В экономическом отделе отпадает необходимость в инженере по организации и нормированию труда.
Итак, общее количество сокращенных составит 8 человек. Данные сокращения не повлекут за собой снижение эффективности управления предприятием, наоборот, они будут способствовать:
- снижению затрат на аппарат управления;
- повышению скорости прохождения информации;
- сокращению потерь рабочего времени, ввиду большой загруженности работников.
Введение на предприятие информационно-аналитического отдела не повлечёт за собой набора специалистов, т.к. на должность начальника отдела мы назначим начальника отдела диспетчерской службы, должность инженера информационно-аналитического отдела 1 категории будет занимать оператор диспетчерской службы, а место инженера информационно-аналитического отдела 2 категории, займёт специалист программного обеспечения диспетчерской службы. Положение об информационно-аналитическом отделе представлено в приложении 3.
3.4 Экономическая эффективность предложений совершенствования организационной структуры Муниципального унитарного предприятия «Излучинское многопрофильное коммунальное хозяйство»
Важным аспектом оценки эффективности управления является определение эффективности мер, направленных на совершенствование структуры управления. Предложенные мероприятия по совершенствованию структуры управления направлены на повышение эффективности функционирования предприятия, в том числе и улучшение экономических параметров производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Рассчитаем экономическую эффективность от мероприятий по сокращению численности работников аппарата управления. Необходимые данные для расчета представлены в таблице 13:
Таблица 13
Исходные данные для мероприятий по сокращению численности персонала МУП «ИМКХ»
| Наименование | Количество |
| 1. Численность рабочих и служащих, высвобождаемых в результате предлагаемого мероприятия, чел. | 8 |
| 2. Среднемесячная заработная плата одного работника по группе высвобождаемых, руб. | 7500 |
| 3. Отчисления во внебюджетные фонды на одного работника, руб. | 975 |
| 4. Расчетная численность промышленно-производственного персонала, чел. | 199 |
Расчет экономического эффекта производится в несколько этапов:
1. Экономия по фонду оплаты труда составит:
Эфот = 7500 х 8 = 60000 руб.
За один месяц экономия по фонду оплаты труда составит 60000 руб., за год - 720000 руб.;
2. Экономия по расходам на взносы во внебюджетные фонды:
Эвн.фонды = 975 х 8 = 7800 руб., за год - 93600 руб.;
3. Годовой экономический эффект по расходам на оплату труда и отчислениям во внебюджетные фонды:
Эг = 720000 + 93600 = 813600 руб.
4. Прирост производительности по предприятию в % рассчитывается по формуле:
где Чс - численность работников, высвобожденных в результате предложенного мероприятия,
Чппп - расчетная численность промышленно-производственного персонала предприятия:
Вывод: Анализируя данные расчётов, видно, что за счет сокращения численности работников снизился фонд заработной платы на 720000 рублей, что в свою очередь повлечёт экономию денежных средств предприятия. Положительными показателями для деятельности предприятия являются прирост производительности по предприятию, - что составляет 4,1%, и экономия по расходам на взносы во внебюджетные фонды за год - 93600 руб.
Таким образом, можно с уверенностью сказать, что предложенные рекомендации будут способствовать совершенствованию организационной структуры Муниципального унитарного предприятия «Излучинское многопрофильное коммунальное хозяйство».
Организационная структура предприятия после внедрения предложенных рекомендаций представлена на рисунке 18:
Рис. 18. Предлагаемая организационная структура МУП «Излучинское многопрофильное коммунальное хозяйство»
Проведение организационных изменений может служить серьезным механизмом поддержки и развития системы управления предприятия. В руках компетентного руководителя осуществление организационных изменений представляет собой мощное средство усовершенствования работы предприятия и повышения его эффективности.
На мой взгляд, предложенное решение заслуживает подробного рассмотрения и может быть рекомендовано для реализации руководству МУП «ИМКХ» в качестве инструмента, для повышения устойчивости и адаптационной способности предприятия.
Заключение
Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура управления. Любая организация имеет особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками по вертикали и горизонтали, поэтому при ее построении необходимо учитывать условия, в которых ей предстоит функционировать.
В процессе совершенствования структуры управления организации выделяют три этапа: анализ действующей организационной структуры, совершенствование организационной структуры, оценка эффективности предлагаемой структуры управления.
