Организация информационного обеспечения процесса стратегического управления (стр. 18 из 20)
В столбце «Сумма модулей отклонения» рассчитана сумма модулей отклонения каждого показателя по всем ветвям эталонного упорядочения. Столбец «Среднее отклонение» показывает среднеарифметическое отклонение показателей. «Степень проблемности» указывает на степень настоятельности в исправлении положения дел на предприятии. Так показатель КАЛ имеет наибольшее среднее отклонение 5,333, поэтому имеет наивысшую степень проблемности. Такую же степень проблемности имеет показатель ROE. Следующим проблемным показателем является КЗ, значение его отклонения равно 4,5. Далее идут ROA и КЛ с отклонением 3,333. Прежде всего необходимо предпринять усилия в исправлении именно этих показателей. Но, тем не менее, необходимо упорядочить все показатели по степени их проблемности. Для этого построим граф настоятельности в устранении узких мест на ОАО «Реммаш», рисунок 4.
Рисунок 4. Граф настоятельного устранения проблем в управлении корпоративными ресурсами ОАО «Реммаш»
В начале графа отражены ключевые показатели, характеризующие аспекты управления корпоративными ресурсами предприятия, которые требуют наиболее пристального внимания. По мере перемещения к концу графа, напряженность в показателях спадает, и они не требуют немедленных кардинальных изменений деятельности, им соответствующей.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТА
4.1 Кадровое обеспечение
Для внедрения механизма управления предприятием по ключевым показателям деятельности на основе метода формирования эталонной динамики развития нет необходимости в создании дополнительной штатной единицы. В соответствии с организационной структурой, на ОАО «Реммаш» имеется заместитель Ген директора по экономике и финансам, в подчинении которого находится планово-экономический отдел (численность 6 человек).
4.1.1 Содержание этапов внедрения проекта
Перечень этапов по внедрению проекта и содержание каждого этапа, исполнители и конечные документы по этапу приведены в таблице 25.
Таблица 25
Этапы внедрения проекта
| Наименование этапа | Конечный документ | Ответственный |
| 1. Принятие решения о внедрении организации информационного обеспечения процесса стратегического управления на основе метода формирования эталонной динамики развития | Приказ | Ген. директор |
| 2. Разработка проекта | ||
| 2.1. Назначение руководителя проекта | Приказ | Ген. директор |
| 2.2.Планирование разработки и внедрения механизма. Составление сметы проекта | План по внедрению. Смета проекта | Зам. Ген. директора по финансам и экономике, Зам. начальника ПЭО |
| 2.3. Разработка программы обучения исполнителя основам методики | Программа обучения | Начальник отдела кадров, Зам. Ген. директора по финансам и экономике |
| 2.4. Разработка программного обеспечения (компьютерной программы) | Отчет об установке программы | Зам. начальника ПЭО, программист |
| 2.5. Разработка документации: определение периодичности мониторинга; сроков и форм предоставления отчетов | СТП по применению механизма | Зам. Ген. директора по финансам и экономике |
| 2.6. Разработка схемы взаимодействия отделов при использовании данного механизма (прохождение документации) | СТП по взаимодействию отделов | Зам. Ген. директора по финансам и экономике |
| 3. Внедрение проекта | ||
| 3.1. Назначение исполнителя | Приказ | Зам. Ген. директора по финансам и экономике |
| 3.2. Обучение исполнителя | Отчет о прохождении обучения | Зам. начальника ПЭО |
| 3.3. Установка программного обеспечения (компьютерной программы) | Отчет об установке программы | Зам. начальника ПЭО, программист |
| 3.4. Внесение изменений в должностную инструкцию исполнителя | Приказ о внесении изменения в должностную инструкцию | Начальник отдела кадров |
| 3.5. Согласование рабочих инструкций по персоналу, участвующему в решении задачи | Отчет о проведении согласования | Начальник отдела кадров |
| 3.6. Внедрение документации по использованию механизма | Приказ | Директор |
| 4. Проверка внедрения механизма | ||
| 4.1. Проведение пробного анализа на основе предложенного механизма | Отчеты по выполнению анализа | Зам. начальника ПЭО |
| 4.2. Составление отчета о выявленных несоответствиях в программном обеспечении, документации, в схеме взаимодействия отделов | Отчет о выявленных несоответствиях | Зам. начальника ПЭО |
| 4.3. Разработка плана корректировки несоответствий | План корректи-рующих действий | Зам. Ген. директора по финансам и экономике |
| 4.4. Реализация плана корректирующих действий | Отчет об устранении несоответствий | Зам. Ген. директора по финансам и экономике |
| 4.5. Анализ со стороны руководства | Протокол совещания КС | Ген. директор |
Руководителем проекта необходимо назначить заместителя Ген. директора по финансам и экономике, так как именно в подразделении ему подчиняющемся и производится внедрение проекта.
