Общие принципы функционирования организации на примере СПК Птицесовхоз Скатинский (стр. 3 из 9)

Непосредственно председателю подчиняется служба отдела кадров и юрист. Отдел кадров занимается подбором, отбором и расстановкой кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использование работников в подразделениях предприятие, также следит за соблюдение трудового кодекса. Юрист занимается юридическими вопросами. Следит за правильным оформление договоров с поставщиками и покупателями, трудовых договоров, договоров материальной ответственности. Оформляет документы в арбитражные суды.

Зам. председателя по производству решает вопросы связанные непосредственно с производством. Каждое утро ведет планерку с главными специалистами и руководителями подразделений, обсуждает возникшие производственные вопросы и ставит задачи по работе предприятия.

Зам. председателя по хозяйственной части обеспечивает бесперебойную работу по снабжению рабочих спец. одеждой, инвентарем начиная с карандаша и вил и заканчивая стулом, ремонтом жилья находящегося на балансе предприятия, оснащенностью производственных помещений условиями для отдыха и труда рабочих и служащих. Занимается организацией питания в столовых. Также в его обязанности входит обеспечивать торжественные мероприятия всем необходимым. В его обязанности входит работа с контролирующими органами как-то санэпидемнадзор, надзор пожарной безопасности и ответственность за экологию.

Главные специалисты:

Главный агроном руководит агрономическим отделом, его поле деятельности растениеводство - соблюдение севооборотов, следит за состоянием земли, какие удобрения нужно вносить и когда, отбор семян, расчеты норм высева, какой урожай ожидается и т.д.

Главный зоотехник - у него в подчинении зоотехнический отдел. Этот отдел обеспечивает технологию содержания крупного рогатого скота, свиней и птицы. Также занимается технологией производства молока, мяса и яиц. Проводит направленное выращивание ремонтного молодняка молочного скота, сбалансированное кормление животных и птицы. В хозяйстве под руководством заслуженного зоотехника Толшиной Л.М. проводится долголетняя и целенаправленная селекционно-племенная работа, в результате которой создано высокопродуктивное стадо крупнорогатого скота голштинской породы. С 2005 года предприятие получило статус племенного завода крупнорогатого скота черно-пестрой породы, что дало продаже элитного племенного молодняка.

Главный _ветврач соответственно руководит ветеринарным отделом и отвечает полностью за здоровье животных лечит, делает профилактические прививки и главное чтобы продукция произведенная отправлялась в реализацию экологически безопасной.

На попечении главного инженера вся техническая оснащенность предприятия, это трактора, автомобили, погрузчики, спец. оборудование производственных помещений.

Главный энергетик отвечает за энергоснабжение и соответственно все энергетические установки.

Главный бухгалтер и главный экономист осуществляют вместе со своими подчиненными всю финансовую деятельность предприятия. Считают затраты, выводят себестоимость и соответственно считают прибыли и убытки от производства продукции, составляют финансовый план, выявляет резервы улучшения организации производства, составляет и изменяет штатное расписание, начисляет заработную плату. Так же на финансовом отделе лежит большая ответственность за своевременное оформление документов на субсидии, правильность и своевременное перечисление налогов, составление отчетов в контролирующие органы. Дает полную информацию о дебиторах и кредиторах, что позволяет держать руку на пульсе перемен в экономической политике страны.

Отдел реализации во главе с начальником заключает договора, обеспечивает рынком сбыта произведенную продукцию, следит за ценами реализации. В подчинении отдела реализации сеть магазинов, где производится реализация продукции.

Руководители обслуживающих подразделения обеспечивают бесперебойную работу производства, т. е производят ремонт техники и оборудования, ремонт и реконструкции производственных помещений, установку нового оборудования, перевозку грузов, обработку земли и т.д.

Специалисты среднего звена находятся в подчинении главных специалистов согласно своей спецификации.

Все главные специалисты имеют высшее образование, а специалисты среднего звена имеют высшее и средне-профессиональное образование.

Предприятие в связи с тем, что занимает большую территорию, разбито на отделения, которые в свою очередь являются как бы маленькими предприятиями по производству продукции. Начиная с обработки земли и заканчивая сбором урожая, складирование на зерноскладах, где производится сортировка, сушка, и соответственно размол зерна на фуражную муку или отправку зерна на реализацию. Соответственно и с выращивание животных.

На 1 отделении производится зерно, есть молочно-товарная ферма, где производится молоко и выращивается крупнорогатый скот на мясо и племенные телки по особой технологии. Также та есть молочный цех где молоко охлаждается и оттуда идет на реализацию на молочные комбинаты для переработки. В связи с повышенным производством молока предприятие закупило танки-охладители, которые установлены прямо на фермах и молоко после охлаждения с ферм будет отправляться напрямую на реализацию на комбинаты по переработке молока. Отделение имеет свою тракторно-ремонтную мастерскую.

кадровая маркетинговая финансовая служба

2 отделение специализировано тоже на выращивание зерна, а также на откорме бычков на мясо.

3 отделение, как и 1отделение имеет тоже производство зерна молока, но там еще и имеется птицефабрика по производству промышленного яйца. Только яйцо оттуда не идет на реализацию, оно сначала поступает на основную птицефабрику, где имеется яйцесклад. Там яйцо сортируется, пакуется и только после этого идет в реализацию в магазины или оптовым покупателям.

