Генеральный директор предприятия относится к категории руководителей и принимается (увольняется) решением общего собрания учредителей.
Генеральный директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице общего собрания учредителей.
Генеральный директор несет ответственность:
1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Генеральный директор предприятия не освобождается от ответственности за влекущее ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.
3. За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах или интересах противоположных интересам учредителей.
Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности и функции выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несёт полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. В ОАО «Ковылкинская типография» заместителем генерального директора является Артемкин
И. С. На заведующего производством Тиханову Н. В. Возлагаются следующие функции:
1. Руководство производственной деятельностью предприятия
2. Внедрение новых технологий, разработка мероприятий по совершенствованию производительности труда и уменьшению себестоимости продукции
3. Контроль за качеством продукции и др.
Заведующий производством относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.
Заведующий производством подчиняется непосредственно генеральному директору. Во время отсутствия заведующего производством его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
Должностные обязанности заведующего производством:
1. Осуществление непосредственного оперативного регулирования с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2. Осуществление руководства разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно – производственного планирования.
3. Организация оперативного контроля за ходом производства. За обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом и т.п.
Заведующий производством несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей предусмотренных должностной инструкцией, - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
- За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Главный бухгалтер Шеина И. А., относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора предприятия.
Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору.
На главного бухгалтера ОАО «Ковылкинская Типография» возлагаются следующие функции:
1. Руководство осуществлением бухгалтерского учёта и отчетности на предприятии.
2. Формирование учётной политики с разработкой мероприятий по её реализации.
3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и экономического анализа.
4. Обеспечение составления экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, расчётов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
5. Выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат.
6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.
7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.
Для выполнения функций главный бухгалтер должен:
- Осуществлять организацию бухгалтерского учёта хозяйственно – финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
- Возглавить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчётности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
- Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственной – финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
Главный бухгалтер несёт ответственность:
- За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
- За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
- За причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно генеральному директору и главному бухгалтеру предприятия.
Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора ОАО «Ковылкинская типография».
Задачи и функции бухгалтерии:
1. Организация бухгалтерского учёта хозяйственно – финансовой деятельности.
2. Обеспечение своевременности расчётов по договорным обязательствам, налоговых платежей, других расчетов с кредиторами и поставщиками.
3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчётности.
4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
5. Контроль за проведением хозяйственных операций.
6. Обеспечение расчётов по заработной плате и др.
Ответственность за ненадлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несёт главный бухгалтер.
Инженер по ремонту оборудования подчиняется заместителю генерального директора и непосредственно генеральному директору предприятия.
На инженера по ремонту оборудования в ОАО «Ковылкинская типография» возлагаются следующие функции:
1. Обслуживание электронной аппаратуры и оборудования предприятия.
2. Обеспечение правильной технической эксплуатации, бесперебойной работы оборудования.
Для выполнения своих функций инженер по ремонту оборудования обязан:
- Участвовать в разработке перспективных и текущих планов и графиков работы, технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации и повышению эффективности использования электронной техники.
- Принимать меры по своевременному и качественному выполнению ремонтных работ согласно утвержденной документации.
- Составлять заявки на оборудование и запасные части к нему, техническую документацию на ремонт, отчёты о работе.
Основными производственными участками в ОАО «Ковылкинская типография» являются:
Компьютерная лаборатория, монтажный, копировальный, переплетный, резальный и печатный участки, которые находятся в ведении и под ответственностью заведующего производством и в подчинении генерального директора.
В целом организационная структура ОАО «Ковылкинская типография» является эффективной. Для совершенствования организационной структуры руководству организации необходимо:
- Уточнить функции, выполняемые исполнителями, определить фактическую загрузку каждого из них;
- Установить существующее разграничение функций и ответственности между производственными участками, группами и отдельными исполнителями;
- Выявить незакреплённые за исполнителями функции и задачи путём анализа должностных инструкций наличного персонала;
- Проверить, соответствует ли квалификация сотрудников выполняемой ими работе.
