В том случае, когда гражданин или группа граждан решила самостоятельно пройти тот путь, который носит название регистрация предприятий или, говоря по-другому, регистрация фирм, перед ними встанут, кроме принципиальных, чисто технические вопросы. К примеру, мало кому известно, что регистрация ООО предполагает подачу заявления на применение конкретно выбранной системы налогообложения, которое необходимо подавать одновременно с пакетом всех основных документов. Если заявление не будет подано, то ничего страшного не произойдет. Просто целый год предприятию придётся «громоздить» бухгалтерский учет по классической схеме, вместо упрощенной системы.
После окончания процедуры, когда регистрация ООО завершена, учредители предприятия, а очень часто руководитель, которого назначили учредители, получают для ведения дальнейшей работы следующий комплект документов:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговой службе;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
- устав предприятия, прошитый и заверенный печатью налоговой службы;
- учредительный договор, прошитый и заверенный печатью налоговой службы;
- информационное письмо об учёте в статистическом регистре Росстата.
Письмо, подтверждающее постановку на учет в Пенсионном фонде, придет на юридический адрес предприятия в течение месяца. Подобное письмо и в эти же сроки должно прийти из Фонда социального страхования. Учреждение для обязательного медицинского страхования руководство предприятия должно выбрать самостоятельно и зарегистрироваться там в течение месяца с начала своей деятельности.
Многие граждане, которые самостоятельно прошли такую процедуру, как регистрация предприятий, при необходимости повторного прохождения этого пути предпочитают поручить её соответствующим специализированным предприятиям. Практика показывает, что регистрация фирм и, в частности, регистрация ООО отнимает время и силы, которые следовало бы в этот момент направить в другое русло. Например, на подготовку рабочего места, на обучение персонала, на заключение контрактов с поставщиками и другие задачи.
СХЕМА РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ
Исходные данные:
В соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» от 8.8.2001 г., правительство РФ совместно с МНС РФ выработало порядок государственной регистрации при учреждении и реорганизации юридических лиц на территории РФ (постановления Правительства РФ №319 и №439, Налоговый кодекс РФ, Обращение МНС РФ от 1.7.2002 г.).
Действия при регистрации юридического лица (в принятой последовательности):
Подготовка учредительных документов
При регистрации создаваемого юридического лица подготавливаются и представляются в регистрирующий орган документы (статья 12 Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц»):
1) Подписанное заявление о государственной регистрации по форме Р11001, утвержденной Правительством России.
В заявлении необходимо указать фамилии и ИНН (при его наличии) учредителей, данные паспорта, размер вклада в уставный капитал, адрес места жительства и подпись учредителей. На каждого учредителя заполняется отдельное заявление. Подпись каждого учредителя должна быть нотариально заверена.
2) Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа. Обычно это:
- устав общества;
- нотариально заверенный учредительный договор о создании общества (если учредителей более двух) или нотариально заверенное решение о создании (если учредитель один)
3) Учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии) и выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица, если оно является одним из учредителей.
4) Документ (квитанция) об уплате государственной пошлины (государственная пошлина за регистрацию юридических лиц — 2000 рублей, вносится на код бюджетной классификации № 1400104)
Уполномоченным лицом, имеющим право подачи документов на регистрацию, могут быть:
- руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;
- учредитель (учредители) юридического лица при его создании;
- руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;
- конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;
- иное лицо, действующее на основании оформленной надлежащим образом доверенности.
Получение свидетельства о регистрации
Пакет учредительных документов предоставляется специалисту отдела регистрации юридических лиц (отдел налоговой инспекции). Взамен выдается справка о принятии документов с указанием страниц каждого документа.
Необходимо представить документы в инспекцию не позднее пяти рабочих дней после даты утверждения устава.
Через пять рабочих дней налоговая инспекция обязана выдать «Свидетельство о регистрации юридического лица» и присвоить тринадцатизначный регистрационный номер, а также выдать решение о регистрации.
Заказ печати
Для постановки на учет в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде, Фонде занятости населения, Фонде обязательного медицинского страхования и открытия расчетного счета в банке необходимо изготовить печать (в фирме по изготовлению печатей).
Посещение Фонда социального страхования (рекомендуемое)
Рекомендуется в течении 10 р.д. (установленный срок для регистрации в Фонде) и заявлении сообщить об успешной регистрации, но указать, что сроки подачи всех документов не могут быть вами соблюдены по объективным причинам. В этом случае часто удается избежать штрафных санкций (5000 руб.)
Регистрация в фонде происходит при наличии у учредителей свидетельства о постановке на налоговый учет, кодов статистики, печати.
Открытие накопительного счета
Если у организации пока нет печати, то открыть сразу расчетный счет не удастся (правила банковского обслуживания расчетных счетов юридических лиц). Банк сначала откроет накопительный счет.
Получение кодов статистики
Коды статистики можно получить в региональном отделении Госкомстата России.
Присвоение кодов статистики (ОКПО, ОКАТО, ОКОНХ) происходит за несколько дней.
Оформление документов на адрес
Адресом юридического лица, согласно части 2 статьи 8 Закона о государственной регистрации, считается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа (индивидуального или коллегиального). К документам на адрес относятся: нотариально заверенные: договор аренды помещения, свидетельство о собственности, гарантийное письмо.
Постановка на налоговый учет
Для постановки на налоговый учет необходимы следующие документы:
— нотариально заверенная копия устава;
— нотариально заверенная копия учредительного договора;
— нотариально заверенное свидетельство о регистрации;
— коды статистики;
— документы на адрес;
— приказы на руководителя и главного бухгалтера;
— копии паспортов руководителя, бухгалтера, учредителей, доверенного лица;
— копии свидетельства о присвоении ИНН руководителю, главному бухгалтеру, учредителям;
— заявление с тремя приложениями.
Через несколько дней налоговая инспекция выдает свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.
Регистрация в Фонде социального страхования
Собрав необходимые документы: свидетельство о постановке на налоговый учет, коды статистики и печать, — необходимо стать на учет в Фонде социального страхования. При этом выдается страховое свидетельство, c присвоенным юридическому лицу десятизначным регистрационным номером.
Помимо свидетельства выдают уведомление о размерах страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Регистрация в Пенсионном фонде
В Пенсионном фонде требования, предъявляемые к постановке на учет, абсолютно идентичны требованиям Фонда социального страхования, за исключением следующего: расчетный счет в банке может быть открыт только после постановки на учет в Пенсионном фонде. Срок постановки на учет - 1 месяц.
Открытие расчетного счета
Для открытия расчетного счета необходимо предоставить в банк следующие документы:
1) заявление на открытие счета (берется в банке);
2) договор на расчетно-кассовое обслуживание в двух экземплярах;
3) копию свидетельства о регистрации, заверенную нотариально;
4) копию устава, заверенную нотариально;
5) копию учредительного договора, заверенную нотариально;
6) карточку с образцами подписей, оттиска печати, заверенную нотариально;
7) протокол (приказ) о назначении руководителя, приказы о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи в карточке с образцами подписей;
8) нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
9) анкеты на всех лиц, имеющих право подписи в карточке (с предоставлением паспорта);
10) справку из органов статистики о присвоении кодов ОКПО;
11) документ, подтверждающий регистрацию в Фонде социального страхования РФ.
По прошествии нескольких дней (требующихся для проверки документов на соответствие российскому законодательству) банк заключает с фирмой договор банковского счета.