Особая значимость должна придаваться прогнозированию спроса на продукцию (услуги), издержек производства, цен и прибыли. Необходимо проводить исследования внутреннего и мирового рынков, осуществлять анализ эластичности спроса.
Бизнес-план включает не только конкретные расчеты, но и качественные характеристики, отражаемые в кратком реферате. Здесь же излагается стратегия развития фирмы с учетом соблюдения коммерческой тайны. Реферат предназначен для ознакомления широким кругом лиц.
В условиях рыночной экономики особое значение приобретает идея непрерывного планирования, когда в любой момент у предпринимательской фирмы имеются планы на все виды деятельности с учетом перспективы. Перспективное предвидение, или предсказание развития, фирмы определяется как прогнозное. Если план — это намеченный на определенный период времени порядок хозяйственной деятельности, то прогноз обусловливает "сценарий" перспективного развития фирмы на 5—10 лет и определяет лишь главные цели и наиболее благоприятные варианты развития.
Основными этапами прогнозирования являются:
• анализ достигнутого уровня развития и сложившихся тенденций;
• прогноз состояния внешней экономической среды;
• разработка возможных целей и стратегии развития на перспективу;
• разработка конкретных социально-экономических программ и ситуационных планов;
• проработка финансового обеспечения прогнозных программ и
планов.
В прогнозных программах фирмы определяются основные пути достижения рентабельности производства, подбор и расстановка кадров, диверсификация деятельности, проводится взаимоувязка объемов продаж, доходов и ресурсов на перспективу.
Начиная с 70-х гг. XX в. в развитых рыночных системах методы планирования и прогнозирования совершенствуются ускоряющимися темпами. Особую роль в этом играют два фактора. Первый — это экономические кризисы последней четверти XX в., вынудившие экономистов и менеджеров в разных странах изыскивать новые адекватные методы управления. Второй фактор связан с быстрым распространением информационных технологий и компьютерной техники. Эти средства сделали общедоступными анализ перспектив и прогнозирование. Они позволили автоматизировать, упростить и ускорить выполнение огромного числа функций планирования и контроля.
В настоящее время для разработки бизнес-планов рекомендуется применять пакеты программ. В мировой практике наибольшее распространение получила методология по технико-экономическим исследованиям и обоснованию инвестиционных проектов, разработанная специалистами Организации по промышленному развитию при ООН. Широко применяются программные продукты COMFAR, PROJEKT EXPERT и др. Эти программы позволяют выполнить полный расчет эффективности проекта. Методология базируется на принципах расчета движения денежной наличности.
Структура и содержание бизнес-плана строго не регламентированы. Бизнес-план ориентирован на достижение успеха главным образом в финансово-экономической деятельности.
Оптимальным по структуре и содержанию считается бизнес-план, включающий следующие разделы:
1. Цели и задачи предпринимательской деятельности.
2. Обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана.
3. Характеристика продуктов, товаров, услуг, предоставляемых потребителю.
4. Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта, спроса, объемов продаж.
5. План (программа) действий и организационные меры.
6. Ресурсное обеспечение сделки.
7. Эффективность сделки (проекта).
Приведем примерную структуру бизнес-плана:
I. Резюме
1. Описание предприятия.
1.1. Реквизиты предприятия, отраслевая принадлежность, форма собственности, юридический статус, фамилия, имя, отчество руководителя предприятия.
1.2. Основные направления и цели деятельности предприятия;
1.3. История создания, развития и современное состояние предприятия;
1.4. Достижения и неудачи предприятия.
2. Продукция и услуги.
2.1. Описание продукции и область ее применения, отличительные качества или уникальность продукции;
2.2. Лицензии, патентные права.
3. План маркетинга.
3.1. Оценка потенциальных покупателей и потребителей услуг;
3.2. Оценка конкурентов и конкурентной среды;
3.3. Комплексные исследования рынка (сегменты рынка, размер рынка и его рост, доля продукции предприятия на рынке, особые характеристики рынка);
3.4. Стратегия маркетинга.
4. Научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы.
5. Производственный план.
5.1. Экономический потенциал;
5.2. Технологический потенциал;
5.3. Материально-техническое обеспечение;
5.4. Трудовой потенциал;
5.5. Правовая защита проекта.
6. Организационный план управления предприятием.
7. Реализация проекта.
8. Финансовый план.
8.1. Анализ и прогноз финансово – хозяйственной деятельности;
8.2. Общая инвестиционная разбивка;
8.3. Финансирование проекта;
8.4. Производственны издержки;
8.5. Коммерческая прибыль;
8.6. Риск и меры, обеспечивающие его снижение.
