Внедрение интегрированной системы менеджмента на базе торгового центра Олимп (стр. 8 из 11)
** - к представителям других фирм относятся специалисты, которые необходимы для осуществления проекта, но на данном предприятии таких специалистов нет. Это специалисты из рекламного агентства «Телец Видео International», они необходимы для создания рекламного ролика и размещения его на телевидение. Также необходимы специалисты с предприятия по производству рекламных конструкций. А также это специалист из «Олимп Строй Сервиса», который будет помогать главному инженеру координировать график ремонтных работ.
Организационное моделирование проекта требует создания организационной структуры проекта.
В рамках организационной структуры ТЦ «Олимп» формируется отдельная автономная структура проекта. Члены команды частично освобождаются от своих функциональных обязанностей.
Организационная структура проекта показана на рис. 3.3.
Рис. 3.3. Оргструктура проекта.
Это матричная организационная структура, конечно она связана с определенными затратами, однако мотивация членов проектной команды достаточна высока.
Таблица 3.4 - Штатно-должностное расписание
| Ф.И.О. | Должность (разряд) | Предполагаемое вознаграждение (в месяц) |
| 1 | 2 | 3 |
| Коломина И.В. | Менеджер проекта | 25 000 (зарплата на время реализации проекта) |
| Рыкова Е.П. | Бухгалтер | 5 000 (премия за участие в проекте) |
| 1 | 2 | 3 |
| Матвеева Г.И. | Секретарь | 4 000 (доплата за участие в проекте) |
| Подольская А.М. | Юрист | 16 000 (зарплата на время проекта)* |
| Попп О.Д. | Специалист по кадрам | 3000 (премия за участие в проекте) |
* - такая низкая зарплата для юриста объясняется следующей ситуацией – юрист на предприятии приходящий и получающий оплату услуг за каждую консультацию, однако на время реализации проекта было принято решение взять юриста в штат.
Таблица 3.5 - Календарный план
| Мероприятия | Начало мероприятия | Окончание мероприятия | Резерв времени | Ответственный | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||
| Создание управляющей компании | |||||||||
| 1.1. Поиск специалистов | 16.05.10 | 21.05.10 | 0д | Специалист по кадрам | |||||
| 1.2. Отбор специалистов | 22.05.10 | 27.05.10 | 0д | Специалист по кадрам | |||||
| 1.3. Найм специалистов | 28.05.10 | 30.05.10 | 11д | Специалист по кадрам | |||||
| 2.1.1. Написание положения об управляющей компании | 16.05.10 | 20.05.10 | 0д | Юрист | |||||
| 2.1.2. Согласование положения об управляющей компании | 21.05.10 | 22.05.10 | 0д | Менеджер проекта; Юрист | |||||
| 2.1.3. Утверждение положения об управляющей компании | 23.05.09 | 23.05.10 | 0д | Менеджер проекта; Юрист | |||||
| 2.2.1. Создание штатно – должностного расписания | 26.05.10 | 28.05.10 | 0д | Специалист по кадрам | |||||
| 2.2.2. Согласование штатно-должностного расписания | 29.05.10 | 30.05.10 | 0д | Специалист по кадрам; Менеджер проекта | |||||
| 2.2.3. Утверждение штатно-должностного расписания | 02.06.10 | 02.06.10 | 0д | Специалист по кадрам; Менеджер проекта | |||||
| 2.3.1. Написание должностных инструкций | 03.06.10 | 09.06.10 | 0д | Специалист по кадрам | |||||
| 2.3.2. Согласование должностных инструкций | 10.06.10 | 12.06.10 | 0д | Специалист по кадрам; Менеджер проекта | |||||
| 2.3.3. Утверждение должностных инструкций | 13.06.10 | 16.06.10 | 0д | Специалист по кадрам; Менеджер проекта | |||||
| 3.1.1. Расчет постоянных издержек | 16.05.10 | 22.05.10 | 0д | Бухгалтер | |||||
| 3.1.2. Расчет переменных издержек | 23.05.10 | 29.05.10 | 0д | Бухгалтер | |||||
| 3.2.1. Согласование с финансовым директором | 30.05.10 | 02.06.10 | 0д | Бухгалтер | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||
