- информацией о фактических результатах деятельности предприятия, необходимую на всех уровнях управления ;
- контроль за сохранением средств, их законным и целевым использованием ;
- достоверный учёт расходов и доходов ;
- точный учёт и своевременные расчёты с бюджетом, учредителями, поставщиками и другими кредиторами по отчислениям и платежам ;
- правильное и своевременное составление бухгалтерской и налоговой и статистической отчётности .
Основные функции , выполняемые бухгалтерией в ОАО «Ника»:
-учёт товарно-материальных ценностей ( основных средств,
материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, тары, запасных частей, топлива и т. п. );
-учёт расчетов по оплате труда ( начисления заработной платы, удержания из заработной платы , отчисления на социальное и пенсионное обеспечение );
- учёт затрат на производство ( вспомогательного производства , косвенных расходов, простоев, потерь от брака, расходов будущих периодов , незавершённого производства, основного производства ) ;
- учёт финансовой деятельности ( готовой продукции , товаров отгруженных , реализации продукции , доходов , фондов и резервов ) ;
- учёт денежных операций ( денежных средств в кассе, на расчётном счёте, валютном счёте, прочих счетах в банке, расчётов с поставщиками , прочими кредиторами , расчётов с бюджетом , расчётов по отчислениям и платежам ) ;
- составление бухгалтерской , статистической и налоговой отчётности .
Система бухгалтерского учёта базируется на общепринятых в мировой практике принципах :
- сплошное документирование ;
- инвентаризация ;
- обобщение информации на счетах ;
- двойная запись ;
- составление баланса и отчётности ;
ОАО « Ника» осуществляя организацию бухгалтерского учёта, самостоятельно устанавливает :
- организационную форму бухгалтерской работы , исходя из
вида предприятия и конкретных условий хозяйствования ;
- форму и методы бухгалтерского учёта , технологию обработки учётной информации, основываясь на действующих в Республике Казахстан формах и методах , при соблюдении общих методологических принципов ;
- систему внутрипроизводственного учёта , отчётности и контроля .
Предприятие может выделять на отдельный баланс свои производства и хозяйства , филиалы , представительства , отделения .
Основные правила ведения бухгалтерского учёта , в соответствии с принятыми в республике методами и принципами учёта и отчётности , следующие :
- соблюдение в течение отчётного периода принятой учётной политике отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества ;
- полнота отражения в учёте за отчётный период всех хозяйственных операций , осуществлённых в этом периоде , и результатов инвентаризации ;
- правильность отнесения доходов и расходов к отчётным
периодам ;
- разграничение в учёте текущих затрат на производство (издержек обращения ) и капитальных вложений ;
- тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта .
В 1998 году ОАО « Ника» занималось основным видом деятельности - вы пускало готовую продукцию, оказывало услуги населению и другим предприятиям . Среднесписочная численность открытого акционерного общества «Ника» составляет 35 человек, среднемесячная заработная плата одного работающего в 1998 году составила 6000-7000 тенге.
ОАО « Ника» в настоящее время на рынке производства товаров и услуг занимает не последнее место. Выпускаемые им готовая продукция пользуется спросом среди других предприятий города и области, продукция в основном производится по специальным заказам, договорам с потребителями. Услуги, оказываемые ОАО « Ника» предприятиям и населению всегда необходимы, пользуются спросом и востребованы. В будущем предприятие будет продолжать свою деятельность и расширять объем производства и услуги в зависимости от потребностей, планируется развивать маркетинговую службу, выпускать продукцию для других регионов, обновлять и расширять ассортимент и номенклатуру выпускаемых изделий.
1 ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ КАК ВАЖНЕЙШИЙ ЭЛЕМЕНТ ОБОРОТНОГО КАПИТАЛА
1.1 Управление и учёт готовой продукцией на уровне
хозяйствующего субъекта
Переход экономики Казахстана к рыночным отношениям потребовал от предприятии повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения передовых форм и методов производства , новейших технологических процессов, основанных на последних достижениях науки и техники, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы, разработки стратегии и тактики улучшения экономических показателей деятельности предприятий . На современном этапе механизм развития народного хозяйства Республики Казахстан радикально изменился. Разрушились производственно-ведомственные системы и хозяйственные отношения , определявшие потоки распределения ресурсов и продукции . На первый план ставится задача конструирования новой системы регулирования общественного производства , соответствующей новым условиям хозяйствования .
