Нужно отметить, что на предприятии нет должности финансового менеджера, финансового директора. Одна из ключевых задач финансового менеджмента – поддержание оптимальной величины и структуры вложенного капитала в денежной форме с целью получения максимального объема денежного потока за определенный период. Функции финансового отдела выполняет бухгалтерия под непосредственным руководством главного бухгалтера и исполнительного директора.
В обязанности главного бухгалтера входит:
1. составление оперативных бюджетов;
2. организация бухгалтерского учета;
3. подготовка отчетов;
4. внутренний аудит;
5. кредитный контроль;
6. выплата заработной платы и премий.
Финансовая отчетность на предприятии по составу (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств) и содержанию определяется принятой в стране концепцией национальных стандартов учета. Показатели финансовой отчетности также должны соответствовать принципам, которые формулируются исходя из совокупности базовых понятий, используемых в бухгалтерской практике, и регламентируются в соответствии с теоретической базой бухгалтерского учета:
1. принцип двойной записи, в соответствии с которым строятся отражение и взаимосвязь как первичных, так и всех последующих стадий обобщения информации при формировании статей баланса и других форм отчетности.
2. принцип периодичности, определяющий и закрепляющий временные периоды в хозяйственной деятельности предприятия для регулярного составления и предоставления пользователям финансовой отчетности
3. принцип денежной оценки, обуславливающий регламент использования стоимостного измерителя как универсального общего измерителя хозяйственных операций и статей финансовой отчетности.
4. принцип соответствия при регистрации хозяйственных операций и формировании статей финансовой отчетности, т.е. при определении и оценке важнейших элементов финансовой отчетности следует использовать методы, применение которых обусловлено учетной политикой предприятия (ценообразование, объемы продаж в ассортиментном разрезе, начисление амортизации, запасы готовой продукции на складе, распределение чистой прибыли, списание расходов будущих периодов, финансирование ремонта основных фондов). Важно, чтобы регистрация расходов предприятия была увязана с отражением доходов, причем в каждом отчетном периоде в учете должны отражаться только те расходы, которые обусловили получение дохода именно в этом периоде.
Доходы предприятия отражаются в учете тогда, когда хозяйственная операция произошла, но денежные средства еще могут быть не получены и соответственно расходы фиксируются тогда, когда операция совершенна, но денежные средства не уплачены.
В бухгалтерии налажен контроль документооборота – важное условие корректного ведения работы. Наличие документов, подтверждающих соответствующие расходы необходимо для налоговых органов. Все денежные средства «ушедшие» с предприятия должны быть отражены в бухгалтерских документах: платежных поручениях, расходных кассовых ордерах, квитанции из банка, банковские мемориальные ордера за услуги и т.д. (приложения)
Доходы предприятия также должны быть отмечены на бумажных носителях: приходные кассовые ордера, кассовые чеки, если это наличный расчет, соответствующие выписки из банка о поступивших средствах на счета, если это безналичный расчет.
Несоответствие доходов и расходов организации может привести к наложению штрафных санкций, а при неуплате штрафа к изъятию имущества.
2.2. Анализ динамики прибыли и
рентабельности в ООО «Сапсан-Регион»
В условиях рыночной экономики прибыль составляет основу экономического и социального развития организации. Она определяется на основе соизмерений доходов и расходов, т.е. возмещения произведенных расходов полученным доходам. Прибыль и рентабельность относятся к числу важнейших оценочных показателей работы организации.
Результаты деятельности торговой организации могут быть отражены показателем прибыли. Прибыль образуется в результате реализации продукции. Ее величина определяется разницей между доходом, полученным от реализации продукции, и издержками (затратами) на ее производство и реализацию. Чем больше величина прибыли, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние. Общая масса получаемой прибыли зависит, с одной стороны, от объема продаж и уровня цен, устанавливаемых на продукцию, а с другой - от того, насколько уровень издержек производства соответствует общественно необходимым затратам. Объем продаж зависит от эффективности осуществления коммерческой работы: от умения создавать выгодные условия для реализации своей продукции, т.е. проводить маркетинг, организовывать рекламу и т.д. Уровень издержек производства зависти от эффективности организации производства и труда, выбранной технологии, технической оснащенности.
ООО «Сапсан-регион» получает прибыль от реализации продукции. Во время практики мной был изучен порядок формирования прибыли. Анализ прибыли проводят в целом по торговому предприятию. В процессе анализа изучают выполнение плана и динамику прибыли, измеряют влияние внешних и внутренних факторов на ее размер.
Отчет о прибылях и убытках считается наиболее важным документом финансовой отчетности, так как он содержит в себе сведения о результатах деятельности предприятия, отражая прибыль предприятия за определенный период. Разность между доходами и расходами представляет собой чистую прибыль.
Таблица 2. Отчет о прибылях и убытках
| Показатель | 2005г. | 2006г. | 2007г. | |||||
| Выручка от продажи товаров | 108936 | 206659 | 593588 | |||||
| Себестоимость товаров | 105759 | 203026 | 586688 | |||||
| Валовая прибыль | 3177 | 3633 | 6900 | |||||
| Коммерческие расходы | 1269 | 2357 | 2824 | |||||
| Прибыль (убыток) от продаж | 1908 | 1276 | 4076 | |||||
| Прочие операционные доходы | 2 | 1 | 236 | |||||
| Прочие операционные расходы | 230 | 44 | 79 | |||||
| Внереализационные доходы | 8 | 386 | 16 | |||||
| Внереализационные расходы | 1 | 317 | 95 | |||||
| Прибыль до налогообложения | 1687 | 1302 | 4154 | |||||
| Налог на прибыль и иные аналогичные платежи | 409 | 401 | 1121 | |||||
| Чистая прибыль | 1278 | 901 | 3033 | |||||
Проанализировав отчет о прибылях и убытках за 3 года, можно заметить, что выручка от продажи товаров на протяжении этих лет значительно возрастала, выросли также переменные и постоянные расходы. В итоге чистая прибыль в 2006г. по сравнению с 2005г. снизилась на 377тыс. руб. (29%), в 2007г. по сравнению с 2006. прибыль наоборот возросла. Рост чистой прибыли составил 2132 тыс.руб. (236%), а по сравнению с 2005г. – 1755 тыс.руб. (137%). Рост прибыли стал итогом расширения ассортимента продукции, увеличения доли более рентабельной продукции. Также за это время компания расширилась, появились филиалы в других городах, что также привело к расширению рынка сбыта. Были получены выгодные контакты со всемирноизвестными производителями: Nestle, JTI.
В условиях формирования и развития рыночных отношений эффективность функционирования субъектов предпринимательской деятельности во многом зависит от прибыльности (рентабельности) их работы. Показатели рентабельности отражают соотношения прибыли предприятия и факторов, которые являются предпосылками ее возникновения. Наиболее часто в торговле используется показатель рентабельности продаж (Рп), т.е. отношение прибыли от продаж (Пп) к объему товарооборота (ТО), выраженный в процентах:
Рп = (Пп / ТО) * 100.
Рассчитаем относительную величину динамики:
| Динамика прибыли = | Фактическая сумма прибыли за 2005г | * 100 | |
| Фактическая сумма прибыли за 2004г | |||
| Динамика оборота = | Фактическая сумма оборота за 2005г | * 100 |
| Фактическая сумма оборота за 2004г |
Динамика прибыли = 4154/1302*100 = 319% или К = 3,19