Практическая значимость исследования состоит в том, что предложенные научные положения и классификация организационных структур управления могут быть использованы на предприятии с целью повышения его эффективности.
В соответствии с поставленными целями, в данной работе были решены все задачи исследования.
По результатам анализа хозяйственной деятельности Муниципального унитарного предприятия «Излучинское многопрофильное коммунальное хозяйство», можно сделать вывод, что финансово-хозяйственная деятельность предприятия имеет положительную динамику развития.
Развитие предприятия зависит от многих факторов, наиболее важными из которых являются профессионализм работников и структура управления, поэтому в работе проведен анализ эффективности организационной структуры управления предприятия.
На данном этапе организационная структура МУП «ИМКХ» представляет линейно-функциональную структуру управления.
В результате анализа действующей организационной структуры управления можно сделать следующие выводы:
- преобладание проблем, связанных, прежде всего, с дублированием функций и неравномерной нагрузкой по исполнению управленческих и организационных обязанностей и ответственности ведущими специалистами, т.к. каждое подразделение планирует свою деятельность исходя из собственных предположений, ориентируясь на прошлый опыт. Отсюда, слабая достоверность информации и некачественное принятие управленческих решений;
- преобладание оперативных проблем («текучки») в работе руководителей практически всех подразделений, отсутствие единого «генерального плана действий» в целом приводит к малой гибкости и невозможности своевременного и адекватного реагирования на изменения рыночной среды;
- существующая система распределения полномочий направлена в основном на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению;
Таким образом, рассмотренное выше позволяет утверждать, что для поиска новых возможностей в конкурентной борьбе и обеспечения на этой основе перспективной выживаемости, руководству МУП «ИМКХ» необходимо пересмотреть систему управления предприятием, выдвигая на первый план решение проблемы обеспеченности структуры управления оперативным движением информации, эффективности принятия и реализации управленческих решений и функционирования предприятия в рамках выбранной стратегии.
По результатам исследования организационной структуры Муниципального унитарного предприятия «Излучинское многопрофильное коммунальное хозяйство» можно порекомендовать в качестве мероприятия по совершенствованию структуры управления организацией ввести информационно-аналитический отдел и разработать положение о данном подразделении.
Экономическая эффективность предложений совершенствования организационной структуры МУП «ИМКХ» заключается в том, что они повлекут за собой экономию денежных средств фонда заработной платы и уменьшение расходов на взносы во внебюджетные фонды.
Таким образом, можно с уверенностью сказать, что предложенные рекомендации будут способствовать повышению эффективности Муниципального унитарного предприятия «Излучинское многопрофильное коммунальное хозяйство».
Список используемой литературы
1. Блауг М., Экономическая мысль в ретроспективе. М., 2005;
2. Борисенко И.Л. Развитие организационно - экономических наук: теория и методология. - Воронеж. Гос. Техн. Ун-т., 2002. 151 с.;
3. Виханский О.С. Стратегическое управление: учебник для студентов и аспирантов вузов по специальности “Менеджмент”.М.:МГУ, 2002.;
4. Волкова К.А. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции. - М.: Экономика, 2002 - 275 с.;
5. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2001.501 с.;
6. Глухов В.В. Основы менеджмента: Учебно-справочное пособие. - СПб.: Специальная литература, 2003 - 452 с.;
7. Грейсон Дж. К. мл., О. Делл К. Американский менеджмент на пороге XX века: Пер. с англ. / Авт. предисл. Б.Э. Мильмер. - М.: Экономика, 1991.319 с.;
8. Егоршин А.П. Управление персоналом. - СПб.: Пресс, 2003 - 244 с.;
9. Лафта Дж. К. Менеджмент. Учебник. - М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2002. - 264с.
10. Любушин Н.П., Лещева В.В., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебник для вузов / Под ред. Н.Л. Любушина. - М.: ЮНИТИ-Дана, 1999. - 471 с.;
9. Маркетинг: Учебник / А.Н. Романов, Ю.Ю. Корлюгов, С.А. Красильников и др.; Под ред. А.Н. Романова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996. - 560 с.: ил.;
10. Менеджмент. Учебник - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2002г. - 440с.
11. Менеджмент: теория и практика в России: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, М.Л. Разу, А.В. Тихомировой. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003. - 528с.;