Если было разработано штатное расписание на всё предприятие, то выполнило бы несколько функций сразу:
– позволило четко проследить организационную структуру предприятия (ее структурные подразделения);
– закрепило бы штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
– позволило проследить систему оплаты труда работников структурных подразделений;
– установило и закрепило размеры надбавок;
– облегчило отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.
Положение о структуре – должно предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений. Положение должно основано на принципах, изложенных в Уставе предприятия. Оно отсутствует, существует, устаревшее уже близко не соответствует нынешнему времени.
Не все должностные инструкции и положение о подразделениях разработаны в связи с изменением технологического процесса (автоматизацией, нормы, нормативы, т.д.). Последний раз было пересмотрено в 2000 году.
Не все должностные инструкции соответствуют требованиям – в некоторых отсутствуют пункты «права» и « ответственность». «Приложение 1» разработано по стандарту, «Приложение 2» то, что было в наличии.
Нормативные документы во все отсутствуют: регламенты, технологические инструкции, методические материалы.
Из этого следует сделать вывод, что нужен специалист по регламентации труда.
По кадровому учету ведется все как положено: Прием на работу практически ведется правильно. При поступлении на работу с человеком проводится собеседование (о его намерениях, о способностях, ознакомление с его личными документами, ит.д.) Если будущий работник прошел собеседование, то отправляется на медкомиссию.
Оформление на работу: вновь пришедшему работнику предоставляется документацию для ознакомления – Устав предприятия, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция и т.д.
Оформление трудового договора и приказа о приеме на работу соответствуют стандартам и нормам регламента.
Проведение первичного инструктажа по охране труда, обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ и т.д. Это обязательно, чтоб застраховать от несчастных случаев.
Введение личного дела на каждого сотрудника предприятия (образование, семейное положение, военная обязанность, ИНН, паспортные данные, награждения, характеристика и т.д.). Все персональные данные хранятся в тайне, потому что сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации.
Ежемесячно сдается отчет по военнообязанным сотрудникам предприятия и ведется учет по бронированным лицам.
Введение журнала « приказы по основной деятельности предприятия», где четко видны составление приказов по производственной деятельности предприятия (приказ о постановлении на отопительный сезон, приказ об утверждении ответственного лица, приказ о рассмотрении премиальной оплаты труда и т.д). Трудовые книжки оформляются строго по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и по Трудовому кодексу Российской Федерации.
Хранятся, как положено по регламенту в железном несгораемом сейфе.
Аттестация рабочих мест проводится, как положено.
Рассмотрим учет персонала. Как и в любой предприятии в СПК « Колхоз имени Мичурина» существует программное обеспечение 1:С, кадровый учет ведется в Камине. Там существуют стандартные личные карты сотрудников, ФИО, адрес, телефон, так же копии документов на бумажных носителях.
В ходе работы было выявлено, что программа 1С не обеспечивает все нужные запросы по кадрам. На пример, срочно пришел запрос с вышестоящей организации, дать информацию по возрастному и по половому признаку, сколько работников предпенсионного возраста, сколько детей возраст с 1-14лет у сотрудников предприятия и т.д. Вручную перебрать весь персонал (250-260 человек) в считанное время невозможно, одному кадровику. Предложено приобрести дополнительную программу « Босс кадровик», чтоб была совместима с программой 1С. Для быстрого решения срочных задач и сокращения времени для другой работы.
В трудовом коллективе сплошь и рядом нарушение трудовой дисциплины (прогул, опоздание на работу или ранний уход с работы).
Проанализировав состояние системы регламентации трудовой деятельности, можно сделать следующие выводы:
Для эффективной, рациональной, сплоченной работы предприятия нужно:
- осуществить и закрепить четкое распределение функций, обязанностей, требований за работником, и между подразделениями;
- четко регламентировать основные задачи управления на предприятии;
- разработать технологические инструкции, методические материалы, регламенты;
- разработать штатное расписание на всё предприятие;
- доработать должностные инструкции, где это нужно, а некоторые должностные инструкции пересмотреть целиком;
- устранить нарушение трудовой дисциплины;
- персонал отправлять на повышение квалификации.
