Коб (31.12.2009) = 3463 / 7192 = 0,5
Из этих данных видно, что за анализируемый период оборачиваемость оборотных средств замедлилась почти на 0,7 оборота. Это тенденция ведет к ухудшению финансового состояния предприятия.
3) Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (Кокз) — характеризует расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого организации.
Кокз = Выручка / Размер кредиторской задолженности
Кокз (31.12.2008) =16022/ 23705 =0,67
Кокз (31.12.2009) =3463/18536= 0,18
За анализируемый период величина коэффициента уменьшилась на 0,49. Это означает уменьшение скорости оплаты задолженности.
4) Коэффициент фондоотдачи (Кф) показывает величину продаж на единицу стоимости внеоборотных активов.
Кф = Выручка / Стоимость внеоборотных активов
Кф (31.12.2008) = 16022/287=55,8
Кф (31.12.2009) = 3463/43=80,5
Из данных видно, что за 2009 год величина Кф увеличился на 24,7. Это свидетельствует о увеличении продаж на единицу внеоборотных 3,4, а в 2004 году резко упал более чем в 2 раза (.ее чем в 2 оразаляемого организации.казаьелях.довкосрочных обязательств с активов.
3. Документооборот на предприятии.
3.1. Понятие о документах и документообороте.
Согласно пункту 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденному приказом Минфина России от 9 декабря 1998 года № 60н, способы организации документооборота относятся к способам ведения бухгалтерского учета.
Очевидно, что документооборот существует на каждом предприятии, так как все хозяйственные операции подтверждаются оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами.
Документ – первый и главный источник информации о свершившихся фактах в хозяйственной деятельности предприятия.
К учету принимаются только правильно заполненные документы, т.е. с полным объемом обязательных показателей – реквизитов (наименование организации, наименование документа, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и стоимостное (денежное) выражение, подписи лиц, отвечающих за совершенную операцию).
Первичный учетный документ представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее правовое (доказательное, оправдательное) значение. Показатели документа должны раскрывать содержание и все особенности этой операции, служат базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, содержат информацию, необходимую и достаточную для организации бухгалтерского учета, анализа, контроля и осуществления других функций управления, а также для составления отчетности.
Документооборот — это движение документов, начиная от момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.
Правила документооборота подлежат разработке и утверждению и учетной политике организации.
Составными частями документооборота являются:
- формы первичныхучетных документов, создаваемые как с использованием унифицированныхформ документации, так и разработанных организацией самостоятельно с учетом требований законодательства к их созданию;
- способы обработки документации;
- движение документов внутри организации между исполнителями;
- скорость прохождения документации от одного исполнителя к другому;
- время нахождения документации в каждом структурном подразделении;
- передача в архив.
Организация документооборота на предприятии должна обеспечивать актуальность и своевременность информации, отражаемой в документах.
Автоматизированная система документооборота снижает время на обработку, оптимизировать поиск. Кроме того, автоматизированный документооборот отвечает требованиям надежности хранения документации и обеспечения ее доступности в течение срока сохранности, установленного законодательством.
3.2 Организация документооборота
Под документооборотом понимается движение документов от момента их составления или получения от других организаций до сдачи в архив.
Четкая организация документооборота обеспечивает полноту и своевременность получения необходимой информации для работы предприятия и отдельных лиц, что повышает действенность бухгалтерского контроля.
Пример организации документооборота на анализируемом предприятии приведен в таблице № 2.
Таблица№2 - Организация документооборота в ООО «Крона».
| Структурные подразделения, сторонние организации | Бухгалтерская служба получает документы | Бухгалтерская служба передает документы |
| Коммерческий отдел. (Отдел снабжения) Секретарь Склад Банк Государственная налоговая инспекция | - хозяйственные договоры- акты и другие материалы по вопросам выполнения договорных обязательств- счета на приобретение товарно-материальных ценностей- авансовые отчеты сотрудников- копии приказов и распоряжений директора по основной деятельности- корреспонденция в адрес бухгалтерии- товарные отчеты- выписки по счетам и прилагаемые к ним документы- письменные разъяснения по вопросам взаимодействия с банком- акты и документы по вопросам правильности исчисления и уплаты налогов в бюджет - письменные разъяснения по налогообложению. | - сведения о нормах расхода денежных средств и материалов- гсм- сведения об оплате счетов.- указания по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений- проекты приказов и распоряжений по вопросам финансовой деятельности- сводки, справки, сведения по запросам руководства- отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности- приходные и расходные накладные- акты на списание товарно-материальных ценностей- расчетно-платежные банковские документы- чеки на получение денежных средств и объявления на взнос наличными- сведения по вопросам работы с денежной наличностью- бухгалтерские отчеты- приказы, документы и пояснения, необходимые для правильного исчисления налогов.- расчеты по налогам (налоговые декларации) |
3.3 Правила составления документов
Для правильной организации бухучета и использования первичных документов для отражения фактов деятельности необходимо соблюдать требования, предъявляемые к составлению документов. Законом о бухгалтерском учете определены условия, при которых документы могут приниматься к учету. Прежде всего, они должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм. Документы составляются в момент совершения операции или, если это невозможно, непосредственно после нее.
Форма документов в отдельных случаях может отличаться от унифицированной. Однако документ должен обязательно содержать:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители в натуральном и денежном выражении;
- информацию о должностных лицах, ответственных за совершение
операции;
- личные подписи и их расшифровку.
При составлении документов с применением средств вычислительной техники необходимо проставление личной подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и расшифровка подписи.
На предприятии установлен и закреплен приказом перечень лиц, имеющих право подписывать документы.
Финансовые документы на предприятии подписываются директором и главным бухгалтером.
Законодательством запрещено использовать устаревшие формы документов. Свободные строки в документах должны быть прочеркнуты. Документы заполняются шариковой или чернильной ручкой для обеспечения сохранности.
3.4 Классификация документов
При классификации по назначению выделяют следующие виды бухгалтерских документов.
1) организационно-распорядительные;
2) оправдательные;
3) комбинированные;
4) бухгалтерские документы, заменяющие оправдательные.
В ООО «Крона» существуют Организационно-распорядительные документы — это приказы, доверенности, распоряжения и т. д. Эти документы содержат распоряжение, предоставляющее право на осуществление хозяйственных операций. Например, платежное поручение, учетная политика предприятия устанавливается приказом, который относится к организационно-распорядительной документации.
К организационно-распорядительной документации на этом предприятии относятся и приказы по подотчетным суммам (устанавливает круг подотчетных лиц, срок на который выдаются денежные средства), приказы о приеме на работу, по увольнению с работы, приказы о направлении работников в командировки, приказы о назначении инвентаризационной комиссии, в этих приказах устанавливается перечень лиц, входящих в комиссию, порядок проведения инвентаризации. Отличительной особенностью организационно-распорядительной документации является то, что информация из нее не переносится непосредственно в учетные регистры.
К оправдательным документам относятся акты приемки-сдачи, накладные, приходные ордера, инвентаризационная опись и т. п. Такие документы составляются в момент совершения хозяйственной операции и являются первичным источником информации об ее выполнении. Coдержащиеся в них данные заносятся в учетные регистры.
Существуют также в ООО «Крона» комбинированные документы, которые сочетают в себе одновременно распоряжение и исполнение. К ним относятся, например, расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости, которые содержат распоряжение: «Уплатить в срок до___(указывается дата)», исполнительную составляющую — расчет заработной платы, причитающейся к выплате, и подписи о получении зарплаты, авансовые отчеты подотчетных лиц по командировке.