Система оценки и стимулирования труда, которые разработаны с учетом российского и мирового опыта, системы оценки результатов труда и его оплаты, а также модель комплексной оценки (аттестации) персонала.
Обучение и развитие, призванное увеличить профессиональный и личностный потенциал работников, их вклад в достижение целей организации. Каждый руководитель и специалист отдела обязан не менее 1 раза в три года пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации. Принцип должен быть предельно прост и жесток - не повышающий квалификацию рано или поздно перестанет удовлетворять компанию и должен будет уйти.
Изучение социально-психологического климата и его оптимизация, индивидуальная психологическая помощь работникам организации, что ведет к значительному усилению влияния взаимоотношений в коллективе, стиля руководства на рост экономических показателей предприятий требует глубокого изучения этих вопросов. Руководители служб персонала должны научиться владению методами практической психологии и активно использовать их в своей работе.
Формирование и поддержание корпоративной культуры: традиций порядков, норм, правил, стандартов поведения и ценностей, обеспечивающих эффективное функционирование организации. Идет работа над формированием базовых корпоративных ценностей (патриотизм по отношению к компании, чувство личной ответственности за выполнение задач компании, совершенствование ее работы, формирование отношений, основанных на честности, открытости и доверии).
Документационное обеспечение кадровой службы, т.е. наличие всех необходимых нормативных актов.
В систему отбора персонала входят:
· использование при приеме на работу заявок и рекомендаций как устных, так и письменных;
· собеседование с директором;
· исследование семейного положения, оценка рекомендаций и отзывов;
· образование;
· обязательно устанавливается испытательный срок (обычно 3 месяца) с подведением итогов о его прохождении.
Процесс отбора начинается с предварительной отборочной беседы. Целью ее является первичное знакомство с претендентом: выяснение его образования, оценка внешнего вида и определяющих личных качеств. На основе предварительной беседы происходит «отсев» явно неподходящих кандидатов. Претенденты, прошедшие предварительную отборочную беседу, заполняют бланк заявления. Анализ анкетных данных позволяет выявить соответствие образования заявителя минимальным квалификационным требованиям, соответствие практического опыта характеру деятельности, наличие ограничений любого рода на выполнение должностных обязанностей, готовность к принятию дополнительных нагрузок. Таким образом, анализ анкеты способствует дальнейшему сужению круга претендентов на должность.
Следующий этап отбора - беседа по найму - проводится по схеме или без схемы или слабо формализованным способом. В ходе собеседования не только идет отбор работников, но и происходит знакомство заявителя с особенностями работы на новом месте, директор, проводящий беседу, стремится создать у претендента положительный образ фирмы.
При окончательном выборе используются менее формализованные методы.
Четвертым этапом отбора является наведение справок у руководителя по предыдущей работе и у других лиц, хорошо знающих претендента.
Пятым этапом отбора является проверка отзывов и рекомендаций. Рекомендательное письмо должно быть подготовлено человеком, хорошо знающим качества заявителя и результативность его работы.
Далее ведется медицинский осмотр. Его необходимость связана с определением возможностей заявителя физически выполнять данную работу. На протяжении всех этапов отбора специалистами ОАО «ВЭМЗ» ведется наблюдение за кандидатом - восприятие внешнего облика, вида, поведения человека. Хорошие результаты получаются, когда наблюдение проводится за человеком в процессе его работы.
Перечень видов деятельности завода:
1) Производство и поставка строительных материалов и предметов интерьера:
- изделия из пластика, ПВХ и резины, используемых в строительстве;
- клеи, герметики, мастика.
2) Производство и поставка инженерного оборудования:
- электрооборудование;
- оборудование насосное (насосы, агрегаты и установки насосные);
- производство прочего инженерного оборудования.
3) Производство и поставка строительного оборудования, машин и инструмента:
- лифтовое оборудование.
4) Ремонт, обслуживание и эксплуатация, аренда:
- ремонт и обслуживание электрического оборудования.