| 3.2.2. Подписание финансовым директором | 03.06.10 | 03.06.10 | 9д | Бухгалтер | |||||
| 4.1.1. Написание заявки в хозяйственный отдел | 16.05.10 | 16.05.10 | 0ч | Секретарь | |||||
| 4.1.2. Рассмотрение заявки | 16.05.10 | 19.05.10 | 0д | Начальник хоз.отдела | |||||
| 4.1.3. Подготовка помещения | 19.05.10 | 30.05.10 | 0д | Начальник хоз.отдела | |||||
| 4.2.1. Составление списка необходимой оргтехники | 16.05.10 | 16.05.10 | 0ч | Секретарь | |||||
| 4.2.2. Подача списка в хозяйственный отдел | 16.05.10 | 19.05.10 | 0д | Секретарь | |||||
| 4.2.3. Согласование списка | 19.05.10 | 20.05.10 | 0д | Секретарь; Начальник хоз.отдела | |||||
| 4.2.4. Утверждение списка | 20.05.10 | 21.05.10 | 0д | Секретарь; Начальник хоз.отдела | |||||
| 4.2.5. Получение оргтехники | 21.05.10 | 21.05.10 | 475ч | Начальник хоз.отдела | |||||
| 4.2.6. Установка оргтехники | 03.06.10 | 03.06.10 | 73ч | Начальник хоз.отдела | |||||
| 4.3.1. Составление списка необходимой офисной мебели | 16.05.10 | 16.05.10 | 0ч | Секретарь | |||||
| 4.3.2. Подача списка в хозяйственный отдел | 16.05.10 | 19.05.10 | 0д | Секретарь | |||||
| 4.3.3. Согласование списка | 19.05.10 | 20.05.10 | 0д | Секретарь; Начальник хоз.отдела | |||||
| 4.3.4. Утверждение списка | 20.05.10 | 21.05.10 | 0д | Секретарь; Начальник хоз.отдела | |||||
| 4.3.5. Получение офисной мебели | 21.05.10 | 22.05.10 | 58,63д | Начальник хоз.отдела | |||||
| 4.3.6. Монтаж и установка офисной мебели | 30.05.10 | 03.06.10 | 0д | Начальник хоз.отдела | |||||
| Проектирование деятельности управляющей компании | |||||||||
| 1.1.1. разработка бланков для договоров аренды | 17.06.10 | 20.06.10 | 0д | Юрист | |||||
| 1.1.2. Распечатать образец бланка | 23.06.10 | 23.06.10 | 0ч | Секретарь | |||||
| 1.1.3. Согласовать образец бланка | 23.06.10 | 23.06.10 | 0ч | Менеджер проекта; Юрист | |||||
| 1.1.4. Утвердить образец бланка | 23.06.10 | 24.06.10 | 0д | Менеджер проекта; Юрист | |||||
| 1.1.5. Распечатать необходимое количество бланков. | 24.06.10 | 24.06.10 | 0ч | Секретарь | |||||
| 1.1.6. Провести собрание с арендаторами | 24.06.10 | 26.06.10 | 0д | Менеджер проекта; Секретарь | |||||
| 1.1.7. Расторгнуть существ. договора аренды | 26.06.10 | 01.07.10 | 0д | Юрист | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||
| 1.1.8. Заключить новые договора аренды на новых бланках | 01.07.10 | 04.07.10 | 27,38д | Юрист | |||||
| 1.2.1.Определить потребность в необходимых ремонтных работах | 17.06.10 | 19.06.10 | 0д | Гл. инженер* | |||||
| 1.2.2. Составить список ремонтных работ на планируемый период | 20.06.10 | 20.06.10 | 0ч | Гл. инженер* | |||||
| 1.2.3. Согласовать список | 20.06.10 | 24.06.10 | 0д | Гл. инженер* | |||||
| 1.2.4. Утвердить список | 24.06.10 | 25.06.10 | 0д | Гл. инженер* | |||||
| 1.2.5. Сделать запрос в строительную фирму «ОлимпСтройСервис» на проведение ремонтных работ | 25.06.10 | 26.06.10 | 0д | Секретарь | |||||
| 1.2.6. Провести переговоры с представителями «ОлимпСтройСервис» | 26.06.10 | 30.06.10 | 0д | Секретарь; Гл. инженер* | |||||
| 1.2.7. Заключить договор подряда на проведение ремонтных работ | 30.06.10 | 03.07.10 | 0д | Менеджер проекта; Юрист; Представители других фирм** | |||||
| 1.2.8. Составить график ремонтных работ | 03.07.10 | 07.07.10 | 0д | Гл. инженер* | |||||
| 1.2.9. Согласовать график ремонтных работ | 07.07.10 | 08.07.10 | 0д | Гл. инженер*; Представители других фирм** | |||||
| 1.2.10. Утвердить график ремонтных работ | 08.07.10 | 10.07.10 | 0д | Гл. инженер*; Представители других фирм** | |||||
| 1.2.11. Составить список необходимых стройматериалов и человеческих ресурсов в соответствии с графиком ремонтных работ | 10.07.10 | 14.07.10 | 0д | Гл. инженер*; Представители других фирм** | |||||
