по Экономике 9 (стр. 2 из 3)

В обоих случаях высвобождаемые оборотные средства приводят к увеличению прибыли предприятия.

в) организация мероприятий по эффективному использованию оборотных средств.

Эффективность использования оборотных средств в итоге находит свое выражение в ускорении их оборачиваемости.

В данном случае речь идет о необходимости сокращения времени, в течение которого оборотные средства находятся в обороте. Каждый руководитель заинтересован в скорейшем возврате денежных средств, авансированных им на обслуживание производства и реализацию продукцию, для использования их вновь на воспроизводство. Ускорение оборачиваемости оборотных средств снижает дополнительную потребность в них.

Оборачиваемость оборотных средств исчисляется:

1. Периодом оборота - продолжительностью одного оборота в днях (табл.1 ).

2. Коэффициентом оборачиваемости (скоростью оборота) - количеством оборотов за отчетный период.

3. Коэффициентом загрузки оборотных средств - величиной оборотных средств, приходящихся на один рубль реализованной продукции.

Таблица 1

Показатели использования оборотных средств

Наименование показателя, формула для расчета	Условные обозначения	Комментарий
1	2	3
1. Обобщающие показатели использования оборотных средств (операционный цикл)
1.1. Период оборота оборотных средств, дн., (Т): где	Ос – средний остаток оборотных средств, тыс. руб.; n – число дней анализируемого периода, дни (90, 360); В – выручка от реализации продукции, тыс. руб.; О1 , О2 +…+ Оk – остаток оборотных средств на первое число каждого месяца, тыс. руб.; k – число месяцев	Показатель показывает длительность одного оборота оборотных средств с момента поступления сырья и материалов до получения денежных средств в виде выручки от реализации продукции

1.2. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, (К о): ,	Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (скорость оборота) показывает, насколько быстро средства, вложенные в оборотные средства, превращаются в реальные деньги (выручку). Физический смысл данного показателя заключается в отношении доли выручки, приходящейся на 1 рубль оборотных средств, за отчетный период (отдача оборотных средств)
1.3. Коэффициент загрузки оборотных средств (Кз):			Величина, обратная коэффициенту оборачиваемости. Физический смысл коэффициента означает величину оборотных средств, приходящихся на 1 рубль выручки от реализации продукции, товаров, услуг

Окончание табл.1
1	2	3
2. Частные показатели использования оборотных средств (показатели использования оборотных средств в производственном цикле)
2.1 Продолжительность одного оборота МПЗ, дн., (Т мпз):	Ос. мпз – средний остаток МПЗ, тыс. руб. Q – себестоимость реализуемой продукции	Показатель показывает длительность одного оборота оборотных средств с момента поступления сырья и материалов до получения готовой продукции
2.2. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств в материально-производ-ственных запасах (Ко.мпз):	Коэффициент оборачиваемости оборотных средств МПЗ показывает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за год, полугодие, квартал (скорость оборота). Физический смысл коэффициента показывает объем реализуемой продукции (руб.), приходящийся на 1 руб. оборотных средств (отдача оборотных средств)
2.3. Коэффициент загрузки оборотных средств в материально-производст-венных запасах, (Кз.мпз):	Величина, обратная коэффициенту оборачиваемости. Физический смысл коэффициента означает величину оборотных средств в МПЗ, приходящихся на 1 рубль реализованной продукции

Примечание: Себестоимость реализуемой продукции находится как сумма себестоимости товарной продукции и стоимости остатков готовой продукции на начало периода за вычетом стоимости остатков готовой продукции на конец периода.

Повышение эффективности использования оборотных средств является одной из главных задач руководителей, специалистов, рабочих и служащих предприятия. Решение данной задачи связано с практической реализацией ряда мероприятий направленных на улучшение материально-технического снабжения, экономию материальных ресурсов в процессе производства, снижение объемов бракованной продукции и т.д.

Подобного рода мероприятия способствуют высвобождению оборотных средств, которое может быть абсолютным и относительным.

29. Роль документооборота в экономической деятельности организации.

Виды
документооборота

1. Бумажный документооборот

Бумажный документооборот означает, что все этапы документ проходит в бумажной форме.

Еще полтора десятка лет назад данный вид документооборота был единственным. Для регистрации бумажных документов использовались журналы — гроссбухи или листы большого формата, в которые вписывались вновь зарегистрированные документы.

По истечении определенного срока журналы и листы сдавались в архив.

2. Бумажный документооборот с использованием автономного ПК

Когда появились компьютеры, они заменили гроссбухи и листы, положив начало бумажному документообороту с использованием автономных ПК.

На этой стадии ПК используется для подготовки и регистрации документов. Собственно, тогда и возникло понятие электронного документа — документа, хранящегося исключительно в компьютере, или, как говорят, на машинных носителях.

Однако преимущества электронного документа при отсутствии локальной сети могут быть реализованы лишь в незначительной степени. Передача, согласование и утверждение документов на этой стадии осуществляются в бумажном виде.

3. Смешанный документооборот

Смешанный документооборот предполагает, что компьютеры, объединенные в ЛВС, служат для подготовки передачи и хранения документов, однако юридическую силу документ имеет только в бумажном виде.

Согласование и утверждение финансовых и юридических документов осуществляется в бумажном виде.

Подготовка проекта документа ведется в электронном виде , затем документ поступает секретарю, который регистрирует его, распечатывает и передает руководителю на утверждение .

Руководитель вносит правку и отдает документ исполнителю на доработку.

После того как документ утвержден, он рассылается по локальной сети всем исполнителям.

Схема смешанного документооборота

4. Безбумажный документооборот

Безбумажный документооборот означает, что все операции с документами производятся в электронном виде.

Юридическая сила документа обеспечивается за счет использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП) — механизма, который позволяет доказать, что автор присланного электронного документа является именно тем лицом, за кого он себя выдает, и что документ не был изменен в процессе доставки.

Роль документооборота на предприятии

Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Документооборот предприятия – отображает движение элементов материальных, финансовых, информационных потоков, а также потоков кадров, работ и директив.

В условиях системной организации

значение документооборота трудно переоценить

Во-первых, документооборот - это организованная память предприятия, которая может быть использована для восстановления истории любого интересующего вопроса с целью извлечения опыта, анализа различных сторон деятельности, установления причинно-следственных связей, репродуцирования знаний и т.п.;

Во-вторых, документооборот - это учет и контроль результатов деятельности;