Готовая продукция, её анализ на предприятии (стр. 15 из 23)

Стороны, заинтересованные в информации о деятельности предприятия делятся на две основные категории: внутренние и внешние. К внутренним пользователям относят управленческий персонал, администрацию предприятия. К внешним пользователям относят собственников предприятия, кредиторов, поставщиков и покупателей, акционеров, органов налогообложения, статистические органы.

Организация бухгалтерского учета в ОАО»Ника» основано на следующих принципах, принятых в республике Казахстан: принцип двойной записи, принцип периодичности, принцип непрерывной деятельности, принцип денежной оценки, принцип начисления, принцип соответствия доходов отчетного периода его расходам, принцип осторожности, принцип конфиденциальности.

При организации и ведении бухгалтерского учета ОАО «Ника» руководствуется Законом Республики Казахстан о «О бухгалтерском учете», Национальными стандартами бухгалтерского учета, Генеральным планом счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности субъектов и инструкцией по его применению, методическими рекомендациями к стандартам бухгалтерского учета, другими нормативными актами, положениями и инструкциями.

Одним из участков бухгалтерского учета у ОАО «Ника» является учет готовой продукции и ее реализации, где ведется их аналитический и синтетический учет.

Основными задачами учета выпуска готовой продукции и ее реализации бухгалтерией хозяйствующих субъектов служат:

своевременное, документальное оформление выпуска готовых изделий со склада и реализации со склада покупателям;

- правильное и точное определение фактической себестоимости выпущенной продукции ;

- своевременное и точное ведение расчетов с покупателями и заказчиками;

- правильная организация аналитического и синтетического учета готовой продукции и ее реализации;

- правильное и точное определение финансовых результатов от реализации готовой продукции.

Выпуск готовых изделий из цеха оформляется приемо- сдаточными накладными и поступает на склад готовой продукции. На складе ведется учет по наименованиям готовых изделий в количественном выражении в карточках складского учета, где отражаются : остаток на начало, приход, расход и остаток на конец . Отпуск готовой продукции со склада покупателям оформляется приказом - накладной, кроме того выписывается счет- фактура, налоговый счет- фактура, которые служат основанием для предъявления оплаты покупателям.

Аналитический учет расчетов с покупателями ведется в ведомости учета расчетов с покупателями и заказчиками , где указываются в разрезе каждого покупателя: задолженность на начало месяца из ведомости за прошлый месяц, количество отгруженной продукции, и ее фактическая себестоимость, продажная стоимость без НДС, сумма НДС , отметки об оплате и остаток на конец месяца. Итоговые данные этой ведомости разносятся в журнал - ордер номер 11, а из журнала - ордера номер 11 в главную книгу, из главной книги в отчет о результатах финансово- хозяйственной деятельности.

Синтетический учет готовой продукции и ее реализации ведутся на следующих счетах: 221 « Готовая продукция» - счет активный, по дебету показывается остаток готовой продукции на начало и конец месяца, выпуск готовой продукции из цеха, по кредиту отпуск готовой продукции со склада покупателям по фактической производственной себестоимости продукции ; счет 801 «Себестоимость реализованной готовой продукции» по дебету которого отражается фактическая производственная себестоимость реализованной продукции: счет 701 «Доход от реализации готовой продукции» по кредиту которого показывается продажная стоимость реализованной готовой продукции без НДС. Счета 701 и 801 закрываются в аналитическом разрезе ежемесячно на счет 571 «Итоговый доход (убыток)» и разница между кредитовым и дебетовым оборотом счета 571 показывает доход или убыток от реализации готовой продукции. Акционерное общество «Ника» работает по методу начисления, т.е. продукция считается реализованной с момента отгрузки. Основные корреспонденции счетов по учету выпуска готовой продукции и ее реализации, применяемые в бухгалтерии ОАО « Ника»:

Дт счета 221 «Готовая продукция» Кт счета 900 « Основное производство» - на сумму выпущенной готовой продукции из производства;

Дт счета 801 « Себестоимость реализованной готовой продукции» Кт счета 221 « Готовая продукция» - списывается фактическая производственная себестоимость реализованной продукции;

Дт счета 301 «Счета к получению» Кт счета 701 « Доход от реализации готовой продукции» - на договорную стоимость отгруженной готовой продукции покупателям без НДС

Дт счета 701 « Доход от реализации готовой продукции» Кт счета 571 «Итоговый доход» и

Дт счета 571 « Итоговый доход (убыток)» Кт счета 801 « Себестоимость реализованной готовой продукции» закрытие счетов доходов и расходов по реализации готовой продукции на счет итогового дохода.

