1.3 Информационное обеспечение анализа основных средств предприятия
Состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно являются материальным воплощением научно – технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства.
Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от качества, содержания экономической информации, используемой в анализе. Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно – технического учета времени и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям с объектами основных фондов.
В качестве источников данных для анализа основных фондов используются данные бухгалтерской и статистической отчетности, формы номер 1, 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности.
Кроме того, источниками данных для анализа основных средств выступают:
1. Бизнес – план предприятия, план технического развития;
2. «Бухгалтерский баланс» (форма номер 1);
3. «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма номер 5 раздел 2 «Состав и движение основных средств»);
4. «Отчет о наличии и движении основных средств» (форма номер 11 - ф) для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства;
5. «Баланс производственной мощности» (форма БМ);
6. Данные о переоценке основных средств (форма номер 1 - переоценка);
7. Инвентарные карточки учета основных средств; проектно – сметная, техническая документация и др.
В балансе показываются данные по основным средствам, как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе, по остаточной стоимости.
В этом разделе также отражаются капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные здания, сооружения и др. В размере фактических затрат на приобретение показываются земельные участки, объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность в соответствии с законодательством.
Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состав на конец года приводятся в приложении к бухгалтерскому балансу (форма номер 5). Данные об основных средствах приводятся по восстановительной или первоначальной стоимости.
Наряду с выше перечисленной внутренней информацией в современных условиях рыночной экономики России для принятия эффективных управленческих решений необходимо располагать информацией о состоянии внешней среды предприятия. Такая информация поступает из источников, находящихся вне хозяйствующего субъекта, и поэтому называется внешней информацией. Она включает в себя:
- политическая информация, характеризующая экономическую политику государства в период проведения анализа и намечаемые ее изменении, в частности в области поощрения или запрещения отдельных видов хозяйственной и коммерческой деятельности, а также налогообложения;
- экономическая информация о состоянии спроса и предложения по разным видам товаров и услуг на отечественных и зарубежных рынках, о процентных ставках за кредит, о биржевых котировках ценных бумаг разных эмитентов, о колебаниях курсов иностранных валют, о рейтингах отдельных коммерческих банков и компаний, с которыми анализируемый субъект имеет деловые отношения, о состоянии и перспективах развития отдельных отраслей народного хозяйства;
- информация о деятельности, финансовой устойчивости и перспективах развития конкретных хозяйствующих субъектов, являющихся покупателями, поставщиками, инвесторами, заемщиками, эмитентами ценных бумаг, кредиторами либо конкурентами анализируемого хозяйствующего субъекта;
- информация о деловых и личных качествах руководителей этих лиц.
Источниками внешней информации являются газеты, журналы, биржевые бюллетени, телевидение, Интернет, органы государственной статистики, службы экономической безопасности и личные наблюдения руководителей анализируемого хозяйствующего субъекта.
Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, системы регистрации операций, связанных с объектами основных средств точности отнесения объектов к учетным, классификационным группам; достоверности инвентарной описи, глубины разработки и ведения регистров налогового учета основных средств и их амортизации. Поэтому и полнота выявления и мобилизации резервов по улучшения использования основных средств в значительной мере будут зависеть от оптимизации документа, создания соответствующей информационной базы.
Результатом анализа будет являться выработка предложений по обновлению основных фондов: модернизации, расширению площадей и приобретению нового оборудования, а также предложений о повышении сменности работы оборудования, своевременности ремонта и повышении его качества.
2 Оценка и анализ основных средств предприятия (ООО «Технология»)
2.1 Организационно – экономическая характеристика объекта исследования
Общество с ограниченной ответственностью «Технология» было образовано в 1999 г. как предприятие машиностроительного профиля. Общество с ограниченной ответственностью «Технология» является частным предприятием, созданным на базе филиала ОАО АТК «Оренбургавтотранс» - «Производственно-технический центр». В формировании уставного капитала предприятия приняли участие ООО «Союзконверсия» (доля в уставном капитале составляет 60 процентов) и 5 физических лиц (доля каждого в уставном капитале составляет 8 процентов). Все имущество, находившееся в распоряжении филиала ОАО АТК «Оренбургавтотранс» - «Производственно-технический центр» было передано по договору аренды вновь созданному предприятию ООО «Технология». В соответствии с уставом ООО «Технология» высшим органом управления является общее собрание участников общества. Текущее управление деятельностью предприятия возложено на генерального директора - Сабакарь Юрий Григорьевич. Технический директор - Кекк Николай Иванович. В составе предприятия выделяют производственно – технический отдел, отдел маркетинга.
Бухгалтерия состоит из 6 человек. Работники имеют соответствующее высшее образование и уровень квалификации, стаж работы 5-7 лет. Бухгалтерский учет в ООО «Технология» ведется бухгалтерией возглавляемой главным бухгалтером.
ООО «Технология» осуществляет несколько видов деятельности, которые оговорены в Уставе общества. Основным направлением деятельности ООО «Технология» являются проектирование, изготовление и ремонт оборудования для нефтяной и газовой промышленности. Предприятие работает на рынке нашего города в течении семи лет, и уже прочно заняло свою нишу на рынке сбыта. ООО «Технология» изготавливает запасные части и оборудование для нефте- и газодобывающей промышленности. Основным потребителем продукции являются ООО «Оренбургбургаз» и ООО «Оренбурггазпром». ООО «Технология» сотрудничает с ними на протяжении 7-и лет на договорной основе. Договора, заключенные с вышеуказанными предприятиями, являются производственным планом для ООО «Технология». Как правило, договора поставки заключаются на год, перед наступлением планового года. В процессе деятельности предприятия в течение года также заключаются кратковременные или разовые договора с другими организациями, такими как ООО «Атом», ПО «Стрела» и другими. Исходя из договоров, заключенных на самые крупные поставки, составляются планы на год.