9. Юридические аспекты.
II. Приложения. Технические данные по продукции (карты технического уровня выпускаемой (осваиваемой) продукции, патентная, сертификатная и другая документация, экспертые заключения по продукции или рынкам).
Бизнес-план составляется на 3—5 лет, его обоснование должно вызвать у инвесторов уверенность в надежности своих инвестиций и доверие к руководству фирмы.
Ориентировочный объем бизнес-плана должен составлять (без приложений): около 40 страниц – при стоимости проекта менее 500 тыс. долларов США и до 80 страниц – при стоимости проекта свыше 500 тыс. долларов США.
При разработке бизнес-плана рекомендуется соблюдать следующие принципы и подходы:
· При разработке производственной и финансово – экономической частей бизнес-плана необходимо использовать методы имитационного моделирования и дисконтирования, позволяющие оценивать влияние изменения исходных параметров проекта на его эффективность и реализуемость;
· При создании или реконструкции отдельных производств показывать влияние инвестиционного проекта на производственную деятельность предприятия в целом и наоборот;
· При решении вопроса о строительстве нового предприятия проводить альтернативные расчеты и обоснования его расположения на имеющихся площадях (посредством реконструкции) или новых;
· Для проектов, реализуемых с участием средств государства, выполнять расчеты платежей в бюджет и вне бюджетные фонды без предоставления льгот и при предоставлении льгот, а также потерь государства и компетенции этих потерь;
· Составлять бизнес-план на весь период реализации инвестиционного проекта (далее – горизонт расчет). Как правило горизонт расчета должен охватить срок возврата заемных средств плюс 1 год. Допускается установление другого обоснованного горизонта расчета;
· Шаг отображения информации в таблицах, предоставляемых в органы государственного управления, принимать равным 1 год;
· Расчеты бизнес плана-плана проекта, для реализации которого не требуются средства в свободно конвертируемой валюте (СКВ), производить в белорусских рублях (прогнозных ценах с учетом инфляции), в остальных случаях в двух вариантах – условных единицах (у.е.) и белорусских рублях. За условную единицу принимается, как правило, 1 доллар США или другая свободно конвертируемая валюта.
Далее рассмотрим краткую характеристику разделов бизнес плана.
В разделе «Резюме» четко и логично излагается суть проекта. Раскрывается профиль деятельности фирмы (выпуск продукции, выполнение услуг). Показывается, чем будущая продукция будет отличаться от продукции конкурентов и почему покупатели захотят приобрести именно ее. В конце резюме должны быть приведены основные финансовые результаты проекта: сведения о прогнозных объемах продаж, прибыль, уровень рентабельности, затраты и источники финансирования проекта, сроки окупаемости затрат и возвращение банковского кредита, предполагаемая форма гарантии по кредиту (залог, государственные гарантии с указанием имеющихся решений, гарантии банков и др.). Следует подчеркнуть инвестиционную привлекательность, надежность, своевременность и техническую новизну проекта. Резюме готовится после завершения над основными разделами бизнес-плана.
В разделе «Описание предприятия» указываются отраслевая принадлежность, цель бизнес-плана, вид и номенклатура продукции, мощность предприятия и место его размещения, ориентация проекта, график его осуществления, основные мероприятия по разработке проекта.
Раздел «Продукция и услуги» содержит информацию о продукции (ее особенности, потребности, которые она будет удовлетворять), новизне решения технических, технологических, потребительских и других проблем. В нем дается сравнительный анализ продукции конкурентов, показывается, какие преимущества получает производитель и потребитель предлагаемой продукции, отражаются основные показатели качества продукции и организация ее сервисного обслуживания, защита ее особенностей или технологий изготовления патентами или авторскими свидетельствами, цена продукции и затраты на производство, примерная величина прибыли, которую будет приносить каждая единица товара.
В разделе «План маркетинга» должен быть представлен анализ рынка – ключевого звена для определения масштабов инвестиционной и производственной программы, производственных мощностей, требуемой технологии и выбора места осуществления проекта. Отражаются степень изучения рынка и принципиальные схемы сбыта продукции. Различают два вида информации о рынке: общая рыночная информация и конкретная информация об определенном сегменте рынка (группа потребителей продукта). Анализ рынка осуществляется по этапам. На первом этапе определяется целевой рынок для проекта, дается описание и анализ структуры этого рынка; на втором – анализируются потребители и сегментация рынка (кто, сколько и когда покупает, каковы мотивы покупки, количество и частота покупок, где их совершают и т.д.). Следует выделить вариант наиболее эффективного производства продукции и ее реализации, отразить принципиальные подходы к реализации стратегии сбыта.