3. Экономика, организация и планирование производства
3. 1 Организация основного и вспомогательного производства
Производственная структура ОАО «Ковылкинская типография» является одноступенчатой (бесцеховой) т. е. данное предприятие состоит только из участков.
Соответственно основным структурным подразделением предприятия является производственный участок. К производственным участкам основного производства относятся:
Монтажный участок - здесь на специально предназначенных столах осуществляется монтаж газет, книг, брошюр, а также фотовывод, и перевод печатного текста с калек на астралоны.
Копировальный участок – здесь выполняются своевременные качественные копировальные и множительные работы, а также перевод печатного текста с астралонов на пластины. Печатный участок – осуществляется непосредственная печать газет, книг, брошюр, календарей.Печать осуществляют на плоских или ротационных машинах. Современные печатные машины печатают в несколько красок. Для печати на плоских машинах бумагу приходиться разрезать на листы определенного размера. На ротационных машинах используют рулоны бумаги различной ширины. Приводка — операция подготовки к печатному процессу, которая обеспечивает правильное расположение оттисков на бумаге — точные размеры полей, совмещение оттисков на лицевой и оборотной стороне листа. Особенно важна точная приводка при многокрасочной печати в несколько прогонов — она достигается совмещением всех красок на репродукции. Приправка — сложная операция подготовки машины и печатной формы к высокой печати. Приправкой выравнивают давление на всех участках печатной формы, что позволяет получать качественный оттиск. Резальный участок сюда поступает готовая напечатанная продукция и осуществляется её разрезка. А так же здесь разрезают бумагу на листы определенного размера для использования на плоских печатных машинах. Переплётный участок - здесь осуществляется фальцовка (сгибание бумажного листа согласно заданным форматам) для получения тетрадей, подбор книжных блоков, шитье их на ниткошвейных машинах, блокообрабатывающие операции, промазка корешка и крышек книг клеем. Компьютерный участок - сюда (в основном по интернету) поступает материал для изготовления газет, книг. Здесь осуществляется вёрстка, набор текста и его распечатка на кальку. А также оформление бланков, брошюр и др. Участки вспомогательного производства в ОАО «Ковылкинская типография» отсутствуют, поэтому функции по ремонту и обслуживанию оборудования выполняет инженер по ремонту оборудования. Запасные части и детали предприятие не изготавливает, а приобретает их в специализированных магазинах. Организация производственного процесса в ОАО «Ковылкинская типография» выполняется на основе технологической формы организации производства и характеризуется тем, что на самостоятельных производственных участках выполняется одна - две операции технологического процесса при изготовлении изделий, имеющих некоторые конструктивно-технологические отличия (например, изготовление газеты и книги). При этом используется однотипное оборудование. Такая форма организации производства при правильном использовании обеспечивает максимальную загрузку оборудования, повышает маневренность при передаче изделий для обработки с одного рабочего места на другое в пределах производственного подразделения. Освоение новых видов продукции или расширение ее номенклатуры происходит без существенного изменения состава оборудования. В основном на предприятии применяется последовательный вид движения, который характеризуется одновременной передачей всей партии обрабатываемой продукции на последующую операцию, т.