Должностная инструкция бухгалтера
«Утверждаю»
Директор ООО «Ромашка»
Костин М.М.
«23»марта 2008 г.
1. Общие положения
2. Функциональные обязанности
3. Права
4. Ответственность
5. Условия работы
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера ООО « Ромашка « (в дальнейшем Предприятия).
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Предприятия.
1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
1.4. На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
1.5. Бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок ведения кассовых операций, порядок учета движения товарно-материальных ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
2. Функциональные обязанности
2.1. Бухгалтер:
2.1.1. Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
2.1.2. Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
2.1.3. Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
2.1.4. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
2.1.5. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
2.1.6. Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.
2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.
2.1.11. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.14. Исполняет распоряжения и приказы Главного бухгалтера.
2.1.15. В случае производственной необходимости на него приказом Директора может быть возложено выполнение других обязанностей с указанием срока их исполнения и денежной компенсацией
3. Права
3.1. Бухгалтер имеет право:
3.1.1. Требовать предоставления материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей
3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Бухгалтера и всего предприятия в целом.
4. Ответственность
4.1. Бухгалтер в пределах, определенных действующим законодательством о труде, несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия.
4.1.3. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.1.4. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Бухгалтера.
4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Отделе.
5.2. В связи с производственной необходимостью по распоряжению Директора с согласия Главного бухгалтера Бухгалтер может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Приложение 3
Должностная инструкция делопроизводителя(ответственного за входящую корреспонденцию)
______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ____________ 20__г. N__________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена наосновании трудового договора с ________________________________________ (наименование должности лица, на которого____________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция)положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию,относится к категории технических исполнителей. 1.2. На должность делопроизводителя, ответственного за входящуюкорреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональноеобразование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее(полное) общее образование и специальную подготовку по установленнойпрограмме, без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производитсяприказом руководителя предприятия по представлению ____________________ (заведующего________________________________________________________. канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения) 1.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию,должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другиеруководящие материалы и документы по ведению делопроизводства напредприятии; - основные положения Единой государственной системыделопроизводства; - структуру предприятия и его подразделений; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительнойдокументации; - порядок контроля за прохождением служебных документов иматериалов; - основы организации труда; - правила эксплуатации вычислительной техники; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда. - ________________________________________________________________. 1.5. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, всвоей деятельности руководствуется: - положением о ___________________________________________________; (канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении) - инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии; - настоящей должностной инструкцией; - ________________________________________________________________. 1.6. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию,непосредственно подчиняется __________________________________________. (заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения) 1.7. Во время отсутствия делопроизводителя, ответственного завходящую корреспонденцию, (отпуск, болезнь и пр.) его обязанностиисполняет лицо, назначенное руководством предприятия. Данное лицоприобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащееисполнение возложенных на него обязанностей. 1.8. ______________________________________________________________. 2. Должностные обязанности Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию: 2.1. Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции,поступившей на предприятие из органов государственной власти, органовместного самоуправления, банков и других организаций. 2.2. Обеспечивает контроль за передачей указанных документовруководству и исполнителям. 2.3. Передает заведующему канцелярией (начальнику отделадокументационного обеспечения) корреспонденцию, требующуюпредварительного просмотра. 2.4. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюциейруководства, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 2.5. Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контрольза их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированнымдокументальным материалам. 2.6. Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок накарточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителямидокументов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационногообеспечения), со всеми материалами по их исполнению. 2.7. Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и всоответствии с утвержденной номенклатурой. 2.8. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению ииспользованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей),передачу законченных производством дел в архив предприятия. 2.9. Принимает участие в проверках организации делопроизводства вструктурных подразделениях предприятия. 2.10. Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией(начальника отдела документационного обеспечения). 2.11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 2.12. _____________________________________________________________. 3. Права Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, имеетправо: 3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и заведующегоканцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложенияпо улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы сдокументами. 3.2. Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении иокончательном исполнении документов. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать _________________________ (заведующему канцелярией,____________________________________________________________________ начальнику отдела документационного обеспечения)о всех недостатках в деятельности предприятия (структурногоподразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнениясвоих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своейкомпетенции. 3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия висполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностнойинструкцией. 3.6. ______________________________________________________________. 4. Ответственность Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несетответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - впределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своейдеятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным игражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенныхтрудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию,несет персональную ответственность за: - состояние учета и регистрации документов, указанных в п.1 раздела 2 настоящей должностной инструкции; - формирование документов в дела в соответствии с утвержденнойноменклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию; - ________________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование,_____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия)_____________________________ (подпись)" " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.Приложение 4