В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.
При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами рассчитывают коэффициент обеспеченности в материальных ресурсах по плану:
К-т = Сумма по заключенным договорам / Потребность в мат. ресурсах план(5)
и коэффициент обеспеченности потребности в материальных ресурсах фактически:
К-т = Поставка мат. ресурсов факт / Потребность в мат. ресурсах план (6)
Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.
Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности [12, с. 146]:
К-т = Поступление ресурсов в пределах плана факт / План поставки (7)
В процессе анализа определяют соответствие фактических запасов материальных ресурсов установленным нормативам в днях и рассчитывают отклонение:
Запасы в днях факт – Запасы в днях норматив (8)
Запасы в днях факт =
Запасы вида мат. ресурсов в натур. или стоимостных пок-лях(9)Однодневный расход этих мат. ресурсов в тех же пок-лях
Изучают также состояние запасов сырья и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.
При анализе материальных ресурсов выявляют причины изменения расходов материалов и их оправданность, а также причины изменения стоимости материальных ресурсов и факторы, определяющие их.
В процессе анализа определяют влияние на объем производства (V ВП) количества закупленного сырья (КЗ), переходящих остатков сырья и материалов (ОСТ), сверхнормативных отходов (ОТХ) и удельного расхода сырья на единицу продукции (Ур), используя способ цепной подстановки [12, с. 148]:
V ВП = КЗ +(-) ОСТ - ОТХ / Ур (10)
Уменьшить расход сырья на производство продукции можно путем упрощения конструкции изделия, совершенствования техники и технологии, закупки качественного, но более дешевого сырья, уменьшения его потерь при перевозке и хранении, ликвидации потерь от брака, повышения квалификации работников и т.д.
1.3. Показатели эффективности использования материальных ресурсов
Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли. [6, с. 92]
В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.
Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей (табл. 1).
Таблица 1
Показатели эффективности использования материальных ресурсов
| Показатели | Экономическая интерпретация показателя |
| 1. Обобщающие показатели | |
| Материалоемкость продукции (ME) | Отражает величину материальных затрат, приходящуюся на 1 руб. выпущенной продукции |
| Материалоотдача продукции (МО) | Характеризует выход продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов |
| Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (УМ) | Отражает уровень использования материальных ресурсов, а также структуру (материалоемкость продукции) |
| Прибыль на 1 руб. материальных затрат (П) | Показывает, сколько будет получено прибыли на 1 руб. затраченных материалов |
| Коэффициент использования материалов (KM) | Показывает уровень эффективности использования материалов, соблюдения норм их расходования |
| 2. Частные показатели | |
| Сырьеемкость продукции Металлоемкость продукции Топливоемкость продукции Энергоемкость продукции | Показатели отражают эффективность потребления отдельных элементов материальных ресурсов на 1 руб. выпущенной продукцией |
| Удельная материалоемкость изделия (УМЕ) | Характеризует величину материальных затрат, израсходованных на одно изделие |
Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения.
Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости). [4. с. 104]
Приведенные обобщающие показатели рассчитываются по следующим формулам:
МЕ = Матер. затраты / Выпуск продукции(1.11)
МО = Выпуск продукции / Матер. затраты (1.12)
Ум = Матер. затраты / Полная себестоимость продукции * 100% (1.13)
П = Прибыль / Материальные затраты(1.14)
Км =
Факт. сумма матер. затрат -----------------------------(1.15)
План. сумма мат. затрат, пересчитанная на факт. объем вып. пр-ции
Считается, что если коэффициент больше 1 – это говорит о перерасходе материальных расходов, если меньше – об экономии.
Удельная материалоемкость отдельных изделий может быть исчислена как в стоимостном, так и в условно-натуральном и натуральном выражении.
В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.
В результате анализа изучают материалоемкость отдельных видов продукции и причины ее изменения за счет изменения удельного веса расходов материалов (Ур), их стоимости (ЦМ) и отпускных цен (ЦП), используя способ цепной подстановки [12, с. 153]:
МЕ = Ур * ЦМ / ЦП (1.16)
Кроме того, в процессе анализа необходимо изучить динамику прибыли на рубль материальных затрат, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:
П / МЗ = П / В * В / ВП * ВП / МЗ = Rоб * Доляв * Мо(1.17)
где П – прибыль от реализации,
МЗ – материальные затраты,
В – выручка от реализации,
ВП – выпуск продукции
Rоб – рентабельность оборота,
Доляв - доля выручки в общем объеме выпуска продукции,
МО - материалоотдача.
Анализ в общем смысле означает глубокое всестороннее изучение показателей работы предприятия путем последовательного рассмотрения отдельных показателей в их взаимной увязке. Анализ на предприятии нужен для подготовки информации руководству, чтобы оно, в свою очередь, могло принять оптимальные управленческие решения, которые смогут обеспечить рациональное использование материальных ресурсов, снижение затрат, повышение рентабельности и создание условий для роста производства [12, с. 27].
2. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ НА ПРИМЕРЕ ООО "СЕРВИС"
2.1. Краткая экономическая характеристика предприятия
В 2006 году предприятие получило статус общества с ограниченной ответственностью и теперь является 4-м подразделением ООО «Моделирование, управление, планирование хозяйства «Сервис».
Почтовый и юридический адрес подразделения: г. Курск, ул. Энтузиастов, 2. Руководитель – Коноваленко Валерий Федорович.
Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:
- планово – предупредительный и профилактический текущий ремонт жилищного фонда;
- благоустройство дворовых территорий, включая ремонт дворового покрытия, озеленение;
- обеспечение надлежащего санитарного состояния жилищного фонда и придомовых территорий;
- устранение аварий на инженерных коммуникациях, находящихся на балансе филиала;
- дератизация жилых и нежилых помещений;
- осуществление общих плановых, а также частичных и внеочередных осмотров жилищного фонда;
- оказание ремонтно-строительных услуг;
Источниками финансирования расходов предприятия является выручка от продаж услуг, которая используется для осуществления хозяйственных расходов и выплаты заработной платы работникам филиала в соответствии со сметой расходов.
Директор предприятия действует от имени и в интересах предприятия на основании доверенности, выданной ему Генеральным директором предприятия.
Всего доходов за 2009 год по предприятию ООО «Сервис» 61674 тыс. руб. (в 2008г. - 53836 тыс. руб.). Из них по эксплуатации жилого фонда 56000,0 тыс. руб., (в 2008г.- 52490,1 тыс. руб.), по обслуживанию лифтов 684,6 тыс. руб. (в 2008г. – 656,8 тыс. руб.), вывоз мусора 4989,4 тыс. руб. (в 2008г. – 689,1 тыс. руб.). Доходы от эксплуатации жилого фонда состоят из:
- обслуживание муниципального жилого фонда;
- техническое обслуживание арендаторов;
- прочие платные услуги населению.
Как показано на рисунках 2 и 3, основной доход предприятие имеет от оплаты населения за обслуживание и эксплуатацию жилого фонда, и незначительный доход от вывоза мусора и обслуживания лифтов. Причем динамика данных показателей показывает, что такая статья дохода предприятия, как вывоз бытового мусора увеличилась в 2009 году по сравнению с 2008 годом с 689,1 тыс. рублей до 4989,4 тыс. рублей, это объясняется тем, что вывозом мусора в 2008 году по октябрь месяц включительно занималась другая организация. Предприятию удалось привлечь данную статью дохода, тем самым, увеличив свою выручку. Остальные статьи дохода предприятия остались без видимых изменений.