е. каждая последующая операция начинается не ранее времени окончания обработки всей партии продукции на предыдущей операции. Производственный процесс изготовления продукции в ОАО «Ковылкинская типография» включает в себя следующие этапы:1. Приём материала от заказчика.2. Обработка полученного материала оператором.3. Запуск материала на принтер.4. Отпечатка материала на кальку.5. Отправка материала на монтажный участок.6. Перенос материала с кальки на астралон.7. Отправка материала на копировальный участок.8. Перенос материала с астралона на пластины.9. Обработка пластин химическим веществом.10. Засвечивание пластин.11. Проявление пластин при определенной температуре.12. Отправка пластин на печатный участок.13. Установка пластин на печатные машины по секциям.14. Печать материала.15. Отправка готовой продукции на резальный участок.16. Отправка готовой продукции на переплетный участок. Производство полиграфической продукции – это довольно сложный и трудоёмкий процесс, средняя длительность производственного цикла на предприятии составляет 8 часов.Традиционный технологический процесс изготовления продукции в ОАО «Ковылкинская типография» состоит из следующих основных операций:1. Подготовка формного материала. 2. Изготовление диапозитивов отдельных элементов фотоформы и их монтаж.3. Копирование – перенос монтажа на формный материал.4. Травление формы и подготовка ее к печатанию.5. Печать формного материала. Средняя продолжительность технологического процесса в организации составляет 6 часов. В ОАО «Ковылкинская типография» используются различные виды технологического оборудования. В основном это печатные, бумагорезательные, копировальные, ниткошвейные, фальцовочные, переплетные, термоклеевые и листорезальные машины. В целом оборудование в ОАО «Ковылкинская типография» является устаревшим, но уже 17 лет после капитального ремонта, по-прежнему функционирует и находится в рабочем состоянии. В 2006 году на предприятии появилась новая печатная офсетная машина индийского производства ORIENT SUPER. Скорость печати этой машины 30000 оттисков в час. Масштабный проект удалось воплотить в жизнь благодаря поддержке Главы и правительства Мордовии, и Министерства печати. Но несмотря на то, что оборудование устаревшее, в новом оборудовании ОАО «Ковылкинская типография» не нуждается т.к. в связи с экономическим кризисом объём производства печатной продукции стал сокращаться и предприятие вполне справляется со своими заказами, используя то оборудование, которое уже имеется в наличии. 3.2 Имущество предприятия Имущество ОАО «Ковылкинская типография» состоит из основных и оборотных средств, а так же иных активов, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия. Организация является собственником имущества, переданного ему в качестве вкладов в уставный капитал его учредителем, а также имущества, полученного в результате своей деятельности и из иных источников. Предприятие осуществляет владение, пользование, распоряжение этим имуществом в соответствии с целью и видами своей деятельности. Источником формирования финансовых ресурсов предприятия являются прибыль, средства, полученные от продажи акций и иных ценных бумаг, кредиты и другие поступления. Предприятие создает резервный фонд за счёт ежегодных отчислений от прибыли в размере 5% уставного капитала. Ежегодные отчисления в резервный фонд составляют 5% от чистой прибыли до достижения установленного размера фонда. Резервный фонд предназначен для покрытия его убытков, а так же для погашения облигаций и для выкупа акций в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей, кроме указанных выше.За счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, образуются также следующие фонды: - Фонд развития производства, используемый на расширение и совершенствование производства, внедрения достижений науки и техники. - Фонд социального развития, используемый на улучшение социальных условий работников. - Фонд, используемый для выплаты дивидендов по привилегированным акциям. - Фонд акционирования работников, используемый исключительно на приобретение акций организации, продаваемых её акционерами, для последующего размещения её работникам. Уставный капитал ОАО «Ковылкинская типография» составляет 9 648 100 рублей и разделен на 96 481 именную обыкновенную бездокументарную акцию номинальной стоимостью 100 рублей каждая. Уставный капитал предприятия может быть увеличен путём увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций. Увеличение