1.2.12. Подача списка в хозяйственный отдел | 14.07.10 | 15.07.10 | 0ч | Гл. инженер* | |||||
| 1.2.13. Согласование списка | 15.07.10 | 16.07.10 | 0д | Начальник хоз.отдела; Гл. инженер* | |||||
| 1.2.14. Утверждение списка | 16.07.10 | 17.07.10 | 0д | Начальник хоз.отдела; Гл. инженер* | |||||
1.2.15. Проведение ремонтных работ в соответствии с графиком | 17.07.10 | 11.08.10 | 0д | Гл. инженер*; Представители других фирм** | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||
| 1.2.16. Составление отчета о проведенных ремонтных работах по окончании планового периода | 11.08.10 | 13.08.10 | 0д | Гл. инженер*; Представители других фирм** | |||||
| 2.1.1. Сделать запрос в РА «Телец Видео Int.» | 17.06.10 | 17.06.10 | 0д | Секретарь | |||||
| 2.1.2. Провести переговоры с представителями РА «Телец Видео Int.» | 18.06.10 | 19.06.10 | 0д | Секретарь; Специалист по рекламе* | |||||
| 2.1.3. заключить договор на создание рекламного ролика | 20.06.10 | 20.06.10 | 0д | Менеджер проекта; Юрист; Специалист по рекламе* | |||||
| 2.1.4. Создание вариантов сценариев рекламного ролика | 23.06.10 | 01.07.10 | 0д | Представители других фирм** | |||||
| 2.1.5. Утвердить наилучший вариант сценария | 02.07.10 | 03.07.10 | 0д | Специалист по рекламе* | |||||
| 2.1.6. Создание рекламного ролика | 04.07.10 | 14.07.10 | 0д | Представители других фирм** | |||||
| 2.1.7. Провести предварительное тестирование | 15.07.10 | 18.07.10 | 0д | Специалист по рекламе*; Представители других фирм** | |||||
| 2.1.8. Обсудить результаты предварительного тестирования | 21.07.10 | 21.07.10 | 0д | Специалист по рекламе*; Представители других фирм** | |||||
| 2.1.9. Доработать недостатки рекламного ролика | 22.07.10 | 25.07.10 | 0д | Представители других фирм** | |||||
| 2.1.10. Утвердить окончательный вариант рекламного ролика | 28.07.10 | 29.07.10 | 0д | Специалист по рекламе*; менеджер проекта; Представители других фирм** | |||||
| 2.1.11. Разместить рекламный ролик на телевидение. | 30.07.10 | 01.08.10 | 0д | Специалист по рекламе*; Представители других фирм** | |||||
| 2.1.12. Закрытие обязательств по договору. | 04.08.10 | 04.08.10 | 6,13д | Бухгалтер; Специалист по рекламе*; Представители других фирм** | |||||
| 2.2.1. Сделать запрос в фирму по производству рекламных конструкций ООО «Алансия» | 17.06.10 | 18.06.10 | 0д | Специалист по рекламе*; Представители других фирм** | |||||
| 2.2.2. Провести переговоры с дизайнером фирмы «Алансия» | 19.06.10 | 20.06.10 | 0д | Специалист по рекламе*; Представители других фирм** | |||||
| 2.2.3. Заключить договор на создание дизайна вывесок с «Алансией» | 23.06.10 | 23.06.10 | 0д | Юрист; Специалист по рекламе*; Представители других фирм** | |||||
| 2.2.4. Изготовить варианты эскизов | 24.06.10 | 01.07.10 | 0д | Представители других фирм** | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||
2.2.5. Рассмотреть предложенные варианты эскизов | 02.07.10 | 02.07.10 | 0д | Специалист по рекламе*; Представители других фирм** | |||||
| 2.2.6. Утвердить наилучший эскиз | 03.07.10 | 03.07.10 | 0д | Специалист по рекламе*; Представители других фирм** | |||||
| 2.2.7. Сделать заказ на производство вывесок | 04.07.10 | 07.07.10 | 0д | Бухгалтер; Специалист по рекламе*; Представители других фирм** | |||||
| 2.2.8. Забрать изготовленные вывески и указатели | 08.07.10 | 09.07.10 | 0д | Начальник хоз.отдела; Представители других фирм** | |||||
| 2.2.9. Разместить вывески и указатели внутри магазина | 10.07.10 | 11.07.10 | 22,13д | Начальник хоз.отдела; Гл. инженер* | |||||
* - эти специалисты будут наняты в процессе реализации проекта, после чего станут его участниками, и будут входить в управляющую компанию.