Международные стандарты составления бизнес – плана предусматривают следующую структуру, хотя на деле разделов может быть больше или меньше, т.к. бизнес – план представляет собой результат свободного творчества предпринимателя или менеджера.
I раздел: Краткий обзор или резюме проекта.
Представляет собой краткое изложение плана с подчеркиванием его привлекательности для потенциальных инвесторов. Здесь указываются факторы, которые обеспечат успех фирмы на конкурентном рынке. В данном разделе рассматриваются следующие аспекты:
– основные направления бизнеса (потребности; которые будут удовлетворены; предлагаемые товары/услуги);
– описание рынка (местный/национальный/международный; промышленный/потребительский), его характеристики и предполагаемые размеры;
– потенциальные возможности бизнеса за период от одного до пяти лет. Стратегия их реализации;
– конкурентные преимущества фирмы. Что делает ваш бизнес непохожим на бизнес конкурентов;
– прогноз продаж и прибыли.
II раздел: Компания и отрасль, в которой занята фирма.
Цель раздела – показать тенденции развития отрасли (развивающаяся, стабильная или стагнирующая) и место компании в ней. Работа над этим разделом является первым шагом в попытке довести до читателя суть бизнеса.
В данном разделе указывается:
– основные направления и цели деятельности фирмы. Потребности рынка, которые предполагается удовлетворить;
– расположение компании, в каких географических пределах планируется развитие бизнеса (регион, страна, мировой рынок);
– история, прошлые успехи компании. Важно отметить, на какой стадии развития находится фирма;
– характеристика отрасли, к которой относится описываемый бизнес. Динамика продаж товара за последние годы по России, мировая. Прогнозы развития;
– доля отрасли в продукции отрасли;
– отличие фирмы от других предприятий отрасли, конкурентные преимущества (персонал, географическое положение, эффективная система сбыта, учет потребностей покупателей);
– законы, налоги и другие факторы внешней среды, влияющие на данную отрасль в целом и конкретно в частности.
III раздел: Продукция и услуги.
Приводится описание продукции с точки зрения потребителей, избегая специфических технических подробностей. Делается акцент на уникальных качествах продукции, ее способности удовлетворять конкурентные потребности рынка.
В этом пункте уместны следующие моменты:
– простое без технических подробностей описание продукции;
– отличие продукции от имеющихся отечественных и импортных аналогов;
– возможность экспорта продукции;
– уникальность, привлекательность продукции. Отзывы экспертов или потребителей, которые знакомы с предлагаемой продукцией, приводятся в приложении;
– сведения о патентах, торговом знаке, авторских правах и других правах интеллектуальной собственности.
IV раздел: Рынок и маркетинг.
В этом разделе следует определить и оценить рыночные возможности бизнеса. Оценить существующие и потенциальные потребности продукции или услугах. Дается точная и реалистическая оценка состояния конкуренции, сильных и слабых сторон фирмы по сравнению с другими предприятиями. Характер используемого материала и методы его подачи существенно зависят от специфики рынка, продукции и предприятия.
Анализ внешней среды является важным и необходимым для принятия верных управленческих решений. Обычно процесс исследования рынка включает в себя:
– составление конкуренции на рынке;
– основные потребители;
– тенденция изменения рынка;
– организация сбыта.
Используя данные анализа, освещаются следующие вопросы:
– потенциальные потребители продукции (фирмы, индивидуальные потребители), их территориальная принадлежность, численность будущих клиентов; мотивы покупок;
– особенности сегмента рынка, на который ориентируется фирма (степень удовлетворения потребностей, демографические особенности, географические границы, тенденции развития);
– емкость рынка и перспективы его развития;
– характер спроса: постоянный, сезонный, циклический;
– характеристика конкурентов. Конкурентная стратегия: потеснить конкурентов, занять свою нишу;
– конкурентные преимущества фирмы;
– трудности входа на рынок (нехватка средств, времени, технологические ограничения, инерция спроса, большая себестоимость, отсутствие сбытовой сети и т.д.).
V раздел: Стратегия маркетинга.
В этом разделе описываются основные составляющие маркетинга: ценообразование, сбыт, система продвижения товара на рынке. Цель – описать стратегию маркетинга, которая позволит выйти на уровень продаж и прибыли, которые указываются в финансовом плане.
