Совершенствование системы регламентации трудовой деятельности персонала на примере СПК Колхоз и (стр. 2 из 12)

планово- зоотехническая служба агрономическая служба инженерная служба

бухгалтерский отдел

бухгалтера подразделений зоотехник-селекционер агроном-семеновод, механики бригад,

экономист ветслужба бригадиры компл. бригад энергетик, электрики

кассир заведующие ферм помощники по полеводству

кладовщики механизаторы

животноводы разнорабочие водители

механизаторы кладовщик з/ч

Рис.1

Организационная структура предприятия – является достижение организационных целей, где предлагается совместная работа людей, являющихся работниками предприятия. Организационная структура определяет соотношение между функциями, выполняемыми сотрудниками предприятия. Она проявляется в таких формах как разделение труда, создание специализированных подразделений, иерархия должностей, внутриорганизационные процедуры и является необходимым элементом эффективной организации. СПК « Колхоз имени Мичурина» относится к традиционному типу. Управление идет от председателя к его подчиненным - главным специалистам, от специалистов идет распределение управленческих задач по подразделениям, службам, далее до рабочих. В организационной структуре – присуща чёткая структура, разделение труда, баланс полномочий и ответственности, взаимодействие группы людей с определённой техникой.

Анализ организационной структуры - тесно связан с целями, функциями, процессом управления, работой специалистов и распределением между ними полномочий во исполнение определённых целей. Система организационной структуры управления организации построена для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое уделяют ей руководители организаций и специалисты, с целью непрерывного совершенствования, развития как системы в целом, так и её отдельных составляющих.

Недостатки традиционной структуры – отсутствие взаимосвязей и взаимодействия между подразделениями, недостаточно четкая ответственность.

1.4 . Характеристика персонала кооператива

Персонал предприятия - это совокупность физических лиц, состоящих с предприятием как с юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. Он представляет собой коллектив работников с определенной структурой, соответствующей научно-техническому уровню производства, условиям обеспечения производства рабочей силой и установленным нормативно-правовым требованиям.

Персонал предприятия характеризует трудовые и человеческие ресурсы производства. Он отражает совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Количественные характеристики персонала предприятия в первую очередь измеряются такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Качественная характеристика персонала предприятия определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности ее работников для достижения целей предприятия и производства работ.

Среднесписочная численность работников предприятия и его внутренних подразделений за определенный период;- удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;

-темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;

- удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;

- средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия и остальных работников предприятия;

- текучесть кадров;

- Фондовооруженность труда работников.

Совокупность перечисленных и ряда других показателей может дать представление о количественном, качественном и структурном состоянии персонала предприятия.

В таблице 1 приведена динамика численности персонала СПК

« Колхоз имени Мичурина» в 2008г. – 2010г.

Таблица 1

Динамика численности персонала в 2008г. – 2010 г.

Персонал	2008г.	2009г.	2010г.
Среднесписочная численность персонала, чел.	262	251	246
Принятые, чел.	21	28	34
Уволенные, чел.	32	33	39

Рис.2 Динамика численности персонала за 2008- 2010 г.г.

Из «таб.1», «рис.2» видно, что основной причиной увольнения работников является: пенсионный возраст работников – (по собственному желанию); нарушение трудовой дисциплины; неудовлетворение заработной платой.

Смена кадров происходит на любом предприятии. Это нормальное явление для каждого живого коллектива, так как отсутствие движения – признак застоя. Принято считать, что естественная текучесть (3-5 % в год) способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы. Излишняя текучесть вызывает значительные экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности.

Проанализируем структуру предприятия по половому признаку из таблицы 2.

Таблица 2

Структура трудовых ресурсов по половому признаку в 2008-2010 годах

Показатель	2008год	2009 год	2010год	Динамика
				2008-2009	2010-2009
Мужчины	141	135	137	-6	2
Женщины	121	116	109	-5	-7
Итого	262	251	246	-11	-5

Исходя из данных таблицы 2 видно, что основная часть трудового персонала предприятия – это мужчины, их доля занимает около 54-56%. На протяжении трех лет убывает количество женщин, за три исследуемых года их численность уменьшилась на 12 человек и их численность составляет около 44-46% от общей численности трудового персонала предприятия.

Рис.3 Структура трудовых ресурсов по половому признаку.

Проанализируем структуру специалистов и рабочих по квалификации по таблице 3.

Таблица 3

Структура трудовых ресурсов по образованию в 2008-2010 годах

Показатель	2008 год	2009 год	2010год	Рост уровня показателя
				2008- 2009	2010-2009
1	2	3	4	5	6
Специалисты, имеющие высшее образование	11	11	14	0	3
специалисты, имеющие среднеспециальное образование	З6	37	34	1	-3

Продолжение таблицы 3