БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
Кафедра менеджмента
РЕФЕРАТ
на тему:
«Анализ финансово-хозяйственной деятельности «ИП Русакович А.Л.»»
МИНСК, 2009
Краткое описание предприятия. В 2006 году физическое лицо Русакович Алексей Леонидович был зарегистрирован как Индивидуальный Предприниматель (ИП Русакович А.Л.). Получены разрешения и лицензии на оптовую и розничную торговлю, оказание услуг населению. Арендовано место под торговый павильон 42м2 на территории авторынка «Малиновка», куплен и установлен сам павильон. Получены все документы на субдилерство. Адрес ИП: 220121, г. Минск, пр-т Пушкина 38-160.
Вид деятельность и форма собственности. Основные виды деятельности: розничная торговля и сфера услуг. ИП Русакович А.Л. имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием. Относится к такой форме предпринимательства, как частное предпринимательство, осуществляемое субъектами предпринимательства на основе своей собственности или на основе имущества, полученного и используемого на законных основаниях.
ИП имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, а именно торговый павильон 42м2 (11000 у.е) на территории авторынка «Малиновка», и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
ИП Русакович А.Л. – официальный субдилер компании СП ООО «МЦС» (товарные знаки VELCOM и PRIVET, первый оператор мобильной связи стандарт GSM), входит в систему субдилеров ЧУП «Мобильный город», официального дилера СП ООО «МЦС».
Основной задачей ИП, как дилера, является привлечение новых абонентов, заключение договоров на предоставление услуг электросвязи и оказание различных дополнительных услуг абонентам компании. Кроме этого ИП осуществляет розничную торговлю мобильными телефонами и аксессуарами к ним, поставляемыми ЧУП «Мобильный город». Также осуществляет прием телефонов в программный и механический ремонт и сервисное обслуживание проданных товаров. За оказание услуг ИП получает комиссионное вознаграждение, за торговлю-прибыль.
Прибыль, остающаяся у ИП после уплаты налогов и обязательный платежей, находится в его полном распоряжении и расходуется им самостоятельно. Учет показателей ведется упрощенный и в произвольном порядке оформления.
Организационная структура управления и основные функции сотрудников. ИП Русакович – организация с простой линейной системой управления. Все сотрудники подотчетны ему, а между собой подчиненность следует слева направо.
ИП Русакови А.Л. объединяет в своем лице директора и бухгалтера, действует по принципу единоначалия и представляет интересы самого себя и своих наемных работников.
В соответствии с законодательством Республики Беларусь ИП не может имеет более 3-х сотрудников. Поэтому в штате всего 3 человека, если возникает необходимость в дополнительных работниках, то их нанимают на ограниченные сроки по договору подряда.
Должности сотрудников ИП Русакович А.Л.:
1. Менеджер по продажам, он же выполняет функции маркетолога, логистика, экономиста.
2. Продавец-консультант, он же выполняет функции кассира-операциониста, дизайнера, рекламщика.
3. Водитель-экспедитор
Основные функции каждого сотрудника представляют собой смесь множества должностных инструкции. Поэтому приведем их по каждой отдельной специальности и должности.
На ИП Русаковича А.Л., как на директора возлагаются следующие функции:
1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений.
3. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.
4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.
5. Принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, созданию безопасных и благоприятных условий труда на предприятии.
6. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и всех служб.
7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
В функции ИП как бухгалтера входит:
- правильная организация бухгалтерского учета, своевременное составление и предоставление установленной отчетности;
- осуществление учетной политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств предприятия;
- достоверный и своевременный учет и постоянный контроль за проведением и реализацией хозяйственных операций;
- правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных действующим законодательством;
- правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отражение в учете ее результатов;
- своевременное и квалифицированное выполнение указаний директора предприятия, если они соответствуют должностным обязанностям и законодательству РБ.
Менеджер по продажам, как экономист осуществляет разработку перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия:
- разрабатывает бизнес-планы, нормативы материальных, трудовых и финансовых затрат;
- осуществляет экономический анализ и учет показателей деятельности предприятия, и его подразделений;
- проверяет правильное оформление документов для заключения договоров;
- организует оперативный и статистический учет.
Кроме того, на менеджера возлагаются следующие функции:
- поиск новых клиентов по РБ и заключением с ними договоров;
- осуществляют контроль оплаты отгруженного товара.
- работает с клиентами (прием заявок, решение вопросов о недостачах, пересортицах);
- оформление ТТН и других сопроводительных документов;
- участие в заключении договоров с потребителями на поставку продукции;
- организация складского хозяйства и своевременной отгрузки готовой продукции;
- контроль за своевременным поступлением средств за реализованную продукцию, выполнением заказов, договоров;
- организация составления отчетности по сбыту и другой необходимой документации.
Для выполнения возложенных на него функций менеджер отдела сбыта осуществляет следующие обязанности:
- организует сбыт отдельных видов продукции организации, ее поставку потребителям;
- принимает участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных итекущих планов. На основе планов поставки продукции разрабатывает планы (перспективные и текущие) сбыта продукции, обеспечивает увязку планов;
- разрабатывает и обеспечивает выполнение мероприятий по организации и созданию сети сбыта продукции разработка и построение каналов движения продукции к потребителям, формирование коммерческих связей с потребителями. Выявляет потенциальных потребителей продукции (оптовые и розничные торговые организации, иные посредники, пр.) и устанавливает деловые контакты;
- организует подготовку договоров и иной документации на поставку продукции потребителям. Определяет формы и способы оплаты продукции в зависимости от типа потребителей. Принимает участие в разработке схем скидок в зависимости от различных факторов;
- ведет переговоры с потребителями, согласовывает условия поставки, заключает договоры поставки;
- организует подготовку партий продукции к отправке потребителям в установленные сроки и в полном объеме;
- контролирует состояние запасов продукции на складах:
- проводит анализ покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемой продукции и оказываемым дополнительным услугам;
- принимает участие в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию организации, перспектив развития рынков сбыта; организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции; рассмотрении поступающих в организацию претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров (просрочка приемки, оплаты и пр.);
- обеспечивает: учет выполнения заказов и договоров, объемов отгрузки, остатков нереализованной продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), а также отчетов о выполнении планов реализации;
- организует составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок;
- организует учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями, проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
Продавец-консультант, кроме прямых своих обязанностей продавать и консультировать, помогает директору и менеджеру в выполнении их функций.
Кроме того, на предприятии работает водитель-экспедитор, в обязанности которого входит обеспечение доставки грузов и его сохранности, погрузочно-разгрузочные работы. Система оплаты труда – повременно-сдельно-премиальная.
Данная форма оплаты труда применяется обычно на частных предприятиях в сфере торговли, где невозможно или нецелесообразно использовать сдельную или повременную оплату.
Каждому работнику устанавливается фиксированный оклад за отработанное время (У ИП Русакович – не менее 5 у.е. за 8 часов на работе, каждый следующий час- не менее 1 у.е), сотрудник будет его получать их даже, если придет на работу и 8 часов и более просидит на стуле ничего не делая.