Хранить выпускаемую продукцию не только полгода, даже месяц нельзя (кроме зерна), так как это продукты питания.
Кадровой деятельностью занимается отдел кадров под непосредственным руководством председателя СПК "Птицесовхоза Скатинский". В своей работе кадровая служба руководствуется трудовым законодательством РФ, приказами и распоряжениями по предприятию.
В основные функции отдела кадров входят:
1) Прием на работу и увольнение работников предприятия.
2) учет и отчетность по кадрам
3) хранение и заполнение трудовых книжек
4) подготовка документации для представления к поощрениям и наградам, выходу на пенсию.
5) организует медицинский осмотр вновь поступивших на работу, знакомит с правилами внутреннего трудового распорядка, если требуется заключает договор о материальной ответственности.
6) выдает справки, характеристики.
7) заключает договора с учебными профессиональными заведениями на потребное количество специалистов.
8) ведет учет специалистов с высшим, среднетехническим и среднеспециальным образованием.
9) осуществляет по указанию председателя перемещение ИТР, служащих и рабочих, замещение вакантных должностей и совмещение.
10) организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.
11) ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.
12) направляет на учебу для переподготовки или повышения квалификации.
13) составляет график отпусков
14) составляет отчетности в районный отдел статистики.
Анализ системы управления персоналом
| Вопросы | Варианты ответов | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 1. Осведомлен ли персонал фирмы о ее планах? | Нет | Вероятно, нет | Мало | *Хорошо | Прекрасно |
| 2. Учатвует ли персонал фирмы в получении части прибыли | Нет | Очень мало | Мало | *Частично | Более чем 15% прибыли |
| 3. Как фирма распределяет полномочия и устанавливает отвественность с помощью составления рабочих инструкций? | Не распределяет, не устанавливает | плохо | Фрагментарно | Сравнительно хорошо | *Хорошо |
| 4. Как фирма определяет потребность в кадрах на перспективу? | Не определяет | Плохо | Фрагментарно | *Частично | Хорошо |
| 5. сколько работников выполняют точно такую же работу, как и 5 лет назад? (%) | 80 | *60 | 40 | 30 | 20 |
| 6. Какова процедура приема на работу? | Простая | Несущественная | Приблизительная | *Детализи-рованная | Сверх- Детали- зированная |
| 7. Какая часть персонала не прошла обучение за последние 2 года?, (%) | 95 | 75 | 50 | 40 | *30 |
| 8. как изменился уровень травматизма и пропусков по болезни? | Значительно увеличился | Увеличился | Почти без изменения | *Уменьшился | Значительно уменьшился |
| 9. Как оценивается работа по регулированию оплаты труда на фирме? | Оценка отсутствует | Плохо | *Сносно | Вполне удовле-творительно | Хорошо |
| 10. Каков уровень понимания юридических обязательств предприятия? | Нулевой | Очень низкий | *Довольно низкий | Высокий | Очень высокий |
На основании опроса проведенного среди рабочих и служаших СПК можно сделать выводы о том, что:
1. Люди, работающие в СПК "Птицесовхоз "Скатинский" достаточно хорошо осведомлены о дальнейших планах.
2. Члены кооператива ежегодно получают дивиденды от прибыли.
3. Каждый работник прекрасно знает свои обязанности и несет ответственность за свою работу.
4. Предприятие испытывает недостаток в кадрах как рабочих, так и служащих.
5. Численность работников за последний год резко снизилась, это связано с тем, что заработная плата на селе намного меньше, чем в городе. Поэтому часть бывших работников работает в городе, некоторые нашли работу в Екатеринбурге или совсем уехали из поселка.
6. Кадровая служба принимает на работу на места, требующие специального образования квалифицированных работников, но в связи с нехваткой кадров в финансовой службе принимают без образования и опыта работы, но обязательно со знанием ПК. Поэтому обучение происходит на месте. Главный бухгалтер Тетерина С.В. уделяет большое внимание вновь принятым молодым специалистам, обучает и всячески поддерживает.
7. Уровень пропусков по болезни уменьшился по сравнению с предыдущими годами, так как это отражается на заработной плате.
8. Оплата труда производится почти без задержек, выдается аванс раз в месяц и заработная плата за предыдущий месяц. Дополнительно выдается премия в натуральном виде (яйцо и мясо куры).
9. Юридические обязательства знают только специалисты и руководители. Рабочие не вникают в эти тонкости.
