План маркетинговых мероприятий является, как правило, основным стратегическим разделом документа «бизнес-план». Здесь описываются пошаговые инструкции по завоеванию предприятием рынка. В данном разделе приводится оценка рыночных возможностей компании. Объем сбыта продукции с точки зрения прогнозирования является наиболее важным и сложным, поскольку анализ существующего рынка и политика формирования спроса определяют эффективность реализации инвестиционного проекта в целом [39.с.448].
В бизнес-план следует включить раздел, посвященный описание производственных процессов. Он будет описывать следующие моменты: где будут производиться продукция или услуги; нужно ли создание новых производственных мощностей или можно использовать (переоснастить) действующее предприятие; какие необходимы инвестиции для достижения оптимальной мощности; как будет обеспечено предприятие сырьем, комплектующими изделиями, другими факторами производства; какие будут использованы технологии и оборудование; будет ли предприятие работать в кооперации с другим предприятием, какова будет организационная схема планируемого предприятия; насколько предприятие обеспечено кадрами – перечень имеющихся специалистов и их квалификация, опыт работы; каким будет уровень, формы оплаты труда разных категорий работников, включая социальные льготы; какова будет технологическая схема предприятия.
Раздел, посвященный планированию производства, может самым существенным образом различаться. Это будет зависеть от той стадии, на которой находится реализация продукции – начальном этапе или на стадии расширения.
В первом случае производственный план несет скорее декларативных характер, авторы описывают их видение будущего производства, что позволяет в нулевом приближении оценить будущие масштабы капитальных затрат и структуру издержек. Вообще говоря, на стадии инициирования коммерциализации, на самом раннем этапе, производственный план представляется чисто формальным разделом, упоминание которого, безусловно, необходимо, но не стоит относиться к нему слишком серьезно и заменять декларативные описания на выдумывание и фантазии. Стоит придерживаться поверхностного обозначения модели будущего производства, декларирования целей и философии предприятия и т.д [33,с.409].
Если бизнес-план описывает стадию перехода к промышленному производству нового товара или услуги, требования к данному разделу будут кардинальным образом отличаться. Так, если авторы планируют масштабировать проект до уровня выхода на массовый рынок, но разделу планирования производства следует обратить значительное внимание. Причин этому несколько. Во-первых, важно еще на стадии планирования определять как можно более точно уровень капитальных затрат и структуру издержек. Во-вторых, от глубины и точности проработки плана производства будет зависеть оценка себестоимости продукции, и как следствие – финансовый анализ проекта в целом. В-третьих, следствием производственного плана будет и модель организационной структуры предприятия, что, в свою очередь, также оказывает влияние на все подразделы бизнес-плана. Когда понятны масштабы планируемого производства и модель организационной структуры, легче анализировать риски проекта, устойчивость предприятия, приемлемость маркетинговой стратегии. Подробный производственный план необходимо детализировать до уровня описания конкретных технологических процессов и материальных потоков, с указанием объемов, поставщиков, потребителей, допустимых отклонения и пр.
В настоящее время это, наверное, один из самых сложных разделов документа под названием «бизнес-план », по уровню детализации содержания. В условиях нестабильности хозяйственных связей, ненадежности поставщиков, сложностей с получением сырья и материалов гарантированного качества и точно в срок необходимо, тем не менее, выстраивать работающую модель предприятия с вполне конкретным указанием поставщиков или, по крайней мере, перечня обоснованных и приемлемых требований к ним. В самом разделе можно ограничиться описанием лишь основных позиций, а детали можно включить в приложение.
В разделе «Финансовый план» авторы описывают потоки финансов, источники прибыли, основные издержки. Этот раздел должен быть максимально объективным, но в то же самое время должен соответствовать главному ожиданию инвестора. Эта часть обычно пишется для основного читателя документа. Из-за этого авторам необходимо еще до начала работы определить, на кого ориентироваться при составлении документа, кто будет главным экспертом и каковы его оценки. В этом же разделе, как правило, оценивается финансовая эффективность проекта. Этот подраздел является самым простым, прозрачным и однозначным. В данный раздел включаются следующие сведения: общий объем инвестиций необходим; источники финансирования; структуры финансирования по источникам и видам валют; условия привлечения финансовых средств для обеспечения потребностей в долгосрочных инвестициях и оборотном капитале.
