Снабженческо - заготовительной деятельностью на предприятии занимается специальный отдел снабжения , где имеются специалисты - менеджеры . Показатели, характеризующими этот вид деятельности служат объём снабжения и фактическая стоимость приобретённых предметов труда.
Содержанием производственной деятельности ОАО « Ника» является совокупность процессов и операций по изготовлению продукции, созданию материальных и нематериальных благ .
Производственный процесс - это прежде всего процесс движения и преобразования материальных потоков, опосредованных движением денежных средств, который можно представить как совокупность элементарных производственных и хозяйственных актов и операций. Производство вызывает многократное повторение расхода предметов труда на изготовление продукции, начисления зарплаты работникам предприятия за выполненную работу, амортизации средств труда в связи с их использованием при выработке изделий и т.д. В процессе производства изготовляется новый продукт, отличный от исходных продуктов не только назначением, но и возросшей стоимостью . Участие в производстве трёх основных моментов - труда , предметов и средств труда - приводит к образованию у предприятия соответствующих затрат. Затраты на производство и объём выпуска продукции ( работ , услуг ) представляют собой важнейшие показатели, отражающие производственную деятельность предприятия. Производственной деятельностью по выпуску готовой продукции , оказанием услуг населению, другим предприятиям и организациям в ОАО « Ника» занимаются специальные цеха , отделы: швейный цех, цех по пошиву верхней одежды.
Финансово - сбытовая деятельность - это совокупность процессов и операций по обеспечению предприятия денежными ресурсами, передаче продукции , произведённой предприятием другому предприятию или организации. Завершение процесса реализации создаёт основу для распределения доходов, повторения нового цикла кругооборота средств предприятия : из денежной формы в производительную, из производительной в товарную, из товарной в денежную . Наличие собственных оборотных средств, оборачиваемость средств, платежеспособность, затраты, возникшие в процессе реализации, фактические результаты реализации и другие являются важнейшими показателями финансово - сбытовой деятельности предприятия . В ОАО «Ника» имеется отдельная служба, занимающаяся заключением договоров с другими предприятиями и организациями по сбыту готовой продукции, контролирующая выполнение договорных обязательств по поставкам продукции, проводящая маркетинговые исследования и разработки.
Различные виды хозяйственной деятельности в совокупности образуют определённую целостность , необходимую для нормального функционирования предприятия как производственной системы . Для того чтобы производство продукции шло бесперебойно, ему должны предшествовать процесс снабжения , и вслед за производством должен идти процесс реализации . Последовательная смена стадий создаёт непрерывность процесса , которая характеризуется непрерывным кругооборотам средств предприятия . В этом кругообороте средств активную роль должна играть готовая продукция как важнейший элемент оборотного капитала , от которого во многом зависит экономическое состояние предприятия .
В целях непрерывного функционирования кругооборота средств предприятия , с целью на его воздействие предприятие имеет экономические рычаги и методы управления . Управление - непрерывный процесс целесообразности воздействия на систему . Его непрерывность обеспечивается непрерывностью информации .
Совершенствование системы управления в каждом производственном звене требует тщательного изучения потоков информации, обоснования необходимости передачи тех или иных сведений; формирования и регламентации информационных связей ; рационального построения коммуникационной сети системы управления. Основой для системы управления является информация - отражение состояния управляемой системы , обладающее определённым содержанием для управляющей системы и используемое ею для достижения заданных целей . Открытое акционерное общество ОАО «Ника» имеет определенную организационную структуру управления , которая приведена в схеме 1.
Управленческий процесс на данном предприятии охватывает всю производственно - хозяйственную деятельность , начиная от процесса снабжения до процесса реализации и организации производства . Принятию оперативных управленческих решений способствует экономический анализ производственно - хозяйственной деятельности предприятия , в особенности оперативный анализ выпуска готовой продукции , её отгрузки и реализации . Производится анализ выполнения плана выпуска швейных изделий - по объёму, ассортименту , качеству и номенклатуре швейных изделий , выполнения условий договоров по отгрузке и реализации продукции покупателям . При выявлении отклонений изучаются причины и условия их возникновения, принимаются управленческие решения, воздействующие на хозяйственные процессы и устраняющие недостатки в организации производства. Результаты аналитической работы, всестороннего аналитико - экономического исследования служат основой для разработки текущих и перспективных планов экономического и социального развития предприятия, в частности плана выпуска готовых изделий , выполнения текущих производственных заданий .