Организация аналитического и синтетического учета готовой продукции и ее реализации приведена в схеме 2.

Таким образом , в ОАО « Ника» проводится определённая работа по управлению процессом производства и реализации готовой продукции, уделяется внимание всей системе организации управления производственным процессом и процессом реализации , так как от них в свою очередь зависят финансовое положение , финансовые результаты предприятия , его платежеспособность .

Генеральный

директор

Исполнительный Финансовый

директор директор

Заведующий

Управляющий Отдел производством кадрами прогнозирования

и маркетинга

Бухгалтерия

Схема 1 Организационная структура управления ОАО «Ника»

Акты Накладные Счета Платёжные Выписка Кассовые

фактуры поручения банка ордера

Ведомость по учёту расчётов с покупателями и заказчиками

Журнал - ордер № 11 Аналитические данные за

по кредиту счетов подразделов 22,30,32,70 к счетам подразделов 70,71,80

Главная книга

Финансовая отчётность

Схема 2 - Схема организации аналитического и синтетического учёта реализации товаров, готовой

продукции ( работ, услуг)

1.2 Опыт организации учёта готовой продукции за рубежом

Переход к рыночной экономике потребовал пересмотра организации учёта затрат на производство и внедрения прогрессивных его методов . С этой целью особый интерес для теории и практики бухгалтерского учёта Республики Казахстан представляет опыт организации учёта затрат в странах с развитой рыночной экономикой по системе «директ - костинг» . Эта система возникла в США . В основе системы директ - костинг лежит «чёткое разделение затрат на переменные и постоянные».

К переменным затратам относятся прямые затраты , величина которых изменяется с изменением объёма производства : сырьё и основные материалы , топливо и энергия на технологические цели, заработная плата производственного персонала с соответствующими отчислениями , расходы по содержанию и эксплуатации оборудования и ряд других накладных расходов . К постоянным расходам относятся административные и управленческие расходы, амортизационные отчисления, расходы по сбыту и реализации продукции, расходы по исследованию рынка, другие общие управленческие, коммерческие и общехозяйственные расходы .

Именно переменные затраты требуют усиленного контроля по сравнению с постоянными , величина которых , как правило , остаётся стабильной и не изменяется пропорционально объёму производства, например, арендная плата, проценты за пользование кредитами, начисленная амортизация основных средств , некоторые виды заработной платы руководителей предприятия и другие расходы .

Постоянные расходы начисляются равными суммами за равные промежутки времени . На них рассчитывается смета по предприятию в целом и его подразделениям . На основании учтённых отклонений (экономии или перерасходу ) можно определить вклад каждого подразделения в хозяйственный результат всего предприятия . В отличие от переменных , постоянные затраты , как было указано выше , не зависят от изменения объёма производства . Поэтому главный резерв относительного их сокращения заложен в росте объёма производства . Чем больше объём выпущенной продукции , тем меньше постоянных расходов приходится на единицу продукции .

Разделение затрат на постоянные и переменные производится с целью исчисления усечённой ( неполной , ограниченной ) себестоимости . Учёт и планирование сокращённой себестоимости включает в себя лищь переменные затраты , т.е. при системе « директ - костинг» отсутствует метод калькулирования полной себестоимости продукции . В нашей стране до перехода на казахстанские стандарты бухгалтерского учёта была распространена система учёта и калькулирования полной себестоимости , а система « директ - костинг» практически не применялась

В практике западного учёта все затраты подразделяют на затраты, формирующие производственную себестоимость продукции , и периодические расходы .

Прямые материальные затраты , прямые затраты на оплату труда и общепроизводственные расходы составляют производственные затраты за период или на серию продукции ( см. схему 2). Эти производственные затраты относятся к законченной за период и переданной на склад готовой продукции, они формируют производственную себестоимость готовой продукции, а также относятся к незавершенному производству, т.е. к изделиям, начатым, но не законченным за данный период .

Себестоимость производства единицы продукции рассчитывают делением производственной себестоимости готовой продукции на количество произведённой продукции .

Определение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции приведена в схеме 2.

ЗАТРАТЫ НА ПРОДУКТ

Прямые материальные Прямые Общепроизводственные