Другими словами, необходимо чтобы система регламентации трудовой деятельности персонала была также четко спроектирована, как и само производство. Наличие методологии и технологии формирования системы регламентации труда на научной базе, на основе системного подхода.
Это позволяет ускорить и рационализировать процесс формирования аппарата управления предприятием, обеспечить оптимальное разделение труда и обоснованную организационную структуру, технологию и технику управления.
Эффективному управлению предприятием, тесному взаимодействию всех подразделений и служб, в работе способствует разработка нормативных документов, регламентирующих их деятельность, четко определяющих функции, права и обязанности каждого подразделения или сотрудника, а также отдельных исполнителей с учетом специфических особенностей их деятельности. Так же ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно должности, занимаемой в соответствии с трудовым договором.
Также в условиях современного производства все больше возрастает значение психологического фактора рабочей силы, интеллектуальной деятельности работника, роста его производственной и общей культуры, умения воспринимать и обрабатывать научную информацию.
В процессе исследования, видно, что на предприятии в основном регламентируются локальные нормативные акты: приказ о приеме на работу; должностные инструкции, распоряжения, штатное расписание для специалистов; правила внутреннего трудового распорядка и т.д.
Таким образом, можно сказать, что система регламентации трудовой деятельности персонала на предприятии полностью не задействована. Для такого большого предприятия и для хорошей сплоченной работы коллектива необходима разработка всех регламентирующих документов, чтобы действия персонала были обусловлены официальными документами.
3.3 Пути совершенствования системы регламентации трудовой деятельности персонала
В настоящее время необходимо разработка нормативно правовой базы, обеспечивающий рациональное разделение труда.
- создание действенного механизма разграничения функций, полномочий и ответственности;
- четко регламентирующую трудовую деятельность работников в современных условиях развития рыночных отношений;
- повышения уровня управляемости на предприятии;
- создать нормы на качественном новом уровне и ликвидировать недостатки;
- принять специалиста по разработке регламентов;
- проблемы с нарушением дисциплины привести к минимуму.
Организация работы системы регламентации трудовой деятельности персонала является анализ рабочего процесса. Разделение его на части, выбор оптимального варианта организации труда, приемов и методов труда, расчет норм в соответствии с особенностями трудового процесса, а также наиболее эффективного использования средств предприятия, трудовых ресурсов и рабочего времени для обеспечения роста производительности и эффективности производства.
Для нормальной работы предприятия необходимо усовершенствовать имеющиеся методы регламентации и внедрение новых систем управления персоналом.
Изначально стоит пересмотреть уже существующий кадровый учет, более детальная систематизация кадров высвободит рабочее время управляющих и даст полную информацию о сотрудниках.
Необходимо внимательнее относится к подбору персонала, найти качественные кадры - это не так просто. В этом заинтересовано само предприятие, чтобы люди трудились с желанием и отдачей.
Для полной конкретизации просто необходимо разработать все необходимые регламентирующие документы: должностные инструкции, в которой определены задачи, функции, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно должности, занимаемой в соответствии с трудовым договором, так же расписана его подчиненность подразделению и руководству, и взаимозаменяемость.
Положения о стимулировании, мотивации, рекомендации по адаптации персонала, нормы поведения в рамках организации и т.д.
Казалось бы, что на словах все не очень сложно, и даже разработка должностных инструкций не так страшна, всем этим может заняться само руководство, хотя знаний данной сферы определенно будет не достаточно.
В подобной ситуации нужно привлекать специалиста со стороны, который разработает нововведения исходя из наблюдения за персоналом, работы с ним и общения, именно для конкретной организации с ее структурой и особенностями. Понятно, что это стоит денег, но если не приложить усилия и средства, то прибыли тоже не будет.