Особую роль в бизнес-плане играет такой раздел как «рентабельность проекта». В нем указывается: каковы инвестиционные издержки на создание предприятия по их разным видам в целом и на единицу продукции; во сколько обойдется эксплуатация планируемого предприятия, организация сбыта продукции или услуг; каковы могут быть общие доходы от реализации продукции или услуг; какие налоги должно платить планируемое предприятие; в какие сроки и в каких размерах планируется вернуть заемные средства; каков может быть общий объем прибыли данного предприятия, ее норма.
В бизнес-план рекомендуется включать и такой раздел как «анализ рисков». Он должен содержать детальные прогнозы о возможных путях развития проекта и о том, какие препятствия ожидают команду проекта на каждом из этих путей. В этой части бизнес-план сопоставляет все имеющиеся фактические и прогнозные данные и содержит правильные выводы о проектных рисках. Безусловно, заслуживают внимания все типы рисков – политические, экономичные, социальные и прочие глобальные риски, также различные типы внутренних рисков, такие, как технологические и т.д. Важно не забывать о том, что под рисками, как правило, подразумевают некие события, влияние которых негативно сказывается на успехе проекта, а возникновение этих событий никак не зависит от команды проекта. Очень важно не только классифицировать и перечислить риски, но и разработать систему мероприятий по предотвращению негативных последствий возникновения событий, относящихся к рискам [22.с.423].
Несмотря на то, что бизнес-план - это документ особой важности для любой компании, не существует его нормативно утвержденной структуры. Таким образом, конкретный бизнес-план, как правило, включает те разделы, которые, по мнению его авторов наиболее полно отражают суть реализуемого проекта. В целом, бизнес-план имеет свободную форму и может быть подготовлен с применением любого программного обеспечения. Самое главное при его разработке – подготовить ясный, четкий и понятный документ, который бы наиболее полно раскрывал особенности конкретного проекта.
В заключении данной главы настоящей выпускной квалификационной работы следует сделать следующие выводы.
Планирование — это один из экономических методов управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования.
Планирование используется для подготовки принятия решений. Оно всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие организации в перспективе.
В настоящее время ни один субъект хозяйствования, имеющей целью длительное и эффективное функционирование, не может пренебрегать процессом планирования. Особую роль в жизни любого хозяйствующего субъекта играет так называемое бизнес-планирование. Оно представляет собой механизм интеграции управленческих функций с целью создания стратегически управляемого предприятия, что в свою очередь требует тесной связи стратегического и оперативного планирования. Таким образом, бизнес-планирование реализует элементы стратегического планирования (определение политики предприятия, формулирование целей и выбор стратегий) и оперативного планирования (определение конкретных действий по достижению поставленных целей).
Бизнес-планирование следует рассматривать как специфическую область деловых технологий, которая является неотъемлемой частью любого бизнеса. Применение данной технологии, охватывающей практически весь спектр компонентов менеджмента, упорядочивает и систематизирует весь бизнес, регулирует содержание и прогнозирует его результаты в зависимости от возможностей внешней и потенциала внутренней среды [30,с.268].
В настоящее время выделяются три основные сферы деятельности организации, которые затрагивает бизнес-планирование:
- управление текущей деятельностью и развитием предприятия;
- управление изменениями на предприятии;
- принятие разовых решений по отдельным аспектам управления.
Бизнес-план – это документ, играющий особую роль в функционировании любой организации. Однако он не имеет нормативно утвержденной структуры и составляется в произвольной форме. Его особенности зависят от конкретного проекта, описываемого в нем. В следующей главе данной выпускной квалификационной работы будут рассмотрены практические аспекты составления бизнес-плана.
ГЛАВА 2. Общая характеристика бизнес-плана ООО «СЕНТЯБРЬ»
2.1. Резюме