Элементы аттестации.
С учетом целей аттестации можно говорить о двух ее составных частях: оценке труда и оценке персонала. Оценка труда направлена на сопоставление содержания, качества и объема фактического труда с планируемым результатом труда, который представлен в технологических картах, планах и программах работы предприятия. Оценка труда дает возможность оценить количество, качество и интенсивность труда. Оценка персонала позволяет изучить степень подготовленности работника к выполнению именно того вида деятельности, которым он занимается, а также выявить уровень его потенциальных возможностей для оценки перспектив роста.
Аттестация проводится в несколько этапов: подготовка, сама аттестация и подведение итогов.
Подготовка, осуществляемая кадровой службой, включает:
- разработку принципов и методики проведения аттестации;
- издание нормативных документов по подготовке и проведению аттестации;
- подготовку специальной программы по подготовке к проведению аттестационных мероприятий;
- подготовку материалов аттестации (бланки, формы и т.д.).
Проведение аттестации:
- аттестуемые и руководители самостоятельно (по разработанной кадровой службой структуре) готовят отчеты;
- аттестуемые и не только руководители, но и сотрудники и коллеги заполняют оценочные формы;
- анализируются результаты;
- проводятся заседания аттестационной комиссии.
Подведение итогов аттестации:
- анализ кадровой информации, ввод и организация использования персональной информации;
- подготовка рекомендаций по работе с персоналом;
- утверждение результатов аттестации.
Анализ результатов аттестации
Оценка труда:
- выявление работников, не удовлетворяющих стандартам труда;
- выявление работников, удовлетворяющих стандартам труда;
- выявление работников, существенно превышающих стандарты труда.
Оценка персонала:
- диагностика уровня развития профессионально важных качеств;
- сопоставление индивидуальных результатов со стандартными требованиями работы (по уровням и специфике должностей);
- выявление сотрудников с отклоняющимися от стандартов качествами;
- оценка перспектив эффективной деятельности;
- оценка роста;
- ротации.
Сведение и обработка данных, как правило, проводятся по окончании аттестации. Для подведения обобщенных итогов:
- составляются сравнительные таблицы эффективности работников;
- выделяются группы риска (неэффективно работающих или работников с неоптимальным уровнем развития профессионально важных качеств);
- выделяются группы роста (работников, ориентированных и способных к развитию и профессиональному проведению);
- готовятся рекомендации по использованию данных аттестации.
Проведение собеседований по результатам аттестации. Кроме обратной связи с аттестуемым, в ходе беседы проводятся уточнение данных и сбор дополнительной кадровой информации. Затем новые и уточненные данные вводятся в обобщенные формы и анализируются.
Организация хранения данных. Чтобы кадровой информацией можно было воспользоваться при принятии кадровых и иных решений, необходимо правильно организовать хранение информации по результатам аттестации. Следует разработать особую форму ввода и хранения информации (по персоналиям, отделам, уровням иерархии, направлениям деятельности подразделений). Необходимо также иметь возможность поиска информации и по этим параметрам, и по параметрам качества и количества труда.
Затраты на внедрение данного мероприятия составили 133900 рублей (премия за разработку и внедрение программы участникам процесса, организация процесса и мотивации обучения).
Исходные данные для расчета предоставлены в таблице 3.6.
Таблица 3.6
| Показатель | Обозначение показателя | Значение показателя |
| 1 | 2 | 3 |
| Объем реализации, руб. | Орф | 8375000 |
| Прирост объема реализации продукции, руб. | Орпр | 234500 |
| Темп прироста объема реализации продукции, % | Тпр | 2,8 |
| Среднесписочная численность работающих на предприятии, чел. | Чобщ | 78 |
| 1 | 2 | 3 |
| Полная себестоимость продукции, руб. | С | 8435000 |
| Удельный вес условно-постоянных расходов в себестоимости продукции | Ур | 24 |
| Выработка 1 работающего, руб. | Вр | 107400 |
| Среднегодовая з/п работника, руб. | Зср | 68300 |
| Текущие затраты на мероприятие, руб. | Зт | 133900 |
Расчет эффективности внедренного мероприятия (таблица 3.7).
Таблица 3.7
| № п/п | Показатель | Методика расчета | Расчет показателя |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Планируемый объем реализации, руб. | Орп=Ор+Орпр | Орп=8375000+234500 =8609500 |
| 2 | Планируемая выработка, руб. | Врп= Орп/Чобщ | Врп=8609500/78 =110378,2 |
| 3 | Рост производительности труда работника, % | ПТ=( Врп-Вр)/Вр*100 | ПТ=(110378,2-107400)/ 107400*100=2,8 |
| 4 | Условная экономия численности работников, чел. | Эч=(Чобщ*ПТ)/(100+ПТ) | Эч=(78*2,8)/ (100+2,8)=2,12 |
| 5 | Экономия себестоимости по заработной плате, руб. | Эзп=Эч*Зср | Эзп=2,12*68300 =144796 |
| 6 | Экономия себестоимости по социальным отчислениям, руб. | Эсоц=Эзп*0,26 | Эсоц=144796*0,26 =37646,96 |
| 7 | Экономия себестоимости на условно-постоянных расходах, руб. | Эупр= (С*Тпр*Ур)/100*100 | Эупр=(8435000*0,028*0,24) /100*100=56683,2 |
| 8 | Общая условно-годовая экономия по мероприятию, руб. | Эу-г=Эзп+Эсоц+Эупр-Зт | Эу-г=144796+37646,96+ 56683,2-133900=105226,16 |
В результате реализации предложенного мероприятия по внедрению программы адаптации новых сотрудников ООО «Образ», можно сказать, что:
- увеличился объема реализации продукции на 234500 руб.;
- увеличился рост производительности труда работника на 2,8%, за счет этого условная экономия численности работников составила 2,12.
- экономия по заработной плате равна 144796 руб.;
- экономия по отчислениям на социальные нужды 37646,96 руб.;
- экономия себестоимости на условно-постоянных расходах 56683,2 руб.;
- общая условно-годовая экономия составила 105226,16 руб., что свидетельствует о том, что мероприятие эффективно.
На основе проектируемых мероприятий в п. 3.1, 3.2 и 3.3 составим сводную таблицу экономической эффективности их внедрения (таблица 3.8).
Таблица 3.8
Сводная таблица показателей экономической эффективности проектируемых мероприятий по эффективности использования кадрового потенциала ООО «Образ»
| № | Проектируемые мероприятия | Прирост объема реализации руб. | Рост производи-тельности труда, % | Условно-годовая экономия численности, чел | Условно-годовая экономия руб. | Затраты, руб. |
| 1 | Внедрение программы адаптации новых сотрудников | 82912,5 | 0,98 | 0,76 | 36043,2 | 49200 |
| 2 | Развитие персонала | 268000 | 3,2 | 2,42 | 94741,16 | 178300 |
| 3 | Проведение ежегодной оценки (аттестации) персонала | 234500 | 2,8 | 2,12 | 105226,16 | 133900 |
| 4 | Итого | 585412,5 | 6,98 | 5,3 | 236010,52 | 361400 |
В результате реализации предложенных мероприятий на предприятии происходит рост объема реализации продукции на 585412,5 руб. Что приводит к росту производительности труда на 6,98 %. Суммарная условно-годовая экономия, получаемая предприятием после реализации мероприятий, составит 236010,52 руб. Этот показатель свидетельствует, что данные мероприятия эффективны для ООО «Образ».