уставного капитала допускается только после его полной оплаты. Увеличение уставного капитала для покрытия понесённых убытков не допускается. Увеличение уставного капитала предприятия путем увеличения номинальной стоимости акций осуществляется только за счёт его имущества. ОАО «Ковылкинская типография» в праве уменьшить свой уставный капитал, путём уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества, в том числе путём приобретения частных акций. Допускается уменьшение уставного капитала предприятия путем приобретения и погашения части акций. Основные фонды ОАО «Ковылкинская типография» представлены: транспортными средствами, зданиями и сооружениями предприятия, машинами и оборудованием, вычислительной техникой. На балансе предприятия состоят следующие транспортные средства: - Автомобиль ГАЗ – САЗ 3507 – 01 грузовой; - Автомобиль ГАЗ 3102 «Волга»; - Автомобиль ГАЗ 37051 – 0000010 – 03 «Газель» - Автомобиль ВАЗ 2123 «Шевроле Нива» - Автомобиль ВАЗ 21041 - 30Основные виды машин и оборудования ОАО «Ковылкинская типография» представлены в (таблице 2).| Машины и оборудование | Год ввода в эксплуатацию | Рабочее состояние |
| Фальцовочная машина | 2000 | Удовл. |
| Бумагорезальный станок БРС 72 | 1984 | Удовл. |
| Офсетная печатная машина Доминант 1725 | 1992 | Удовл. |
| Ниткошвейная машина SX - 01 | 2002 | Удовл. |
| Рулонная офсетная машина МАРК 62 | 1993 | Удовл. |
| Станок копировальный ФК 66 | 1993 | Удовл. |
| Фотонаборный аппарат SCREEN ДТ – R 3075 | 2005 | Удовл. |
| Термоклеевая машина Autobi nd | 2003 | Удовл. |
| Проявочный процессор | 2005 | Удовл. |
| Рулонная печатная офсетная машина ORIENT SUPER | 2006 | Удовл. |
| Полуавтоматическая упаковочная машина WA-203/PW-616 H | 2007 | Удовл. |
| Копировальная рама Thelben Nova | 2008 | Удовл. |
| Наименование | Год ввода в эксплуатацию | Стоимость (руб.) |
| Компьютер 512 ДХ - 75 | 1995 | 19395 |
| Сканер НР 3Р | 1995 | 4852 |
| Компьютер Пентиум 100 | 1996 | 7733 |
| Компьютер Пентиум 2 | 1996 | 8525 |
| Принтер Laser Jet 1100 | 1999 | 8395 |
| Принтер НР Laser Jet 5000 N | 1999 | 49855 |
| Компьютер Celeron - 366 | 2000 | 25130 |
| Компьютер Пентиум 3 – 1600 | 2000 | 30184 |
| Компьютер Пентиум 3 - 600 | 2001 | 31670 |
| Сканер EPSON 1240 | 2001 | 14300 |
| Адаптер | 2001 | 3923 |
| Сканер Power Look 1000 | 2003 | 12978 |
Как и на любом другом предприятии в ОАО «Ковылкинская типография» существует амортизационный фонд. Амортизация начисляется линейным способом, т. е. сумма амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта. Для ОАО «Ковылкинская типография» характерна форма простого воспроизводства основных фондов, т.е. осуществляется ремонт (текущий, средний, капитальный и восстановительный), модернизация оборудования (совершенствование его с целью предотвращения технико-экономического старения и повышения технико-эксплуатационных параметров до уровня современных требований производства) и замена физически изношенных и технически устаревших средств труда. Помимо основных фондов целесообразно рассмотреть структуру оборотных средств в ОАО «Ковылкинская типография». Оборотные средства циркулируют в каждом цикле оборота, затрачиваясь и вновь возобновляясь, пополняясь за счет прибыли самой организации или внешнего финансирования от учредителей или инвесторов. Важное значение имеет скорость оборота. Ускорив оборачиваемость оборотных средств можно увеличить выпуск продукции с той же их суммой, или даже уменьшить потребность в оборотных средствах. Денежные средства, отгруженная и сданная, но еще неоплаченная продукция, вся дебиторская задолженность - ненормируемые оборотные средства. Источник их образования и покрытия, как правило, заемные средства - краткосрочные ссуды банков, и привлеченные средства - кредиторская задолженность. Предприятие само устанавливает нормативы оборотных средств - сколько необходимо на само производство, на сырье, на запасы и т.п. А вот лимит кассы нормируется нормами бухгалтерского учета. Состав оборотных средств ОАО «Ковылкинская типография» представлен в (таблице 4).