Для организации информационного обеспечения процесса стратегического управления на основе метода формирования эталонной динамики развития нет необходимости в создании дополнительной штатной единицы. В соответствии с организационной структурой, на ОАО «Реммаш» имеется заместитель Ген. директора по финансам и экономике, в подчинении которого находится планово-экономический отдел (численность 6 человек). Зам. начальника ПЭО ведет работу по отслеживанию темпов изменения показателей, по вычислению их абсолютной величины и сравнению данных показателей с общепринятыми регламентами. Необходимо также внести изменения в должностную инструкцию с указанием дополнительных обязанностей по проведению анализа в соответствии с разработанными сроками, и предоставлении отчета о проведенном исследовании в надлежащей форме.
Обучение предполагает ознакомление с методикой.
Документальная база для проведения анализа – это формы бухгалтерской отчетности, которые исполнителю обязаны предоставлять из бухгалтерии в течении, например, недели после составления отчетности. При чем, здесь необходимо провести корректировку должностных инструкций главного бухгалтера, который несет ответственность за предоставление форм бухгалтерской отчетности.
Разработка программного обеспечения предполагает непосредственное написание программы в операционной среде «Excel» ее установку и апробирование.
Разработка документации. Данный этап предполагает разработку периодичности мониторинга показателей, сроков и форм предоставления отчета. В таблице 26 предложен вариант периодичности отслеживания показателей.
Таблица 26
Периодичность отслеживания показателей
| Показатель | Частота отслеживания показателя |
| Показатели: - ликвидности: КАЛ, КЛ; - деловой активности: КЗ КИ, ККЗ; - структуры капитала: КФР, КПП; - прибыльности: КНР | Ежемесячно |
| Показатели: - ликвидности: КП; - прибыльности: ROA, ROE | Ежеквартально |
| Полная система ключевых показателей для проведения фундаментальной диагностики | По окончанию года (годовой отчет) |
Результаты необходимо предоставлять в виде отчета, который должен содержать интегральную оценку, граф настоятельности по устранению проблем. Далее план мероприятий согласовывается с заместителем Ген. директора по финансам и экономике, затем производится его корректировка и реализация.
По завершения этапа внедрения проекта необходимо провести пробный анализ, своего рода испытание, с целью выявления несоответствий и их корректировки.
По окончанию внедрения проекта координационный совет проводит «анализ со стороны руководства» о результатах внедрения проекта, устанавливает сроки начала его практического использования.
4.1.2. Расчет продолжительности этапов по внедрению проекта
В данном разделе будет приведен расчет продолжительности этапов в рабочих и календарных днях.
Расчет продолжительности этапов в рабочих днях проводится на основании логического метода. Реализацию проекта планируется начать в июле 2005 года.
Для перевода длительности этапа из рабочих дней в календарные дни используется следующая зависимость:
 , | (14) |
где
- длительность j-го этапа, в днях календарных;К – коэффициент перевода, он определяется по формуле 15:
 | (15) |
К = 65/92 ≈ 0,71;
Ткаленд (2.2) = 5/0,71 = 7;