- создание и распространение программных продуктов;
- производство и реализация продукции производственно-технического назначения;
- полиграфическая и издательская деятельность;
- доставка деловой корреспонденции;
- осуществление иных видов хозяйственной и коммерческой деятельности, не запрещенной действующим законодательством и не противоречащей предмету и основным задачам Общества.
Вид деятельности ООО «Связьинвест-Медиа-Омск» - издательство, изготавливаемая продукция – телефонный справочник.
Организационная структура предприятия состоит из дирекции, бухгалтерии и двух отделов: отдел продаж, технический отдел (Приложение 1).
В функции дирекции входит:
- осуществление повседневного руководства деятельности ООО «Связьинвест-Медиа-Омск»;
- контроль работы и обеспечение эффективного взаимодействия отделов;
- обеспечение законности в деятельности предприятия;
- осуществление строгого контроля за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- соблюдение коммерческой тайны и принятие мер, обеспечивающих её охрану;
- своевременное обеспечение уплаты налогов в порядке и размерах, определяемых законодательством, предоставление в установленном порядке статистических и иных отчетных данных;
- выполнение других обязанностей, необходимых для успешной деятельности ООО «Связьинвест-Медиа-Омск».
В функции бухгалтерии входит:
- полный учет поступающих денежных, основных средств и иных товарно-материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
- учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции;
- учет результатов финансово-хозяйственной деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами;
- начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов во внебюджетные фонды, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам;
- соблюдение финансовой, кассовой дисциплины, штатного расписания, смет административно-хозяйственных расходов;
- составление бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление её в установленные сроки соответствующим органам;
- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в вышестоящие инстанции и архив;
- визирование договоров, соглашений, заключаемых фирмой по движению материальных ценностей, выполнению работ и услуг, а также документов по финансово-хозяйственным вопросам;
- иные функции согласно «Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ», необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета фирмы.
Отдел продаж занимается продажей и заключением договоров на рекламу, собирает бесплатную информацию для размещения в справочнике.
Технический отдел осуществляет обработку информации, собранной торговым отделом, для размещения в справочнике.
На предприятии имеются свои особенности технологии производства. Для того чтобы выпустить справочник, отдел продаж заключает договоры на размещения рекламы, собирает информацию, которую передает в технический отдел, где она обрабатывается в специальной базе данных, которая администрируется в Москве. После окончания рекламной кампании вся собранная и обработанная информация передается в Москву, где справочник верстают. Заготовка справочника отправляется в типографию Польши, где он печатается. По получению, торговые агенты распространяют его среди фирм города Омска. При этом справочник не имеет цены, т.е. бесплатный.
Структура управления ООО «Связьинвест-Медиа-Омск» состоит из Генерального директора, Главного бухгалтера и двух менеджеров отдела продаж (Приложение 2). Технический отдел состоит из оператора базы данных и дизайнера-верстальщика, которые напрямую подчиняются Генеральному директору.
Все функции дирекции исполняет Генеральный директор, который назначается на должность на основании Решения Единственного участника Общества. В соответствии с должностной инструкцией в обязанности Генерального директора входит:
- утверждать организационно-управленческую и производственно-хозяйственную структуру, штатное расписание;
- заключать договоры, в том числе и трудовые, с лицами, относящимися к персоналу Общества, а также применять к ним виды поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;
- назначать на должность Главного бухгалтера;
- издавать приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении;
- открывать в банках расчетные и другие счета; определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, а также определять порядок её защиты;
- подписывать исходящие документы Общества, а также платежные документы;
- осуществлять иные полномочия, не отнесенные Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» или Уставом Общества к компетенции Общего Собрания участников Общества.
В обязанности Главного бухгалтера входят:
- контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций;
- предоставление оперативной информации для Генерального директора;
- осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности;
- контроль деятельности структурных подразделений фирмы по вопросам бухгалтерского учета;
- обобщение, анализ и реализация предложений по внедрению зарубежного опыта, повышения квалификации сотрудников фирмы по вопросам бухгалтерского учета;
- соблюдение требований конфиденциальности, техники пожарной безопасности, охраны труда и производственно санитарии;
- иные вопросы согласно «Положению о бухгалтерском учету и отчетности в РФ».
Менеджеры отдела продаж выполняют оперативное руководство и контроль процесса продажи рекламы в издания фирмы во вверенных им группах агентов.