В этом разделе описывается:
– подход в системе ценообразования. Предполагается система скидок. Сравнение с существующим уровнем цен;
– организация сбыта продукции. Внутренняя служба сбыта. Каналы сбыта. Оптовики и розничные торговые фирмы. Дается описание каналов сбыта с указанием фирм (штатных и внештатных сотрудников), привлекаемых к реализации продукции;
– система продвижения товаров на рынке. Примерный объем затрат. Организация рекламы. Стимулирующие мероприятия. Паблисити;
– стратегия роста. Выход на другие сегменты рынка, дифференциация продукции.
VI раздел: Производственная деятельность.
В этом разделе следует указать потребность в помещении, оборудовании и трудовых ресурсах, необходимых для достижения целей, описать систему снабжения. Демонстрируется высокий уровень продуманности технологического процесса и механизм контроля качества продукции.
Отражается следующее:
– расположение помещений, потребность в ремонте;
– схема производственного процесса;
– состав необходимого оборудования, его поставщики, условия поставок, стоимость;
– сырье и материалы – поставщики, ориентировочные цены, норма запаса;
– наличие альтернативных источников снабжения сырьем и материалами;
– экологичность и техническая безопасность производства. Контроль качества;
– требования в отношении трудовых ресурсов;
– возможности снижения прямых и накладных расходов;
– система обслуживания и сервиса.
VII раздел: Управление и права собственности.
Данный раздел представляет особый интерес, так как средства обычно вкладываются в людей, а не в идеи. Следует показать, что менеджеры и персонал предприятия отличаются компетентностью и могут успешно заниматься бизнесом.
В этом разделе указывается:
– организационно-правовая форма бизнеса. По товариществам указываются условия создания и партнерства, по акционерным обществам – основные пайщики и принадлежащие им доли, количество привилегированных и обыкновенных акций. Указывается доля государственной собственности в уставном фонде;
– для акционерных обществ: состав совета директоров, краткие биографические справки, телефоны, степень вовлеченности в деятельность предприятия;
– для открытых акционерных обществ: сколько акций уже выпущено, возможность дополнительной эмиссии;
– организационная структура управления предприятием, команда управляющих, распределение обязанностей между ними, формы и условия оплаты труда;
– предполагаемые изменения в структуре управления в соответствии с требованиями проекта, в том числе планируемое пополнение команды менеджеров;
– заинтересованность местной администрации в проекте;
– консультанты, аудитора фирмы.
VIII раздел: Стратегия финансирования.
Данный раздел содержит финансовые показатели, подкрепляющие всю информацию, содержащуюся в других разделах, т.е. по сути, приводится обоснование всего бизнес-плана. Этот раздел является ключевым с точки зрения эффективности проекта и сроков возврата заемных средств. Четко показываются перспективы для инвестора и «пути выхода», т.е. меры, позволяющие инвесторам вернуть свои деньги.
Финансовый план предполагает выполнение следующих расчетов:
– Оперативный план
– Планирование средств фондов накопления и потребление (Распределение чистой прибыли);
– Баланс денежных доходов и расходов;
– Расчет доходов и затрат;
– Финансовый план предприятия на планируемый год (баланс доходов и расходов);
– Прогнозный баланс активов и пассивов предприятия;
– Расчет показателей финансово-экономической деятельности предприятия.
Оперативный план (отчет) отражает результаты взаимодействия фирмы и ее целевых рынков по каждому товару и рынку за определенный период. На фирме этот документ разрабатывается службой маркетинга. Совокупность показателей, предоставленная в оперативном плане, позволяет продемонстрировать руководству компании, какая доля рынка занята фирмой по каждому товару и какую предполагается завоевать в перспективе. Показатели определяются по каждому виду товара или услуги, что позволяет сравнивать их между собой по экономической эффективности. Такой прогноз обычно составляется на три года вперед, причем данные для первого и второго года следует приводить поквартально, т.к. для начального периода времени точно известны будущие покупатели продукции. На каждый отчетный период рассматриваемая совокупность показателей рассчитывается на основе специального рыночного исследования. Это важно для последующего планирования закупок оборудования, затрат на рекламу и наем работников.
В данном разделе даются ответы на следующие вопросы:
– потребность в финансовых средствах. Метод расчета потребности. Возможные источники получения средств;
– использование финансовых средств (капвложения, пополнение оборотных средств, выплата долга, приобретение других фирм);
– долговременные финансовые стратегии (возможности изменения организационных форм бизнеса, изменение позиций учредителей, схемы погашения кредита);