4 отделение идентично 1 отделению абсолютно.

5 отделение такое же, но там есть свиноферма по откорму свиней.

Птицефабрика производит яйцо. Предприятие закупает суточных курочек, их выращивают в батарейных цехах до возраста 6 месяцев, после этого переводят в основное стадо кур-несушек для производства промышленного яйца. (Приложение №1)

Приложение №1

Схема организационной структуры СПК "Птицесовхоз "Скатинский":

рабочие

Из всего этого видно, что каждое отделение могло бы быть самостоятельным предприятием, они находятся на хоз. расчете и поэтому по итогам бухгалтерского учета можно увидеть насколько прибыльно или убыточно сработало каждое из них за месяц, год.

Штатное расписание приведено в соответствии с российским законодательством. Оплата труда производится по тарифным ставкам, утвержденным российскими законами и меняются в соответствии с изменением минимальной заработной платы по стране. Специалистам начисляется заработная плата в зависимости от оклада, который утверждается председателем вместе со штатным расписанием.

На основании нормативных актов осуществляются удержания из заработной платы:

НДФЛ

Пенсионный фонд - в размере 1 % от общей начисленной суммы заработной платы

Алименты - после отчисления НДФЛ

Полученный аванс в данном месяце

Профсоюзные взносы

Прочие удержания

Также на предприятии существует поощрительная система в виде премий.

Юбилярам дарятся подарки.

В экстренных случаях предприятие выдает беспроцентные ссуды сроком на 1 год.

По итогам года членам кооператива выплачиваются дивиденды.

Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления. Все эти виды сводятся к четырем типам организационных структур:

Линейный

функциональный

линейно-функциональный (смешанный)

матричный

На примере СПК "Птицесовхоз "Скатинский" можно сказать, что тип структуры управления Линейная. Линейная структура управления связана с делением организации по вертикали сверху вниз и непосредственной подчиненностью низшего звена высшему. Поэтому Правление во главе с Председателем несет полную ответственность за результаты деятельности подчиненных ему подразделений. Но в данном случае каждый руководитель подразделения должен быть высоко квалифицированным, что и есть в СПК "Птицесовхоз "Скатинский". Эта структура проста, но для решения комплексных задач не подходит, т.к. отсутствует гибкость и адаптивность. Сейчас идет реструктуризация управленческих кадров, сокращение людей, соответственно в скором времени и поменяется структура управления на более гибкую и удобную для решений очень непростых задач в условиях кризиса.

Характеристика структурных подразделений

Наименование подразделения	Цель	Решаемая задача	Функции	Количество сотрудников
Председатель СПК Правление СПК	Управление предприятием	На основании предоставленной информации решение всех вопросов по управлению предприятием, финансовые вопросы	Планирование деятельности подчиненных Организация работы Контроль над работой подчиненных	23
Юридический отдел	Юридические вопросы	Участие в правильном составлении договоров, все вопросы связанные с судами	Юридически грамотное составление документов, знание трудового, гражданского, предпринимательского права	1
Отдел кадров	Обеспечение предприятии кадрами	Соблюдение законодательства работа с кадрами	Прием на работу, оформление документов при приеме и увольнении, повышение квалификации работников	2
Финансовый отдел	Не допустить окончательного банкротства предприятия	Следит за расходом и бюджетом предприятия	Начисление заработной платы, выводят себестоимость и соответственно считают прибыли и убытки от производства продукции, составляют финансовый план, выявляет резервы улучшения организации производства	13
Отделы главных специалистов (Агрономический, зоотехнический, ветеринарный	Соблюдение технологических ниток пр-ва	Руководство специалистами среднего звена	Разработка и контроль технологии пр-ва	19
Инженерная служба (автопарк, ЛМО, МТМ	Обеспечение техническим оснащением пр-ва	Бесперебойная работа оборудования и техники	Решение технических вопросов: приобретение нужной техники и оборудования, запчастей к ним, своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации техники и оборудования	120
Стройцех	Содержание производственных помещений в исправном состоянии, обеспечение необходимыми площадями производство	Приобретение и пр-во строительных материалов, проведение ремонтов, строительство новых корпусов и жилых домов для работников СПК	Заготовка красного леса для пилорамы, распиловка, производство окон, дверей и т.д. для ремонта корпусов, ремонт старых корпусов и жилья, и стр-во новых помещений	23
ЖКХ, столовые, пекарня	Уменьшение текучести кадров	Улучшение условий труда и быта работников	Обеспечение жильем и питанием работников	24
Отдел реализации	Сбыт продукции	Расширение рынка сбыта	Реализация продукции Обеспечить как можно большую прибыль за счет цен, превышающих себестоимость Реализовать продукцию в темпе ее пр-ва Получить оплату сразу же при продаже (лучше предоплату) Поддерживать ассортимент продукции, определяемый экономически оптимальной нагрузкой пр-ва Иметь информацию о рынке (спросов, конкуренции, ценах)	15
Производственный отдел	Жизнедеятельность предприятия	Соблюдение технологии, качество	Производство продукции	448

3. Особенности производственно-технической подсистемы (организация основного производственного процесса)

Для того чтобы предприятие работало без перебоев, стабильно нужно очень многое - это и трудовые и материальные ресурсы.