Раздельный учет ТМЦ
Учет ТМЦ ведется раздельно для каждой фирмы. Фирма – это совокупность собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета. Конфигурация позволяет получать информацию об остатках и движениях ТМЦ как по каждому юридическому лицу и разрезу упр. аналитики, так и по фирме, то есть по совокупности этих признаков. Конфигурация позволяет различать для целей торгового учета и отражения в бухгалтерии следующие виды партий ТМЦ:
· купленные;
· взятые на реализацию (по договору комиссии);
· купленные и переданные на реализацию (по договору комиссии);
· принятые на реализацию, переданные на реализацию третьей организации (по договору комиссии);
Несмотря на раздельный учет, внешне работа с ТМЦ поддерживается в предельно простой форме. Так, купленные и принятые на реализацию ТМЦ, при последующей продаже могут быть оформлены единой накладной. Отличия проявятся лишь при отражении операции отпуска ТМЦ покупателю в бухгалтерском учете, что соответственно найдет отражение при экспорте бухгалтерских проводок: для ТМЦ разных видов будут сформированы проводки по разным схемам.
1.6. Резервирование ТМЦ
Товар, зарезервированный за покупателем имеет не малую роль в оптимизации количества складских товаров. В конфигурации ведется сквозной учет заявок покупателей, начиная с момента выписки документа «Заявка покупателя» до отгрузки ТМЦ.
· Неподтвержденная заявка. В этом случае резервирование ТМЦ не производится. Такую заявку рекомендуется оформлять в том случае, если клиент попросил выписать ему счет, но еще неизвестно, будет ли он оплачивать его и приобретать ТМЦ.
· Заявка на склад. В этом случае ТМЦ резервируется из текущих остатков ТМЦ на указанном в документе складе. Такую заявку следует оформлять в том случае, если необходимо зарезервировать ТМЦ за покупателем, например при отпуске за наличный расчет.
· Заявка на поставку. В этом случае производится анализ предстоящих поставок по уже сделанным заказам поставщикам исходя из указанной в документе даты предполагаемой отгрузки с тем, что бы, начиная с этой даты ТМЦ, под заявку оказались зарезервированы. Т.е. вначале резервируются заказанные, но еще не поступившие ТМЦ (при их поступлении они автоматически окажутся зарезервированными под данную заявку), и только при недостатке ожидаемых поступлений производится резервирование из текущего складского остатка. Оформление таких заявок позволяет увеличить размер свободного складского остатка за счет предстоящих поступлений по заказам поставщикам.
2. Отчетность в «1с: Торговля и склад»
Для анализа итогов торговой деятельности фирмы служат отчеты. В конфигурации имеются широкие возможности настройки каждого отчета. Причем, в зависимости от настроек, форма отчета может меняться.
Отчеты можно формировать не только по всей компании в целом, но и по конкретной фирме или по собственному юридическому лицу.
Отчеты можно формировать в валюте ведения бухгалтерского учета или в валюте ведения управленческого учета. При формировании отчетов в валюте бухгалтерского учета суммы в отчете можно формировать с учетом или без учета НДС. Количественные характеристики в отчетах могут быть представлены в базовых или в основных единицах измерения.
Я рассмотрю аналитические отчеты: «Динамика продаж», «Анализ продаж» и отчет «Планирование закупок».
Рис. Отчеты «Аналитические»
Аналитические отчеты предназначены для расширения спектра возможностей по анализу результатов торгово-хозяйственной деятельности предприятий, а также для прогнозирования и планирования будущих операций.
2.1. Отчет «Динамика продаж»
Отчет предназначен для получения информации о динамике продаж за выбранный период. Период анализа устанавливается в настройках отчета.
Рис. Отчет «Динамика продаж» вкладка «Основная»Анализ данных в отчете можно детализировать до уровня день, неделя, месяц, квартал, год. То есть, с помощью этого отчета можно получать сравнительную характеристику продаж за год с детализацией по месяцам.
В качестве анализируемого показателя можно выбрать выручку по отгрузке или прибыль по отгрузке. В случае выбора выручки по отгрузке анализируется весь объем производственных продаж. В случае выбора прибыли по отгрузке вычисляется разница между общим объемом продаж и себестоимости ТМЦ, на дату отгрузки.
Отчет всегда формируется в валюте управленческого учета.
В поле «Отнести к прочим» вводится та сумма, которая при анализе будет отнесена к прочим объектам анализа.
Информация в отчете представлена в графическом виде. В поле вид выбирается тот вид графика, в котором будет представлена информация в отчете.
Рис. Отчет «Динамика продаж»