Все хозяйствующие субъекты, представляющие экономику Республики Казахстан работают на основе достаточной экономической и юридической самостоятельности , ограниченной только законодательством и установленной системой налогообложения . Задачи деятельности субъекта определяются его собственником и состоят в обеспечении выпуска высокорентабельной, нужной обществу качественной продукции, реализация которой позволит ему получить доход . Хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность на основе полномочий, переданных ему собственником .
В условиях рыночных отношений сокращаются административные начала в решении важнейших задач развития экономики , решающими становятся экономические методы управления, распределяются демократические основы и самоуправление .
Хозяйствующие субъекты самостоятельно формируют свою производственную программу , выбирают поставщиков , потребителей, посредников и других партнёров по хозяйственной деятельности, устанавливают договорные цены в рамках государственной политики цен, распоряжаются своей продукцией , ресурсами и доходами . Хозяйствующий субъект является независимым товаропроизводителем, экономическое пространство которого практически неограниченно , но всецело зависит от умения работать безубыточно , адаптируясь к условиям изменяющейся экономической среды . Хозяйствующий субъект или предприятие служит основным звеном народного хозяйства , поставляющее продукцию как производственно-технического назначения , так и народного потребления , оказывающее услуги населению и обществу в целом . Однако основной целью деятельности предприятия является получение дохода , главного мотивационного фактора в условиях рыночной экономики .
В процессе хозяйственной деятельности предприятие выполняет три основные функции : снабжение , производство и продажа ( сбыт ) продукции . Главной функцией в рыночных условиях является продажа
( сбыт ) продукции, отсюда вытекает важность маркетинговой деятельности . Основанный на маркетинговых исследованиях прогноз сбыта продукции определяет производственную программу предприятия, которая в свою очередь определяет потребность в заготовлении материальных и трудовых ресурсов .
Процесс хозяйственной деятельности отражается в денежном процессе или кругообороте финансовых ресурсов , который фиксируется при помощи бухгалтерского учёта . Основные этапы бухгалтерского учёта , отражающие экономические циклы на предприятии следующие :
- учёт заготовления материальных ресурсов ;
- учёт производства, учёт складских запасов, в том числе остатков готовой продукции ;
-учёт реализации ( продажи ) с вытекающими отсюда расчётными отношениями .
Открытое акционерное общество « Ника» также являясь независимым товаропроизводителем, изготавливает и реализует продукцию, выполняет работы и оказывает услуги в соответствии с самостоятельно разработанными утверждёнными планами с целью получения дохода . Предприятие обособлено как в технико - организационном , так и в экономическом отношении и несёт полную экономическую ответственность за свою деятельность .
Предприятие - это сложная система как по числу структурных подразделений , видов хозяйственной деятельности , так и по количеству связей между ними . Целостность предприятия как системы обусловлена экономической и технической общностью производства . Предприятие может одновременно осуществлять несколько видов деятельности: промышленную, научно - производственную, торговую и другие. Среди видов деятельности выделяют также снабженческо - заготовительную, производственную, финансово - сбытовую и организационную .
Хозяйственная деятельность предприятия характеризуется производственно - техническим, организационно - административным и экономическим единством . Производственно - техническое единство - общность процессов изготовления продукции . В основе организационно - административного единства лежит общность процессов управления, планирования , учёта , контроля и анализа . Экономическое единство есть общность экономических интересов коллектива предприятия , общность имущественных и финансовых ресурсов для производственно - хозяйственной деятельности .
Все эти виды деятельности характерны и для открытого акционерного общества «Ника».
Одним из важнейших видов деятельности ОАО « Ника» является снабженческо - заготовительная деятельность хозяйственных процессов и операции по обеспечению предприятия предметами труда , необходимыми для изготовления продукции, приобретение у поставщиков материалов, сырья , провоз , погрузка и выгрузка приобретённых и заготовленных предметов , организация хранения , подсортировки и контроля качества сырья и материалов и т.д.