10. Информация о финансовом состоянии предприятия известна почти всем работникам. Для этого собираются отчетные собрания членов кооператива.
На основании выше изложенного можно сделать вывод о том, что работники предприятия хорошо информированы о деятельности СПК, и управление персоналом грамотное. Для СПК "Птицесовхоз "Скатинский" сложились очень нелегкие времена - цены на корма и ГСМ растут, на продукцию же нет. Производство яйца становится убыточным, поэтому идет сокращение поголовья птицы. Но, несмотря на это идет реконструкция корпусов птичника и закуплено импортное оборудование для содержания кур-несушек. Вложены достаточно большие средства в это дело. Возможно в будущем все окупится.
Финансовыми вопросами СПК "Птицесовхоз "Скатинский" занимается председатель Рыков И.А. по образованию он экономист, поэтому его решения всегда правильны. В 1993 году было очень тяжелое экономическое время в стране и только благодаря тому, что он был выбран общим собранием ОАО "Птицесовхоз Скатинский", наше предприятие выжило и продолжает жить и работать и даже развиваться. Исполнителем по вопросам финансирования является главный бухгалтер.
Квалификационная характеристика главного бухгалтера.
Квалификационная характеристика главного бухгалтера предъявляет к нему требования в области его теоретической подготовки и практических умений работы. Она состоит из двух разделов: "Должен знать" и "Должен уметь".
Должен знать:
1. Теорию менеджмента.
2. Теорию финансов, кредита и денежного обращения.
3. Теорию финансового менеджмента.
4. Бухгалтерский учет.
5. Экономическую статистику, действующую статистическую отчетность.
6. Действующее законодательство РФ в области финансовой, кредитной, валютной банковской и биржевой деятельности.
7. Основные нормативно-законодательные акты по международным расчетам и внешнеэкономической деятельности.
8. Виды ценных бумаг и порядок их обращения. Особенности обращения ценных бумаг за границей.
9. Правила и порядок проведения операций на внутреннем финансовом рынке РФ.
10. Основы совершения операций на международном финансовом рынке.
11. Основы экономики хозяйствующего субъекта.
12. Методологию и методику экономического анализа.
13. Делопроизводство и корреспонденцию.
Должен уметь:
1. Читать бухгалтерский баланс.
2. Разбираться в статистической, бухгалтерской и оперативной отчетности хозяйствующего субъекта.
3. Разбираться в финансовой информации, в том числе зарубежной, публикуемой в печати.
4. Анализировать результаты производственно-торговой и особенно финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.
5. Анализировать и оценивать экономическую эффективность мероприятий по вложению капитала.
6. Прогнозировать результаты вложения капитала. Оценивать и принимать окончательные решения.
7. Разрабатывать программы использования финансовых ресурсов.
8. Составлять финансовый план.
9. Составлять отчет по использованию финансовых ресурсов и выполнению показателей финансового плана.
10. Подготавливать документы по финансовым вопросам для предоставления их в банк, налоговую службу и другие органы управления.
11. Вести переписку по финансовым вопросам с органами управления и с хозяйствующими объектами.
12. Осуществлять контроль за выполнением показателей финансового плана, за эффективным использованием финансовых ресурсов, основным фондом, нематериальных активов, оборотных средств.
Характеристика финансовых служб
| Наименование должности | Цель | Решаемые задачи | Функции | Уровень квалификации |
| Главный бухгалтер Экономист Бухгалтер (11чел) | Осуществление финансовой деятельности предприятия Максимализация прибыли Достижение устойчивой нормы прибыли в плановом периоде Увеличение доходов членов СПК | Выработка и практическое применение методов, средств и инструментов для достижения целей деятельности предприятия в целом Нахождение оптимального соотношения между краткосрочными и долгосрочными целями развития предприятия и принимаемыми решениями в рамках финансового управления Принятие решений по обеспечению наиболее эффективного достижения финансовых ресурсов между предприятием и источниками ее финансирования | Анализ финансовой отчетности Прогнозирование движения денежных средств Получение кредитов Контроль за ведением бух. учета Бух. учет | Высокий Высокий Высокий |
Финансовые ресурсы - это денежные средства, имеющиеся в распоряжении предприятия и предназначенные для осуществления текущих затрат по расширенному воспроизводству, для выполнения финансовых обязательств и экономического стимулирования работающих. Финансовые ресурсы направляются так же на содержание и развитие объектов непроизводственной сферы, потребления, накопление, в специальные резервные фонды.