Важную роль в управлении процессом производства готовой продукции играет управление рациональной организацией производства . Экономический анализ , определяя влияние количественных факторов - средств труда , предметов труда , трудовых ресурсов на производственную деятельность , а также анализируя условия осуществления хозяйственных процессов , создаёт необходимые предпосылки для рационализации организационной деятельности , для регулирования хозяйственных процессов. Оперативное вмешательство в ход производственного процесса необходимо для поддержания заданного ритма работы , соблюдения нормативного режима расходования средств .
В ОАО « Ника» бухгалтерская и экономическая служба, производственный отдел , еженедельно, в некоторых случаях ежедневно, ежедекадно представляют сведения руководству о ходе выполнения производственной программы по выпуску готовой продукции , её отгрузки покупателям согласно заключённым договорам . Отдел снабжения следит и несёт полную ответственность за обеспечение производственного процесса материалами , энергией , водой , теплом . В случае выявления недостатков , невыполнения условий договоров , производственной программы выявляются причины, виновники, устраняются недостатки , принимаются соответствующие решения .
В целях поощрения вкладов работников в выполнение производственной программы , улучшения экономических показателей деятельности предприятия применяется экономическое стимулирование труда в виде премии, материальной помощи, единовременного вознаграждения.
В качестве экономических рычагов управления используется также функция контроля - это проверка исполнения принятых решений.
Основными источниками информации для принятия своевременных управленческих решений служат данные финансового и управленческого учета.
В плановой экономике основными задачами бухгалтерского учета были сбор и обработка информации для государственных органов управления - министерств и ведомств, статистических и налоговых органов. Все наиболее важные вопросы о деятельности предприятия, такие, как планирование, ценообразование, закупки и поставки, заработная плата работников и другие решались «сверху». Предприятие рассматривалось лишь как отдельное звено по управлению государственной собственностью, а бухгалтерский учет обеспечивал информацию об ее сохранности. Государство являлось одновременно и собственником, и инвестором предприятия.
В этих условиях отчетность предприятия служило средством проверки выполнения государственных заданий, правильности отчислений в государственный бюджет и сбора статистической информации.
В рыночной экономик бухгалтерский учет выполняет принципиально иные функции. Это вызвано тем, что, во первых в условиях рынка меняется структура собственности, и государственная собственность становиться лишь одним из видов собственности; появляется много новых собственников, которые заинтересованы в результатах деятельности предприятия, поскольку вложили в него свои средства. Во вторых, предприятие вынуждено искать такие управленческие решения, которые бы обеспечили ему победу в конкурентной борьбе и необходимые финансовые результаты. С этой целью оно изучает рыночную конъюнктуру, самостоятельно планирует свою деятельность находит поставщиков и покупателей, устанавливает цены. В третьих, бюджетное финансирование и государственное кредитование в большинстве случаев уже не являются для предприятия основными источниками финансовых ресурсов. Поэтому предприятие вступает в конкурентную борьбу не только за покупателей и рынки сбыта, но и за кредитные ресурсы в коммерческих банках , а также за средства других потенциальных инвесторов.
В результате всего этого у предприятия, с одной стороны возникает потребность в наличии своевременной и полной информации для принятия управленческих решений и оценки их результатов. С другой стороны, предприятие должно предоставить соответствующую информацию тем кто инвестировал. Таким образом в условиях перехода к рыночной экономике бухгалтерский учет перестает быть счетоводческой и статистической функцией и превращается в инструмент сбора, обработки, передачи информации о деятельности хозяйствующего субъекта для того, что бы заинтересованные стороны могли принять обоснованные решения о том, как лучше инвестировать имеющиеся в их распоряжении средства.