На территории ОАО «ВЭМЗ» 44 гектара земли вместе со всеми коммуникациями готовы для создания зоны регулируемого развития.
2. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.
| Полное фирменное название | Открытое акционерное общество «Владимирский электромоторный завод» |
| Местонахождение и почтовый адрес | г. Владимир, ул. Электрозаводская, 5 |
| Ф.И.О. руководителя (директор) | Русаковский А.М. |
| Сведения об уставном капитале | Уставной капитал Общества составляет 185 452 руб. |
| Среднесписочная численность | Более 1500 чел. |
| Выручка | 2,2 млрд. руб. |
2.1. Организационная структура предприятия
Организационная структура предприятия относится к линейно-функциональной.
Руководителем предприятия является генеральный директор. Назначение на должность и его освобождение осуществляет собрание учредителей общества на контрактной основе. Согласно контракта и Устава общества генеральный директор: осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, действует без доверенности от имени общества, представляет его интересы в государственных органах, в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия, самостоятельно определяет структуру администрации, аппарата управления, ее численный, квалифицированный и штатный составы, нанимает (назначает) и освобождает работников общества, открывает расчетные и иные счета.
В подчинении генерального директора находятся заместитель генерального директора, финансовый директор, исполнительный директор, служба безопасности и специальных вопросов, помощник генерального директора по связям с общественностью.
В подчинении заместителя генерального директора находятся служба управления персоналом, отдел делопроизводства, служба информационного обеспечения, отдел корпоративного управления, поликлиника.
Финансовому директору подчиняются планово-экономический отдел, финансовый отдел и бухгалтерия.
В ведении исполнительного директора находятся служба Главного инженера, состоящая из технического отдела, отдела жизнеобеспечения, административно-хозяйственной службы; начальник производства, которому подчиняются производственно-диспетчерский отдел и производственные цеха; Директор по качеству и служба качества.
Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию предприятия.
Основные проблемы ОАО «ВЭМЗ», возникающие при разработке структуры управления:
· установление правильных взаимоотношений между отдельными подразделениями, что связано с определением их целей, условий работы и стимулирования;
· распределение ответственности между руководителями;
· выбор конкретных схем управления и последовательности процедур при принятии решений;
· организация информационных потоков;
· выбор соответствующих технических средств.
Проблема совершенствования организационной структуры управления общества предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления. Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.
Преимущества структуры управления это разделение обязанностей между работниками предприятия; вовлечение всего персонала в деятельность фирмы, персональная заинтересованность в получении стабильных финансовых результатов. Применяются современные методы управления коллективом.
На предприятии активно ведется работа с персоналом, так как персонал является на 50 % залогом успеха предприятия.
2.2. Анализ предлагаемой предприятием продукции
Основной хозяйственной деятельностью эмитента являются производство электродвигателей, оптовая торговля прочими машинами, приборами, оборудованием общепромышленного и специального назначения.
В следующей таблице представлены основные группы продукции, которые предлагает исследуемое предприятие (ОАО «ВЭМЗ»). Сюда входят: двигатели, редукторы, насосы, изоляционные материалы и профильные изделия.
| Изделие | ТП в план. ценах, млн. руб. | Выполнение плана, % | ТП, зачтенная в выполнение плана по ассортименту, млн. руб. | |
| План. | Факт. | |||
| Двигатели | 1269,6 | 1336 | 106,8 | 1269,6 |
| Редукторы | 659 | 627 | 95,3 | 627 |
| Насосы | 1177 | 1196,5 | 102,9 | 1177 |
| Изоляционные материалы | 712 | 721 | 102,4 | 712 |
| Профильные изделия | 1024 | 987,8 | 97,03 | 987,8 |
| Итого: | 4841,6 | 4868,3 | 100,9 | 4773,4 |
Оценка выполнения плана по ассортименту может производиться:
· по способу наименьшего процента (для нашего примера – 95,3%);