Организация экономической работы на предприятии
Бухгалтерский учет в ООО «Связьинвест-Медиа-Омск» централизован и ведется Главным бухгалтером в единственном лице. Стаж её работы составляет пятнадцать лет. Главный бухгалтер предприятия имеет «Аттестат профессионального бухгалтера».
В соответствии с должностной Инструкцией Главный бухгалтер относится к администрации фирмы, назначается на должность и увольняется Генеральным директором. В своей деятельности Главный бухгалтер руководствуется действующим законодательством РФ; нормативными актами, утвержденными в установленном порядке; Уставом фирмы; приказами (указаниями) Генерального директора; должностной Инструкцией.
Главный бухгалтер осуществляет все функции бухгалтерии и имеет право:
1. Запрашивать, в пределах своей компетенции, и требовать получения от сотрудников фирмы, сторонних предприятий и лиц информации, касающейся финансово-экономической деятельности фирмы;
2. Издавать указания, проводить совещания и вести переписку по вопросам, находящимся в его компетенции;
3. Проводить по поручению Генерального директора экспертизу проектов и договоров с участием фирмы;
4. Участвовать по поручению Генерального директора в семинарах, заседаниях, рабочих группах и т.д.;
5. Согласовывать должностные инструкции сотрудников фирмы в пределах его компетенции;
6. Определять порядок делопроизводства, отчетности и контроля исполнительской дисциплины в пределах его компетенции;
7. Осуществлять иные права, необходимые для выполнения его задач и функций, распоряжений и поручений Генерального директора.
Главный бухгалтер несет ответственность за недобросоветсное и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной Инструкцией.
Весь объём работ Главного бухгалтера разделен на следующие участки: учет основных средств, учет материально-производственных запасов, учет заработной платы, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов с покупателями и заказчиками, учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами, учет расчетов с учредителями, учет расчетов с бюджетом, учет расчетов с подотчетными лицами, учет денежных средств, учет расчетов с внебюджетными фондами, учет затрат на производство, учет капитала, учет финансовых результатов.
Рабочее место Главного бухгалтера полностью автоматизировано. На предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с использованием компьютерной программы 1С:Бухгалтерия. При изменениях в ведении бухгалтерского учета данная программа обновляется программистами сторонней организации.
Экономический и аналитический отделы на предприятии не предусмотрены. Главный бухгалтер ООО «Связьинвест-Медиа-Омск» каждую неделю отправляет отчет в ОАО «Связьинвест-Медиа» в Москву по электронной почте, в котором отражаются все необходимые данные.
В Москве предусмотрена должность финансового аналитика, которым проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Анализ основных показателей ООО «Связьинвест-Медиа-Омск»
Анализ основных экономических показателей деятельности ООО «Связьинвест-Медиа-Омск» представлен в Приложении 3, из которого следует, что за анализируемый период выручка, полученная предприятием от продажи услуг возросла на 219 тысяч рублей или на 11,1%, что положительно характеризует деятельность предприятия. Однако себестоимость проданных услуг тоже возросла на 369 тысяч рублей или на 12,6%. При этом полученная выручка на предприятии не покрывает себестоимость проданных услуг. Поэтому организация имеет убыток от продаж, который к концу 2008 года также возрастает на 15,5% по сравнению с предыдущим годом. Результаты от операционной деятельности предприятия уменьшаются на 15 тысяч рублей, что сокращает чистый убыток организации. Однако его прирост к концу 2008 года составляет 12,6%. Фонд заработной платы на предприятие за прошедший период увеличился на 399 тысяч рублей, а численность выросла на 3 человека. Однако показатель среднегодовой выработки на одного рабочего сократился на 11,5%. Величина оборотных средств увеличилась на 650 тысяч рублей или 59,7%, а коэффициент оборачиваемости оборотных средств, показывает, что скорость оборота всех оборотных средств организации сократилась на 30,5%, что отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия. За анализируемый период на предприятии наблюдается увеличение дебиторской задолженности на 182 тысячи рублей и кредиторской задолженности на 1749 тысяч рублей. При этом в организации преобладает кредиторская задолженность и к концу года она увеличивается в 2,1 раза, что приводит к дефициту платежных средств. За данный период убыточность от продаж возросла на 4,4%, а темп прироста чистой убыточности составил 1,3%.